企業(yè)人力資源管理與商業(yè)秘密的保護(hù)

熊 偉 袁世梅 張 楓

[摘 要] 本文結(jié)合國(guó)有大型企業(yè)的特點(diǎn),從人力資源管理角度出發(fā),探討企業(yè)加強(qiáng)保護(hù)商業(yè)秘密的方法及相關(guān)措施,對(duì)企業(yè)構(gòu)建和諧穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系、防止內(nèi)部員工泄密方面具有一定的指導(dǎo)作用。

[關(guān)鍵詞] 商業(yè)秘密 勞動(dòng)關(guān)系 保密協(xié)議 競(jìng)業(yè)限制

隨著國(guó)有大型企業(yè)外部市場(chǎng)的不斷開拓,商業(yè)秘密作為知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一個(gè)特殊組成部分,越來(lái)越受到企業(yè)的高度重視。此外由于部分地處西部的國(guó)有大型企業(yè),所處區(qū)域環(huán)境惡劣、條件艱苦,高級(jí)人才流失現(xiàn)象較為嚴(yán)重,在這種情況下如何保護(hù)商業(yè)秘密,成為國(guó)有大型企業(yè)無(wú)法回避的重大問(wèn)題。本文從人力資源管理角度出發(fā)探討如何加強(qiáng)國(guó)有大型企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù),防止企業(yè)內(nèi)部員工泄密。

一、加強(qiáng)保密教育,從源頭做好商業(yè)秘密的保護(hù)

國(guó)有大型企業(yè)新增人員以大中專畢業(yè)學(xué)生為主,商業(yè)秘密的保護(hù)對(duì)于這些剛出校門的學(xué)生來(lái)說(shuō),是一個(gè)從未接觸過(guò)的話題,對(duì)涉密崗位上的新員工開展保密培訓(xùn),就顯得非常必要了。單位勞動(dòng)人事部門應(yīng)會(huì)同保密部門對(duì)新員工進(jìn)行商業(yè)秘密保護(hù)有關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),在理論學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,人事部門還可以結(jié)合單位工作實(shí)際召開保密專題討論會(huì),使新員工了解哪些信息應(yīng)納入商業(yè)秘密,哪些項(xiàng)目是重點(diǎn)保護(hù)的,哪些是本公司的重要知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

企業(yè)可根據(jù)自身的工作性質(zhì)確定保密培訓(xùn)的方式和頻率,對(duì)于主要從事科研和外部市場(chǎng)開拓工作的單位來(lái)說(shuō),保密培訓(xùn)應(yīng)該是單位的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,這就要求單位要建立一套適應(yīng)本單位工作實(shí)際、經(jīng)常性、制度性的保密培訓(xùn)體制。為了更好開展保密培訓(xùn)工作,企業(yè)人事部門可以將保密培訓(xùn)開展情況列入對(duì)下級(jí)單位工作考評(píng)的指標(biāo),同時(shí)要求各單位將員工參培情況作為勞動(dòng)合同年度履行考核的組成部分。

二、完善保密協(xié)議的訂立,為商業(yè)秘密保護(hù)提供法律上的保障

勞動(dòng)者泄露企業(yè)商業(yè)秘密,主要在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間,或勞動(dòng)關(guān)系解除后。企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí),對(duì)涉密人員可以依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十三條的規(guī)定訂立保密協(xié)議,一旦發(fā)生泄密,企業(yè)就可以依據(jù)保密追究泄密人的法律責(zé)任。保密協(xié)議一般有保密事項(xiàng)、勞動(dòng)者保密義務(wù)、違約責(zé)任等條款,為防止勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系后泄密,還可以約定競(jìng)業(yè)限制條款,競(jìng)業(yè)限制是指承擔(dān)保密義務(wù)的勞動(dòng)者在離開用人單位一定期限內(nèi)不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與原用人單位有競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)。基于公平的原則,《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,約定競(jìng)業(yè)限制條款的用人單位應(yīng)給予勞動(dòng)者一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

