在新的信息環(huán)境下中小型公共圖書館優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的思考

陳文軍

[摘要] 本文從分析中小型圖書館的館藏結(jié)構(gòu)入手,結(jié)合柳州市圖書館的實(shí)例,在新的信息環(huán)境下 ,對中小型圖書館如何優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的問題進(jìn)行探索。

[關(guān)鍵詞]優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu);信息環(huán)境;中小型圖書館

[中圖分類號]G253[文獻(xiàn)標(biāo)志碼 ]B[文章編號]1005-6041(2009)04 -0034-04[HT]

公共圖書館其立身之本是館藏資源,它是一個(gè)圖書館開展各項(xiàng)服務(wù)工作的基礎(chǔ)和前提。 隨著數(shù)字技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,圖書館館藏結(jié)構(gòu)由傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)發(fā)展到 了電子型文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)型文獻(xiàn),其空間結(jié)構(gòu)也發(fā)生了巨大的變化,出現(xiàn)了實(shí)體館藏與虛擬館藏 并存的態(tài)勢。在新的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,衡量一個(gè)圖書館的價(jià)值遠(yuǎn)不只是看它的藏書的多少和規(guī)模 的大小,還要看其館藏特色、資源開發(fā)、檢索體系等。因此,在新的信息環(huán)境下,優(yōu)化館藏 結(jié)構(gòu),尤其是中小型公共圖書館優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的問題應(yīng)引起我們足夠的重視。

1 中小型圖書館館藏結(jié)構(gòu)面臨的困惑

館藏資源結(jié)構(gòu)是指圖書館館藏體系中不同藏書成分、不同學(xué)科內(nèi)容、不同收藏水平的藏書間 的關(guān)聯(lián)組合形式,它反映藏書體系各部分的有組織形式及相互關(guān)系,規(guī)定著為同學(xué)科、類型 、水平的文獻(xiàn)在藏書體系中所占的比例^[1]。它們相互依賴、相互作用構(gòu)成整體的 館藏模式。

1.1傳統(tǒng)意義上的圖書館館藏的困惑

傳統(tǒng)意義上的圖書館資源是經(jīng)過圖書館搜集、整理、存貯并標(biāo)有圖書館特殊收藏標(biāo)記符號的 館藏文獻(xiàn)。它強(qiáng)調(diào)文獻(xiàn)的擁有權(quán),圖書館必須通過對文獻(xiàn)的“擁有”才能提供服務(wù),圖書館 文獻(xiàn)資源局限于以印刷型為主的館藏文獻(xiàn)。在實(shí)踐過程中,大多數(shù)中小型公共圖書館 一方面購書經(jīng)費(fèi)緊缺,一方面追求“小而全”的采購模式,既不能增加應(yīng)有的知識(shí)信息量 ,還造成人力,財(cái)力負(fù)擔(dān),另外也沒有藏書體系的評估和文獻(xiàn)資源建設(shè)的整體目標(biāo)。長 期 以來中小型圖書館對開展館藏文獻(xiàn)評估認(rèn)識(shí)不足,我國圖書館定級評估標(biāo)準(zhǔn)也沒有對該項(xiàng)工 作設(shè)置相應(yīng)的評估分值和具體的評估辦法,因此對文獻(xiàn)缺少宏觀調(diào)節(jié)和總體控制。諸多方面 的因素從不同的環(huán)節(jié)、不同的角度 ,不同的層次直接影響到館藏資源結(jié)構(gòu)上的變化和走向,甚至使之失去平衡,并最終導(dǎo)致館 藏體系的價(jià)值取向發(fā)生偏離。

1.2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館館藏結(jié)構(gòu)面臨的困惑

在新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館館藏資源強(qiáng)調(diào)的是“存取”,是通過網(wǎng)絡(luò)獲取的虛擬館藏,電子 信息資源作為非紙質(zhì)資料成為圖書館信息資源的一個(gè)重要的組成部分。圖書館通過“存取” 可以節(jié)省大量的購書經(jīng)費(fèi),可以省去文獻(xiàn)加工維護(hù)的環(huán)節(jié),可以節(jié)省圖書館建筑的空間和存 儲(chǔ)設(shè)備的空間。另外,虛擬館藏更新速度非常快,使用便捷。但“存取”這一模式也存在著 可靠性和安全性差,受文獻(xiàn)提供方的服務(wù)水平和服務(wù)政策等因素的制約^[2]。

2 新形勢下的中小型圖書館發(fā)展?fàn)顩r

目前,我國的圖書館事業(yè)發(fā)展極不均衡,東、中、西部存在很大的差異,中小型圖書館的差 異更為明顯,圖書館的館藏建設(shè)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有著直接的關(guān)系,呈現(xiàn)地域性差異。部分落 后地區(qū)的中小型圖書館,館藏經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,導(dǎo)致圖書資源稀缺,新書資源幾乎枯竭。在剔 除上世紀(jì)六、七十年代的假大空書籍外,有價(jià)值的文獻(xiàn)寥寥無幾,即便是有一定的購書經(jīng)費(fèi) ,由于文獻(xiàn)種類不斷增加,書刊價(jià)格不斷上漲,而購書經(jīng)費(fèi)卻保持在原來的水平,這導(dǎo) 致新書越來越少,暢銷書很少能在圖書館找到蹤影。而昂貴的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)更是需 要大量的資金支持。

