基于Ｗｅｂ的學校設備管理系統研究

王建軍

【摘 要】基于Web的設備管理系統應用Web數據庫，對信息數據以數據庫形式表示，更容易更新和管理。傳統的管理方式往往以表格的形式進行管理，一旦數據過于龐大，要對這些數據進行管理時，就要花費大量的時間，而且很容易出錯。對于基于Web的設備管理系統就不會有這樣的問題它利用計算機來處理信息數據的管理和更新，不僅提高了工作效率，而且減少了腦力和體力勞動。

【關鍵詞】Web數據庫 系統 管理 設備 ASP

目前，各學校內部都有較多的實驗室設備，例如計算機、打印機、空調等等。后勤部門對這些固定設備進行檢查、登記等工作需花費較大的人力、物力，管理的難度比較大。所以，設計一個由學校上層管理機構控制，學校內部各個部門共同參與的固定設備巡檢管理系統具有可行性和良好的現實意義。目前國內學校設備自動化管理水平不是很高。大多數學校固定設備管理辦法是設備采購進來以后，將設備的基本情況和相關信息登記存檔，然后將檔案存檔。以后檔案基本就沒人維護，如設備位置變遷、檢修情況、設備當前運行狀態，新購進設備等信息根本不會體現在設備檔案上，即設備跟蹤信息不能及時體現在設備檔案上。某些使用設備管理系統的學校，對設備的跟蹤信息即使能體現在設備檔案上，但設備的缺陷及設備缺陷處理等功能沒有實施，設備檢修的備品備件情況和檢修成本核算沒有實現，整個學校設備管理信息化仍處于較低水平。

基于Web的設備管理系統應用Web數據庫，對信息數據以數據庫形式表示，更容易更新和管理。傳統的管理方式往往以表格的形式進行管理，一旦數據過于龐大，要對這些數據進行管理時，就要花費大量的時間，而且很容易出錯。對于基于Web的設備管理系統就不會有這樣的問題。它利用計算機來處理信息數據的管理和更新，不僅提高了工作效率，減少了腦力和體力勞動，還大大提高了工作的準確性，不易出錯。

基于Web的設備管理系統還增加了信息數據的安全性和易閱讀性。在傳統的管理方式上，一旦信息數據過于龐大時，信息數據的備份也是一項繁重的工作。更重要的是這項工作還關系到信息數據的安全性問題。人工作時，難免會有這樣那樣的疏忽，導致工作失誤，嚴重的還會帶來無可挽回的損失。而基于Web的設備管理系統在信息數據的備份上則不太會有這樣的問題，即便有，那幾率也是相當低的。至于信息數據的易閱讀性則顯而易見，獲得數據庫訪問權限的用戶都直接可以在網站上查閱到設備的相關信息。

近年來,隨著網絡技術的飛速發展,越來越多的公司、企事業單位都在通過Internet對外宣傳自己,同時為那些有信息需求的人提供方便快捷的服務。蓬勃發展的Web Server也順理成章地將ASP（Active Server Pages）技術作為應用程序的重要開發工具。

ASP的全稱為Active Server Pages,翻譯成中文就是“動態網頁”，是微軟公司推出的用以取代CGI(Common Gateway Interface,通用網關接口)的動態服務器網頁技術，是一個Web服務器端的開發環境，利用它可以產生和執行動態的、互動的、高性能的Web服務應用程序。ASP采用VBScript、JavaScript等簡單易懂的腳本語言，結合HTML代碼，即可快速地完成網站的應用程序。無須編譯，容易編寫，可在服務器端直接執行。與瀏覽器無關(Browser Independence)，客戶端只要使用可執行HTML碼的瀏覽器，即可瀏覽Active Server Pages所設計的網頁內容。Active Server Pages所使用的腳本語言（VBScript、JavaScript）均在Web服務器端執行，客戶端的瀏覽器不需要能夠執行這些腳本語言。因此選擇ASP技術開發基于Web的學校設備管理系統。

數據庫是現代管理信息系統的核心部分，一個好的管理信息系統必定要求有一個設計合理、性能良好的數據庫結構。學校設備管理系統的核心就是其數據庫，所有的信息交換和功能實現都是以數據庫為基礎的，所以數據庫設計至關重要。數據庫技術在數據管理和數據使用等方面具有數據存儲結構化、數據冗余小、數據資源共享、程序與數據獨立性高、易學易用等優點。一個或多個數據表的集合就形成了一個數據庫。在Access中，數據庫不僅包含用于存放加工過的信息的表，還包含以表中所存放的信息為操作對象的查詢、窗體、報表、頁等數據庫對象。Access可以通過ODBC與其他數據庫相連,實現數據交換與共享數據庫是進行信息管理的基礎。

Active Data Object(ADO)是針對當前Microsoft軟件所支持數據進行操作的最有效、最簡單、功能強大的方法。ADO是一種數據訪問編程模式，它把大部分數據源可編程的屬性直接擴展到ActiveServer上。學校設備管理系統使用ADO能夠自如地控制數據的顯示、以及對數據的修改、刪除和增加。

采用ASP技術開發的學校設備管理系統，可以實現基本信息維護、設備需求管理、采購/入庫管理等功能，大大提高設備管理的效率和準確性，節約人力物力，降低成本，達到開發該系統的目的，具有良好的經濟效益和社會效益。人類進入了信息時代，網絡作為新時代的產物已遍及社會的各個角落。可以預見，以ASP技術開發的基于Web的設備管理系統必將以其動態性、交互性和高效性等諸多優點而成為高校設備管理工作的得力助手。

參考文獻：

[1]屈喜龍，李正庚等.ASP+Access開發動態網站實例薈萃.機械工業出版社，2006，2.

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[4]黃雷，楊志，游坤等.ASP+HTML+Dreamweaver+Access開發動態網站實例薈萃.機械工業出版社，2006，2.

(作者單位：西北民族大學）