檔案信息化建設與檔案意識

楊樹偉 孫 悅

辯證唯物主義認為,“社會意識是社會存在的反應,是人們對于自己周圍環境、社會關系、社會過程的認識。”意識對物質的反應時能動的,意識在一定得條件下,能夠反應過來對物質過程起巨大的作用。檔案意識是社會意識的—種,它的發展變化受社會存在的制約,反過來它又對檔案事業的發展產生巨大的影響;本文就檔案信息化建設與檔案意識的關系,談談我們的認識。

所謂的檔案意識就是指社會全體對檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀映像和能動制約的精神系統。具體地說就是人們對檔案的性質和價值的認識,對檔案工作的性質和作用的認識,既包括社會上人們對檔案和檔案工作的認識,也包括檔案工作者對檔案和檔案工作的認識。

檔案意識作為社會意識的一部分,它是隨著社會檔案事業的發展而不斷發展變化的。其特點主要有兩方面:其一,檔案意識和檔案工作客觀存在的放映。也就是說檔案事業內容是由檔案、檔案工作和相應的社會歷史條件決定的。作為一種對社會存在的反映,并不一定總與客觀存在相一致,有正確和錯誤之分。正確的、進步的檔案意識符合社會的需要和檔案、檔案工作的實際情況及其客觀規律;反之,錯誤的檔案意識則是對檔案和檔案工作的實際情況的錯誤反映。其二,檔案意識具有相對獨立性和能動性,檔案意識的發展從總體上講是依賴于檔案、檔案工作客觀存在的發展變化,但是這并不是說,一旦檔案和檔案工作發生變革后,案意識就立即跟著發生變化。同其他社會意識一樣,檔案意識一旦形成就具有相對獨立性。同時,作為一種意識的檔案意識也具有能動性,即正確的符合社會需要和檔案、檔案工作的實際情況及其客觀規律的檔案意識,對檔案事業的發展起促進作用;反之,對檔案和檔案工作的實際情況的錯誤反映的檔案意識,則會阻礙檔案事業的發展。

《全國檔案事業發展“十五”計劃》把檔案信息化建設作為今后一個時期內檔案工作的奮斗目標和主要工作任務。檔案信息化不僅依賴以電腦為核心的技術進步,同時依賴于人們的態度或觀念的轉變,因此檔案意識是影響檔案事業是否全面發展的一個關鍵問題。兩者的關系如下:

1.檔案意識促進或制約檔案信息化建設。意識是行動的先導。積極進取的意識往往會產生動力,推動主體去實踐;相反落后不良的意識自然會對主體行為起阻礙作用。同樣,檔案意識也如此,如果主體對檔案工作有積極正確的檔案意識,就會主動關心檔案事業,重視檔案事業的發展;相反,落后保守的檔案意識就會對檔案建設漠不關心,就會阻礙檔案信息化建設的進程。

例如,“檔案信息化”一詞,盡管從20紀80年代就開始提出,但仍有部分檔案部門的領導對其認識不足,認為增加幾臺電腦、建個網站就算信息化了,從而使檔案信息化流于形式,形象工程較多,計算機成了擺設,網站成了“死網”,后臺的檔案信信息化工作跟不上,檔案信息服務的前臺與后臺脫節,結果網站無實際利用價值,效益不高,造成資源的浪費。這些必然影響了我國檔案信息化建設的進程。倘若決策領導們正確理解檔案倍息化的含義及實現的途徑,就會對檔案息化建設有著引導、支持和推動作用;就會增加對檔案建設的投資,就會想方設法尋求與其部門的合作建設,加強檔案信息化建設過程中各環節整合,創造檔案信息化建設的有利環境,加速檔案信息化建設目標的實現。同樣,若社會組織或個人有較強的檔案意識的話,也會養成利用檔案的習慣。這自然也對檔案信息化建設起支持和推動作用,否則檔案信息化建設的目的就難以實現。因此我們應大力宣傳、培養積極的檔案意識,消除不良的檔案意識,以促進檔案信息化建設。

2.檔案信息化建設促進檔案意識的提高。近年來,我國的檔案信息化建設已取得可喜的成果,建設的步伐不斷加快,數字檔案館的建設也有一定規模。比如,東部發達地區的上誨、深圳、青島等地,已加大對檔案館的投資,籌建或建成數字檔案館,推進檔案的數字化工作,加強檔案信息網的建設,促進檔案信息與其他信息的結合,向社會提供高質量的信息,提高檔案的利用率。這些成果在意識形態上必然有所反映,因為檔案意識是檔案和檔案工作客觀存在的反映。雖然檔案意識具有相對獨立性,不會立即隨著檔案信息化建設的發展而變化,但從整體上講它是依賴于檔案信息化工作的發展變化的,檔案意識終究會在潛移默化中逐漸提高以適應檔案信息化工作的發展。

我國的檔案信息化建設取得的這些可喜成績就足以證明我國社會檔案意識已大大提高了。不論是檔案界還是社會上已逐漸地認識到檔案工作的重要性,逐漸改變了過去對檔案和檔案工作的錯誤認識,開始支持、關心檔案工作。隨著檔案信息化建設的開展,檔案信息在社會發展中的意義更是日益為社會所認識,因此,可以說檔案信息化建設促進了檔案意識的提高。□

(編輯/劉佳)