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論如何構建學習型的高校圖書館電子閱覽室

2009-05-14 08:02:34李化祥
魅力中國 2009年32期
關鍵詞:轉變規劃管理

李化祥

摘要:本文就構建學習學術型電子閱覽室的角度,從技術規劃、科學定位和管理以及促進學術學習型轉變等方面就如何更有效地發揮圖書館電子閱覽室的作用提出了一些工作思路和方法,對高校圖書館開展有關工作有一定的參考價值。

關鍵詞:圖書館電子閱覽室 規劃 管理 轉變

網絡時代的到來使大學生的閱讀途徑發生了很大的變化,隨著圖書館網絡化、數字化建設的發展,很多圖書館都已實現了百兆桌面、千兆匯聚、萬兆主干的網絡性能架構,再加上圖書館提供的日益龐大豐富的信息數據庫,使越來越多的師生選擇圖書館作為網上閱讀的首選地點,而電子閱覽室是圖書館進行此類服務的重要平臺和窗口,也日益成為圖書館乃至高校最受歡迎和矚目的地方之一。搞好電子閱覽室的建設和管理是實現圖書館優質服務的需要,也是圖書館精神文明和物質文明的重要反映。在工作實踐中,我們認為應從以下幾個方面進行加強和改進。

一、技術上合理規劃,保證電子閱覽室的網絡安全和暢通

一般說來圖書館網絡系統是作為校園網絡的一個重要的局域網來進行劃分和管理的,它承擔了圖書館各項業務數據傳輸功能,本身有相對安全的網絡防御規劃和設備如物理防火墻和相應的安全策略等等,而電子閱覽室網絡是圖書館網絡系統的一個重要組成部分,它的獨立是相對的,因此電子閱覽室的安全應包括其自身的安全以及圖書館其他數據業務的的安全。同時電子閱覽室由于人員和使用上的相對開放性和復雜性,網絡安全上的隱患較大。因此,電子閱覽室網絡一般在圖書館內都劃分為單獨的VLAN與圖書館的其他業務進行有效隔離,并應該繞過圖書館局域網防火墻聯入校園主干網絡。

二、科學定位并加強監督和管理

開設圖書館電子閱覽室的根本目的是為廣大師生學習和使用圖書館資源提供方便,同時也支持大家進行廣泛的網上閱讀,利用圖書館良好的設備條件獲取更多的知識和信息,,因此它具有一定的公益性、教育性、學術性的特點,從這個定位來說,圖書館電子閱覽室應該是免費開放的,但是資源的供給與學生的需求總是不同程度地存在著矛盾,在很多高校電子閱覽室經常出現“一座難求”的現象,因此進行適當的收費是必要的,其目的之一是為了對有限的資源進行合理的分配和調節。此外合理的收費也是為了彌補監督和管理的不足,原則上我們支持讀者瀏覽閱讀一切健康有益的網上資源,但對于少數沉溺于網絡進行純粹的消遣娛樂,甚至瀏覽一些有違精神文明內容的現象,是要進行限制和制止的,因此除了進行一定的強制性監督管理,收費也是手段之一,但不是目的,當然也應該是適當的,相對較低廉的,要為廣大學生所認可和接受。

要重視設備資源的有效保障,特別是要定期地進行系統的更新備份,要形成制度,嚴格執行。同時鑒于如上所述的電子閱覽室的網絡結構特點,除了采取一定的措施加強管理外,還應該配備必要的監控軟件或硬件設備如流量監控等,為管理提供依據和技術支持,保障網絡安全和避免對圖書館其他業務造成影響。

至于在終端和軟件方面的其他的一些安全措施則已經有很成熟的做法和經驗,這里就不再贅述。

三、積極促進電子閱覽室學習和學術型轉變

應該從高校圖書館的學術和教學服務的理念和角度來看待電子閱覽室的建設和管理,引導和支持學生多進行知識性、學術性方面的應用,重視電子閱覽室的學習型和學術型轉變對于構建圖書館學術形象的重要意義,杜絕網吧式的管理理念和方式。圖書館的領導首先要樹立起這樣的思想意識并且在人員和資金技術上予以支持,如在工作人員中配備具有一定專業素養的學科館員,在帶寬和機位數量上盡最大程度滿足學生的要求。

為進一步發揮電子閱覽室的作用,應該積極引導學生的網上閱讀。據我們統計每年的上網總人次中,大一新生占了接近一半,由于新生剛從中學到大學,網絡世界對于他們幾乎是全新和陌生的,他們缺乏對網絡知識的運用能力,很有必要對他們進行適當的幫助和引導,可以為他們設立專門的新生導航頁面,上面可以鏈接一些常用的網站和圖書館自己的資源網站,那些常用的網站應該經過適當的挑選和整理,最好融知識性、趣味性于一體,適合年輕人閱讀的胃口,使能對學生的網上閱讀起到一定的幫助引導作用,幫助學生養成良好的上網習慣。

電子閱覽室同時應該建設成為圖書館參考咨詢和資源培訓的一個重要基地。參考咨詢是圖書館讀者服務的核心業務,隨著圖書館數字化、網絡化的發展,網上參考咨詢日益成為參考咨詢的主要手段和形式。同時圖書館的電子數據庫資源,隨著近年來投入的增加,數量和種類越來越齊全,既有適合研究生和一般教師進行學術研究的各種專業數據庫,也有適合一般學生使用的各種電子書籍、期刊、報紙和各種視頻類數據庫,這些資源的使用對于擴大學生的知識面、增長見識,特別是在今天大力提倡的加強大學生素質教育方面有著積極的意義,但是在很多高校,這些資源對于大多數學生特別是本科生而言,由于宣傳力度、認識程度和網絡條件等方面的因素限制還處在“養在深閨人未識”的狀態,因此在電子閱覽室,參考咨詢的幾個重要因素也在發展變化,參考咨詢的對象已從研究生、從事科研的教師和科研人員擴展到一部分本科生,至少是高年級本科生。由此可見,圖書館電子閱覽室具備了網絡環境和資源,咨詢對象等,再配備具有一定素質的咨詢人員,并采取一定的措施進行培訓和培養,可以促進電子閱覽室的學習型轉變,使電子閱覽室發揮更大的作用。

四、結語

總之,我們應該認識到圖書館電子閱覽室對于構建學術型圖書館的所起到的作用和具有的地位,科學地定位并在思想意識、技術規劃和日常管理中重視電子閱覽室的建設,積極促進圖書館電子閱覽室的學習和學術型轉變,從而也推動圖書館的相關工作。

參考文獻:

[1]朱玉等. 淺談電子閱覽室的管理創新[J]. 現代情報.2007.11;

[2]龐作霞. 電子閱覽室以人為本管理初探[J]. 管理觀察.2009(15)。

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