淺談網絡環境下的圖書管理工作

張開琴

[摘要]圖書室建設是學校發展的重要部分,隨著計算機網絡技術的飛速發展,加強圖書網絡技術建設,對各學校圖書建設具有重要的現實意義。本文在介紹網絡信息時代圖書管理特征的基礎上,闡述了網絡信息時代的圖書資料管理的對策和措施。

[關鍵詞]信息技術 圖書管理

當今時代是飛速發展的信息時代。在各行各業中離不開信息處理,這正是計算機被廣泛應用于信息管理系統的環境。隨著計算機網絡技術的飛速發展,其在各行業中的應用也愈加廣泛。計算機網絡技術在信息量龐大、信息分類繁多的圖書管理工作中的應用,同樣具有極大提高工作效率的作用。網絡環境的形成,對于傳統圖書資源管理模式來說,無疑是一個巨大的挑戰,也是圖書管理工作發展的必由之路。所以網絡信息時代圖書館不僅僅被譽為“學校的心臟”,而且也得到全社會的重視,必將成為“社會的心臟”。傳統圖書室正在被網絡化、數字化圖書管理所代替。

一、網絡對數字圖書室的挑戰所面臨的突出問題

網絡技術的應用對數字圖書室建設提出新的要求,其中比較突出的問題是:

1.安全性問題

網絡環境下數字圖書室的數據安全保障尤為重要。網絡應用的最大難題是系統的安全性。由于網絡的節點位于不同地域,節點的數字圖書室間如何安全地共享數據資源,如何保證共享數據的完整性是要著重解決的問題。網絡安全主要包括網絡系統安全、數據傳輸安全、信息存儲安全等。在構建完善的安全機制的同時,還要避免安全驗證耗費過多的系統資源。

2.標準化問題

標準是網絡應用的成功關鍵,構建網絡需要對標準協議和服務進行定義。如何把數字圖書的管理標準和網絡標準更好地結合起來,從而使數字圖書管理在網絡環境下發揮更好的作用是值得我們研究的問題。

二、 網絡信息時代的圖書資料管理的對策

數字圖書管理建設是一個龐大的信息工程,涉及到許多方面,只有協同工作,才能保證正常地運轉。網絡將分布在不同地理位置的資源通過高速的互聯網進行資源集成,從而提供一種高性能計算、管理及服務的資源能力。在分布式的異構環境中,網絡技術能夠精確定位所需的數據集,并為后續處理提供支持。人們利用這些資源就像用電源一樣,不必計較這些資源的來源和負載情況。網絡計算可以合理而有效地將遠程資源高效地組織起來,形成網絡虛擬計算機,形成超強的能力。網絡已經發展成為連接和統一各類遠程異構資源的一種重要的途徑。面對新技術條件下的圖書管理,我們必須以科學的精神對待,并采取以下幾個方面的對策加以引導。

1. 建立圖書管理信息系統

圖書管理信息系統包括硬件系統、軟件系統。硬件是指整個計算機系統的物理裝置,包括運算器、控制器、存儲器、轉換器、顯示器、電源、輸出輸入設備等。用于圖書管理系統,硬件作為其中的一個子系統,又可分為管理設施系統(主要包括藏書室、閱覽室、借閱處、微機室、休息室、衛生間、辦公室等)、管理設備系統(主要包括辦公與借閱及服務設備,例如電腦、桌椅、錄音錄像設備等)以及圖書室大樓?！败浖币卜Q“軟設備”或“程序系統”,包括程序庫、編譯程序、操作系統等。用于圖書管理系統,軟件系統作為其中的一個子系統,也可分為數據庫系統(數據庫是存放在計算機存儲器中,按一定格式事先編就的相互關聯的數據集合)、編碼系統(主要指圖書資料的目錄編碼與檢索系統,又包括一般文字編碼系統與電子編碼系統兩種),以及聯網系統(指通過微機聯網系統,建立全省、全國乃至全球圖書資料或文獻資料的查閱系統)。

2. 加強網絡信息資源利用

網絡信息時代,信息資源已經真正實現了全球范圍內的信息共享。它提供的資源無論是其類型的多樣性,還是數量的巨大性,都是傳統資源所無法達到的。虛擬的信息資源是一個動態的開發過程,圖書館工作人員按照某種模式和方法上網搜尋、挖掘,發現一些學科的信息資源,通過對其分類、標引、建立索引動態鏈接等為用戶提供查詢服務。這樣就可以用最短的時間,把最新最全的信息傳遞給讀者,以適應21世紀知識化、信息化的社會趨勢,并采用現代化的信息技術手段,對網絡信息資源進行收集、整理和深入的篩選分析,并研究最新科研成果和學科發展方向,引導和幫助讀者展開最新的學習和研究。

3.開發與配置信息資源

信息資源、用戶結構和需求的變化要求信息資源開發與配置要有新觀念、新方式。首先,網絡信息時代下的信息資源配置要樹立需求導向觀、協調共享觀、虛實結合觀、動態發展觀。圖書室在確定印刷型、電子型、網絡型信息資源的結構時,應將這三類信息資源本身的特點與信息內容及信息服務機構的性質任務結合起來考慮。其次,全方位、多層次、有重點、聯合式地開發信息資源。信息資源開發不能像以前那樣停留在二次信息資源開發上,而要充分利用現代信息技術,做好零次、一次、二次和三次信息資源的開發。

4. 提高圖書管理人員素質

隨著網絡信息技術的迅猛發展,圖書室工作發生了很大的變化,圖書管理人員的身份也在改變。面對網絡信息時代的挑戰,圖書管理人員應及時調整自己的知識結構,自覺接受能力培養,努力提高自己的職業能力,才能高質量地完成圖書館工作。一方面,積累圖書情報專業知識。圖書室作為知識、信息的開發、儲存及傳播陣地,要求圖書管理人員要有扎實的專業基礎理論知識。圖書管理人員作為信息的領航員,其知識結構的核心理應是如何獲取信息的知識,對于圖書管理人員來說,具備信息檢索的知識、信息組織與處理的知識不僅是必要的,并且是可行的。其次,培養信息技術處理和運用能力,同時,要能熟練地運用現代信息技術,如能用計算機處理各種信息,能建立各種文獻數據庫,能在網上獲取各種信息,能在網上解答讀者各種咨詢,并指導讀者檢索各種文獻。

總之,隨著信息時代的發展,計算機網絡技術的應用是圖書管理工作發展的必須途徑?，F代化的學校圖書管理,要重點做好與計算機網絡技術的結合工作,在數據庫建設上下工夫,搞好網絡共享;走出純手工管理的傳統模式,實現與時俱進,真正為學校的圖書管理發展做出應有的貢獻,使學校的圖書能更好的服務于廣大師生。

參考文獻:[1]孫麗莉.圖書管理系統論[J].中國科技信息,2007,(1).[2]王意潔,等.數據網絡及其關鍵技術研究.[J]計算機研究與發展,2002,39(8).