關于會計電算化相關問題的探討

申　琦

[摘 要]本文首先介紹了會計電算化的概念和優(yōu)勢，然后分析了我國會計電算化進程中存在的各種問題，最后提出了相應的措施。

[關鍵詞]會計電算化 問題 措施

一、我國會計電算化概述

會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術應用到會計工作中的簡稱，即用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。會計電算化的目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。會計電算化最大的特點就是運算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)共享程度高、數(shù)據(jù)分析準確等。

從定義上看，會計電算化可分為狹義和廣義兩種。狹義的會計電算化是指以計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件使計算機替代手工完成會計工作的過程。廣義的會計電算化則涵蓋了與會計電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的發(fā)展等。

會計電算化作為一種國際會計發(fā)展趨勢，它的推廣極大地提高了生產(chǎn)效率，是企業(yè)管理的有利工具，也是與國際接軌的需要。我國的會計電算化進程始于上世紀80年代，經(jīng)歷了嘗試階段自發(fā)發(fā)展階段有組織發(fā)展階段管理型軟件發(fā)展階段共四個階段。經(jīng)過20 多年的不斷發(fā)展和完善，目前會計電算化已在我國得到了比較廣泛的普及和應用，有力地推進了會計工作標準化、制度化、規(guī)模化的進程。

二、會計電算化的優(yōu)勢

會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，也是經(jīng)濟社會發(fā)展的必然趨勢。與手工記賬相比，會計電算化的優(yōu)勢主要存在于以下幾個方面：

（一）提高了會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性

會計電算化改變了以往會計數(shù)據(jù)的處理方法，可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作。對于海量的數(shù)據(jù)和復雜的計算，會計軟件可以按照一定的程序進行迅速、準確的處理。因此，會計電算化能大大提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性，從而提高會計核算的水平和質(zhì)量。

（二）加速企業(yè)管理現(xiàn)代化進程

在現(xiàn)代社會中，企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術水平，而且還需要實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟效益，使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。會計工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分之一。實現(xiàn)會計電算化，就為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎，從而推動企業(yè)管理現(xiàn)代化的進程，使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中掌握主動權。

（三）推動會計技術和方法創(chuàng)新

會計電算化作為一種新型的會計核算方式，其產(chǎn)生和發(fā)展適應了經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。它的普及和推廣，有利于促進會計理論和技術的進一步完善，同時推進了會計管理制度的改革，從而使會計工作與時俱進，更能滿足企業(yè)和會計信息使用者的需要。

三、我國會計電算化發(fā)展中存在的問題

在會計電算化的發(fā)展進程中，也出現(xiàn)了種種問題，概括起來主要有以下幾點：

（一）會計軟件自身存在問題

當前我國企業(yè)應用的會計軟件多種多樣，但由于研制水平的局限性，但許多軟件仍然存在部門間共享性差、數(shù)據(jù)保密性差、系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差等一系列問題。同時，一些會計軟件只能進行會計核算，而不能有效進行財務管理、經(jīng)營預測及決策、數(shù)據(jù)分析等深層次的問題。會計軟件自身存在的這些問題，使得會計電算化不能滿足許多企業(yè)特別是大型企業(yè)和跨國企業(yè)發(fā)展的需要。

（二）企業(yè)對會計電算化的認識不足，普及率較低

由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，因此許多企業(yè)的領導層對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，嚴重阻礙了會計電算化的推廣。雖然在我國的大中型企業(yè)里會計業(yè)務電算化已經(jīng)較為普遍，但還有相當一部分中小企業(yè)尚未實現(xiàn)電算化，普及率很低。由此看來，我國目前的會計電算化水平與西方發(fā)達國家相比還存在較大差距。

（三）會計電算化人員素質(zhì)有待提高

會計電算化要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關的計算機知識、網(wǎng)絡知識等。然而，我國目前會計電算化人員業(yè)務素質(zhì)普遍不高，其主要原因是相關培訓不規(guī)范，如企業(yè)不重視對人員的培訓，或培訓內(nèi)容過時、不全面等。同時，許多會計人員由于長期采用手工記賬模式，計算機水平較低，致使他們很難熟練、系統(tǒng)地應用會計核算軟件。

（四）容易滋生舞弊，相關的法規(guī)制度有待完善

計算機在會計信息處理中的廣泛運用，給企業(yè)帶來了極大方便，但也為舞弊行為提供了條件。特別是會計電算化作為新興事物，相應的法制規(guī)范還不健全，這就進一步助長了舞弊、泄密等不法行為。會計電算化舞弊手段多樣，給國家和企業(yè)造成很大損失。因此，如何防范會計電算化舞弊，成了企業(yè)普遍關注的問題。

四、我國會計電算化發(fā)展的措施

針對會計電算化存在的上述問題，筆者認為可以采取以下幾點措施：

（一）規(guī)范并完善會計核算軟件

國家應大力鼓勵財務軟件的研制，加大軟件開發(fā)力度，并統(tǒng)一會計軟件規(guī)范，嚴格控制會計軟件的標準和質(zhì)量。軟件開發(fā)商應注重軟件自身的更新和完善，針對已經(jīng)存在的問題不斷進行更正和改進，并學習國外的先進技術，使會計核算軟件與國際接軌。另外，應進一步加強會計軟件市場的管理，從而形成規(guī)模化的產(chǎn)品市場，降低會計軟件的成本，推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。

（二）提高對會計電算化工作重要性的認識

企業(yè)會計電算化是經(jīng)濟社會發(fā)展的必然趨勢，因此企業(yè)和財會人員都要正確認識會計電算化的重要性，以更好地指導實際工作。各企事業(yè)單位應加大宣傳力度，宣傳會計電算化高效、準確的優(yōu)點，通過一系列措施，使企業(yè)和財務人員轉(zhuǎn)變觀念，認識到會計電算化的必然性，從而實現(xiàn)會計電算化的進一步推廣和普及。

（三）努力提高財會人員會計電算化水平

會計電算化對財會人員的業(yè)務素質(zhì)提出了更高的要求，不僅要掌握扎實的專業(yè)知識，同時必須具備相關的計算機技能。企業(yè)應該重視對財務人員的后續(xù)教育，定期組織各種針對會計電算化的培訓，并保證教學質(zhì)量和培訓效果。同時，建立財會人員持證上崗制度，完善考核、獎勵機制。只有不斷進行多層次、全方位的培養(yǎng)，才能提高財會人員的整體素質(zhì)，使會計電算化最大限度地服務于企業(yè)的發(fā)展。

（四）加強會計信息系統(tǒng)的保密性，加強法制建設

針對會計信息系統(tǒng)存在的泄密和舞弊問題，國家應盡快完善會計電算化的相關法規(guī)制度，加強法制建設。同時，企業(yè)對此也應采取一系列事前防范措施，如實行崗位牽制、加強權限管理、完善內(nèi)部控制和企業(yè)制度等，這些都能在很大程度上有效防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

參考文獻

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