地處西部的國(guó)有大型企業(yè)以往經(jīng)營(yíng)環(huán)境較為封閉,近年來(lái)逐步參與外部市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和參與外部市場(chǎng)程度的不同導(dǎo)致了企業(yè)在訂立保密協(xié)議方面的參次不齊,有的企業(yè)根本沒(méi)有做這一項(xiàng)工作,有的企業(yè)規(guī)定涉密崗位上的員工一律簽訂帶有競(jìng)業(yè)限制的保密協(xié)議,筆者認(rèn)為這兩種做法都不可取。不訂立保密協(xié)議固然不對(duì),但普遍簽訂帶有競(jìng)業(yè)限制條款的保密協(xié)議也同樣不妥,因?yàn)閷?duì)所有涉密的離職員工都進(jìn)行調(diào)查,看其是否從事與原單位有競(jìng)爭(zhēng)性質(zhì)的工作,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)操作的難度很大,另外競(jìng)業(yè)限制條款生效的要件是企業(yè)支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金,這也會(huì)加重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

做好保密協(xié)議的訂立工作應(yīng)根據(jù)具體情況區(qū)別對(duì)待。例如:對(duì)石油鉆井隊(duì)技術(shù)員、一線隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員等涉密較少人員,只需簽訂《保護(hù)商業(yè)秘密承諾書》以明確保密事項(xiàng),加強(qiáng)其保守商業(yè)秘密的責(zé)任感;對(duì)涉密較多的一般科研、管理人員應(yīng)簽訂不帶有競(jìng)業(yè)限制條款的保密協(xié)議,明確其泄密后應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任及賠償范圍;對(duì)于涉及企業(yè)重要商業(yè)秘密的高級(jí)專業(yè)技術(shù)、管理人員應(yīng)簽訂帶有競(jìng)業(yè)限制條款的保密協(xié)議,對(duì)這部分人員解除勞動(dòng)關(guān)系后企業(yè)應(yīng)明確特定部門負(fù)責(zé)調(diào)查其履約情況,如發(fā)現(xiàn)其有違反競(jìng)業(yè)限制的約定,企業(yè)可及時(shí)申請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁,或直接提起訴訟。

三、感情留人、待遇留人、事業(yè)留人,從根源上杜絕商業(yè)秘密的流失

相對(duì)于勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的泄密而言,企業(yè)高級(jí)職員與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系后的泄密,往往造成的危害性更加突出,往往出現(xiàn)一個(gè)人跳槽走了,一大批客戶也被帶走了,或者出現(xiàn)了一個(gè)強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)來(lái)和本企業(yè)搶奪市場(chǎng)。特別對(duì)于地處西部艱苦地區(qū)的企業(yè),高級(jí)職員的流失現(xiàn)象尤為嚴(yán)重。為防止這種情況發(fā)生,除了加強(qiáng)保密協(xié)議的訂立工作外,企業(yè)應(yīng)采取以下幾方面的措施降低高級(jí)職員的離職率,減少其泄露企業(yè)商業(yè)秘密的可能性:

企業(yè)應(yīng)構(gòu)建良好的企業(yè)文化氛圍,堅(jiān)持以人為本的理念,關(guān)心員工的切身利益,解決員工的實(shí)際困難,為企業(yè)員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作和生活環(huán)境,解除員工的后顧之憂,做到感情留人;建立合理的工資福利制度,充分發(fā)揮工資獎(jiǎng)金的激勵(lì)職能,調(diào)動(dòng)員工積極性,合理拉開崗位工資差距,穩(wěn)定企業(yè)核心骨干隊(duì)伍,利用優(yōu)厚的工資福利待遇吸引和留住人才,做到待遇留人;“感情和待遇留人留一時(shí),事業(yè)留人留一生”,企業(yè)要為員工發(fā)揮專長(zhǎng)、建功立業(yè)提供優(yōu)越的軟、硬件環(huán)境,建立良好的職業(yè)生涯管理體系和通暢的人事升遷渠道,做到事業(yè)留人。

商業(yè)秘密是企業(yè)的一項(xiàng)寶貴的無(wú)形資產(chǎn),對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的生存和發(fā)展有著重要的影響,加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理能有效地防止企業(yè)內(nèi)部員工泄密發(fā)生,從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)的效率和效益,實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展。

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