以柳州圖書館為列。地處廣西中北部的柳州雖然是廣西的工業(yè)重鎮(zhèn),但廣西在華南沿海地 區(qū)屬于欠發(fā)達(dá)地區(qū)(近期國家發(fā)布《公共圖書館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》廣西列入西部地區(qū)),柳州圖書 館的發(fā)展水平與發(fā)達(dá)地區(qū)的市級圖書館的發(fā)展水平有著明顯的差距。柳州市圖書館于1956年 恢復(fù)圖書館建制,基礎(chǔ)薄弱、館舍面積小,又經(jīng)歷了“文化大革命”的停滯不前的十年,到 上世紀(jì)八九十年代才有了新的發(fā)展。陸續(xù)建起 了11367平方米的新館舍,增設(shè)了地方文獻(xiàn)閱覽室、少兒圖書館閱覽室、電文文獻(xiàn)閱覽室、 古籍文獻(xiàn)閱覽室等特色閱覽室,截止2008年,經(jīng)過50余年的積淀現(xiàn)擁有各種載體的實(shí)體文獻(xiàn) 總藏量為83萬余冊(件)。

表1柳州市圖書館館藏實(shí)體文獻(xiàn)構(gòu)成

館藏結(jié)構(gòu)種數(shù)冊數(shù)占本館總藏量

的百分比中文圖書22676552591263.36%中文刊物439111865914.3% 古籍及民國文獻(xiàn)—513886.2% 地方文獻(xiàn)(書、刊)5745163011.93% 外文圖書5796293233.5% 電子文獻(xiàn)77078609447.56% 其他—280203.15%館藏文獻(xiàn)以中文圖書為主,其中文學(xué)類占中文圖書總藏量的30.78% 、藝術(shù)類占8. 24%、經(jīng)濟(jì)類占12.11%、歷史地理占12.34%;其次是中文刊物,通俗、科普、休閑消遣型 刊物占全年總訂購量的39%以上。虛擬館藏文獻(xiàn)相對薄弱,僅購買了清華同 方數(shù)據(jù)庫,館藏特色文獻(xiàn)的數(shù)字化正處在起步階段。

另外,雖有83萬多冊(件)的實(shí)體館藏,但能提供外借 的只有中文圖書,其中有近12萬為社科樣本藏書,不予外借,加之大量的圖書陳舊破損。這 種情況難以滿足讀者的借閱的需求,讀者抱怨新書少,好書難覓是常有的事。

3 優(yōu)化中小型圖書館館藏結(jié)構(gòu)的思考

在新的歷史發(fā)展時(shí)期,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,圖書館館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化,以注重?cái)?shù)量指標(biāo) ,文獻(xiàn)學(xué)科覆蓋率為目標(biāo)的館藏結(jié)構(gòu)已不適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,中小型圖書館應(yīng)探索出適合 自身的發(fā)展館藏結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略^[3]。

3.1抓住機(jī)遇,用好政策

以黨的十七大“加快構(gòu)建覆蓋全社會(huì)的公共文化服務(wù)體系,加強(qiáng)公益性文化服務(wù)建設(shè)鄉(xiāng)村的 文化設(shè)施建設(shè)”的方針政策為契機(jī),以2008年11月1日起施行的由國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、 國土資源部、文化部共同批準(zhǔn)發(fā)布《公共圖書館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù)。積極與政府職能部門勾 通,爭取政府加大購書經(jīng)費(fèi)投入。

新實(shí)施的《公共圖書館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》是公共圖書館建設(shè)項(xiàng)目科學(xué)決策和合理確定項(xiàng)目建設(shè)、投 資水平的全國性統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),是編制、評估和審批公共圖書館建設(shè)項(xiàng)目建議書及可行性研究報(bào) 告的依據(jù),是有關(guān)部門審查公共圖書館建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和檢查工程建設(shè)全過程的尺度。 該標(biāo)準(zhǔn)主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

