手把手指導(dǎo) 面對(duì)面交流 惠普SkyRoom桌面視頻會(huì)議解決方案

Frank.C.

當(dāng)你在工作站上進(jìn)行模型設(shè)計(jì)的時(shí)候，是不是經(jīng)常想針對(duì)某些細(xì)節(jié)內(nèi)容與同事、客戶交流?遇到這種情況，即使有即時(shí)通訊軟件、電話、普通視頻工具，還是顯得不夠直接方便。那么，我們除了面對(duì)面交流，是否還有更有效的遠(yuǎn)程交流、協(xié)同工作方式呢?

對(duì)于圖形設(shè)計(jì)工作者來說.與同事、客戶交流協(xié)作也是工作的一部分.認(rèn)識(shí)上的不同有可能造成結(jié)果的巨大差異。統(tǒng)一意見需要深入交流.那么這種交流應(yīng)該如何進(jìn)行呢?現(xiàn)實(shí)的面對(duì)面交流當(dāng)然是最好的.但是如果你的同事，客戶在異地甚至是他國(guó)，難道每次都要飛過去交流嗎?這當(dāng)然是不現(xiàn)實(shí)的.于是電話.郵件、即時(shí)通訊軟件以及專門的視頻會(huì)議系統(tǒng)成為最常用到的工具。不過對(duì)于小范圍的設(shè)計(jì)工作交流來說.如何能夠方便有效地進(jìn)行即時(shí)工作信息交換才是最關(guān)鍵的.惠普在10月1日推出的SkyRoom桌面視頻會(huì)議解決方案無疑非常貼合這種需求。

一、易管理的桌面級(jí)協(xié)作解決方案

惠普SkyRoom方案并非針對(duì)純粹的視頻會(huì)議.而更像是種視頻協(xié)作工具.主要是為了營(yíng)造出人性化的協(xié)作環(huán)境.用于設(shè)計(jì)工作者的異地協(xié)同工作。它將“視頻會(huì)議”(可進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)視頻通話和多點(diǎn)視頻通話)和“桌面共享”這兩個(gè)關(guān)鍵功能融合在一起.從而使參與者能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)協(xié)作。

1、“桌面共享”是核心功能

惠普SkyRoom方案的最大特征就是“桌面共享”的重要性被顯著提高.成為與“視頻會(huì)議”并列的兩大核心功能。利用惠普SkyR00m方案，處于不同地區(qū)的設(shè)計(jì)者可以舉行小組會(huì)議(最多4個(gè)參與者).并同時(shí)共享桌面上所顯示的動(dòng)態(tài)媒體內(nèi)容(無論是cAD圖紙.三維動(dòng)畫還是視頻)。在使用該方案90天試用版時(shí)只需要單擊共享圖標(biāo)并選擇要共享的區(qū)域.用戶就能將該區(qū)域內(nèi)的桌面圖像與其他用戶共享.讓對(duì)方知道你在做什么以及做得怎么樣。在惠普SkyRoom方案中.“桌面共享”是“視頻會(huì)議”的內(nèi)容核心。

2、聯(lián)系人添加的封閉性

惠普SkyRoom方案與針對(duì)個(gè)人用戶的普通即時(shí)通訊軟件相比.在聯(lián)系人添加和管理方面顯得更加自主和封閉。惠普SkyRoom可以與Microsoft Office CommunicationsSeryer 2007以及各種基于Jabber／XMPP的服務(wù)器保持兼容，不過最基本的添加方式還是通過郵件交換個(gè)人信息及鏈接從而建立聯(lián)系。在啟動(dòng)SkyRoom客戶端軟件后.點(diǎn)擊“共享我的信息”按鈕并復(fù)制相關(guān)信息通過郵件發(fā)送給目標(biāo)聯(lián)系人，目標(biāo)聯(lián)系人通過瀏覽器打開信息中的“ph”鏈接即可完成聯(lián)系人添加的工作。這種封閉性的聯(lián)系建立模式.用于工作交流的管理更加合適。

二、方案的基礎(chǔ)需求相對(duì)較高

因?yàn)閺?qiáng)調(diào)“桌面共享”功能.并且提供了相對(duì)較高的視頻分辨率.所以惠普SkyR00m對(duì)于平臺(tái)性能的要求較高.這也是惠普為何將其作為工作站配置的原因之一。該軟件對(duì)性能的最低要求是2.33GHz的Core 2 Duo處理器、2GB內(nèi)存，1280×768分辨率的顯示器。另外該軟件支持的視頻分辨率為160×120(15幀／秒)至960×720(15幀，秒).對(duì)高分辨率視頻的支持雖然有助于改善會(huì)議質(zhì)量.但是對(duì)設(shè)備性能和網(wǎng)絡(luò)帶寬都有較大壓力。即便采用最低設(shè)置.惠普SkyRoom依然需要傳輸率400kb／s以上的寬帶網(wǎng)絡(luò)才能順利工作。

惠普SkyRoom提供的默認(rèn)視頻設(shè)置是800×600分辨率.不過用戶可以在“設(shè)置向?qū)е懈南嚓P(guān)設(shè)置。這些設(shè)置包括視頻的分辨率以及視頻編解碼器的選擇。惠普SkyRoom針對(duì)不同情況提供了兩種視頻編解碼器.H.264編解碼器使用的網(wǎng)絡(luò)帶寬大約為MPEG-2編解碼器的一半.但會(huì)消耗更多的系統(tǒng)資源。在性能有限的系統(tǒng)上，使用H.264編解碼器時(shí)如果系統(tǒng)占用率超過50～60％.那么就需要降低視頻分辨率設(shè)置或者更換為MPEG-2編解碼器。實(shí)際試用該方案時(shí)我們發(fā)現(xiàn).如果使用最高視頻分辨率《960×720)以及H.264編解碼器.進(jìn)行雙人視頻及桌面交流的試用平臺(tái)(Core 2 Duo E7200處理器+2GB內(nèi)存)的系統(tǒng)占用率高達(dá)90％以上。

三、面向工作站用戶的低成本方案

惠普SkyRoom是一種以設(shè)計(jì)工作者為主要目標(biāo)用戶的解決方案.因?yàn)樵谀承┕ぷ髡井a(chǎn)品上已經(jīng)預(yù)裝了該產(chǎn)品.其他用戶也可以購(gòu)買該軟件的許可證來獲得使用權(quán)。在所有惠普z系列工作站和惠普xw4600工作站上.惠普SkyRoom是作為標(biāo)準(zhǔn)功能免費(fèi)提供的。此外.惠普SkyRoom還可用于戴爾.聯(lián)想或Sun公司生產(chǎn)的滿足軟件運(yùn)行最低技術(shù)要求的工作站上.不過需要額外花費(fèi)1599元來購(gòu)買。另外，惠普還提供了售價(jià)800元的SkyRoom標(biāo)準(zhǔn)附件套裝.該套裝包括一個(gè)高分辨率網(wǎng)絡(luò)攝像頭和耳機(jī)。

Mc點(diǎn)評(píng)：相對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)視頻會(huì)議。設(shè)計(jì)工作者的遠(yuǎn)程協(xié)作規(guī)模更小、交流更頻繁.要求也更直觀.惠普SkyRoom方案就是針對(duì)這種需求推出的。惠普SkyRoom方案僅支持4方參與。需要較高的平臺(tái)性能，這些條件將其限制在了工作站用戶群中。而將“桌面共享”的功能突出出來.讓交流參與者知道你正在做什么、做得怎么樣。同時(shí)讓彼此了解對(duì)方的看法，這就是惠普SkvRoom方案最大的特色。