3.1.1確立了以服務(wù)人口為主要依據(jù),確定公共圖書館建設(shè)規(guī)模的原則。今后公共圖書館的 規(guī)模大小,不再完全取決于行政級別,而主要依據(jù)服務(wù)人口。服務(wù)人口在20萬以下的,建設(shè) 800至4500平方米的小型公共圖書館;服務(wù)人口在20萬至150萬的,建設(shè)4500至2萬平方米 的中型公共圖書館;服務(wù)人口在150萬至1000萬的,建設(shè)2萬至6萬平方米的大型公共圖書館 。以服務(wù)人口為主要依據(jù)確定公共圖書館建設(shè)規(guī)模,是公共文化服務(wù)“以人為本”“普遍均 等”“惠及全民”原則在公共圖書館設(shè)施建設(shè)上的具體體現(xiàn),符合圖書館事業(yè)的發(fā)展規(guī)律 , 也符合國際慣例,它將為構(gòu)建覆蓋全社會(huì)的普遍均等的圖書館服務(wù)體系奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.1.2形成比較系統(tǒng)的基于公共圖書館建設(shè)現(xiàn)實(shí)水平且具有一定前瞻性的控制指標(biāo)體系。 第一次明確提出了未來5至10年我國公共圖書館建設(shè)規(guī)模控制的主要指標(biāo),如人均擁有公共 圖書館藏書0.6至1.5冊,千人擁有公共圖書館坐席0.3至2個(gè),千人擁有公共圖書館建筑面積 6至23平方米,同時(shí)還提出了公共圖書館每平方米的藏書量、單個(gè)閱覽坐席占用面積、使用 面 積系數(shù)等基本測算指標(biāo)。為了增強(qiáng)適用性,標(biāo)準(zhǔn)還引入了服務(wù)功能、文獻(xiàn)資源的數(shù)量與品種 以及當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平三個(gè)因素,對公共圖書館的建設(shè)規(guī)模加以適當(dāng)調(diào)整。一系列控制指 標(biāo) 的形成,不僅使“以服務(wù)人口為主要依據(jù)”的原則得以具體化,使公共圖書館建設(shè)的藏書量 、購書經(jīng)費(fèi)規(guī)模控制有據(jù)可依,有章可尋,而且對未來公共圖書館的服務(wù)、評 價(jià)、發(fā)展目標(biāo)具有指導(dǎo)意義。

3.1.3提出了符合現(xiàn)代圖書館理念以及現(xiàn)代圖書館服務(wù)方式相適應(yīng)的公共圖書館布局與建設(shè) 要求。該標(biāo)準(zhǔn)將公共圖書館的用房項(xiàng)目分為8大類41項(xiàng),提出了各類用房的面積比例,以及 不同規(guī)模的公共圖書館設(shè)置的指導(dǎo)意見,對公共圖書館的總體布局、外觀造型、室內(nèi) 裝修、環(huán)保節(jié)能、防災(zāi)防火、建筑設(shè)備等提出了原則性要求。如明確提出公共圖書館宜采用 大 空間結(jié)構(gòu)形式;明確規(guī)定中小型圖書館實(shí)行“藏閱合一”設(shè)計(jì);提高了公共圖 書館藏書區(qū)和閱覽區(qū)所占面積的比例,這對調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)比例,具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。對公 共圖書館的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息點(diǎn)布局、技術(shù)設(shè)備用房等也提出了較高標(biāo)準(zhǔn)。

3.1.4重視公共圖書館的環(huán)境建設(shè)。為改變以往公共圖書館建設(shè)重房屋建筑、輕環(huán)境建設(shè)的 傾向,該標(biāo)準(zhǔn)提出了一系列有關(guān)環(huán)境建設(shè)的要求。如明確規(guī)定了公共圖書館的選址條件;明 確規(guī)定公共圖書館的建設(shè)內(nèi)容包括房屋建筑、場地、建筑設(shè)備和圖書館技術(shù)設(shè)備;明確規(guī)定 公共圖書館的場地包括人員集散場地、道路、停車場、綠化用地等;明確規(guī)定公共圖書館的 技術(shù)設(shè)備包括電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和相關(guān)外圍設(shè)備等12類,并要求公共圖書館的室外道路 、圍欄、照明、綠化、消防設(shè)施、管線溝井等室外工程應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)。在公共圖書館建設(shè) 中主體建筑與館區(qū)建設(shè)并重,并與城市建設(shè)有效銜接,有利于公共圖書館充分發(fā)揮知識(shí)信息 傳播、文化活動(dòng)、休閑交流等整體效能。

以柳州市圖書館為例。在1994、1998、2003年的三次評估過程中,以文化部修訂的地級館購 書經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),結(jié)合場館面積及市區(qū)人口比例,多次向政府職能部門申請地、市一級 館的年購書經(jīng)費(fèi)最高分值的標(biāo)準(zhǔn),使得年購書經(jīng)費(fèi)從第一次評估前的33.8萬增至到40萬元人 民幣,第二次評估前爭取到60萬元人民幣,第三次評估又增至80萬元人民幣。此后經(jīng)過不 懈的努力,購書經(jīng)費(fèi)增至100萬元人民幣。此外,還多次申請追加購書專款項(xiàng)目,如申請 追加購入臺(tái)灣商務(wù)印書館影印的文淵閣《四庫全書》1500冊,齊魯書社出版的《四庫全書 存目叢書》1200