多媒體教室設備的維護和管理

周昱杉

[摘要]詳細的闡述多媒體教室的設備維護和管理，分別對電腦、中央控制系統、投影機、電動銀幕、音頻功率放大器、設備容器等設備的維護和管理作說明。

[關鍵詞]多媒體教室設備維護管理

中圖分類號：G48文獻標識碼：A文章編號：1671--7597(2009)1020023--01

隨著現代信息技術的迅速發展，現代計算機被廣泛的運用到教學中，使得教學手段更加多樣化，內容更加具體化，先進的教學手段也提高了教學質量，深深的影響著教學的效果。在課堂上恰當的運用多媒體手段展示教學內容，構建圖文聲并茂的教學課堂，不但提高了學生的學習興趣也深化了課程主題，所以，多媒體教室受到越來越多的教師和學生的歡迎。在高職院校中，絕大部分的課堂教學都會使用到多媒體教室，正是由于它的利用率高、使用人多，產生故障的幾率也相應較高。為了保正教學的順利進行，管理和維護好多媒體教室是擺在電教老師面前一項十分重要的任務。下面筆者就如何對多媒體教室進行管理和維護的問題談一點自己的體會。

這里所說的管理和維護的對象是指多媒體教室里所安裝的各類設備。包括：電腦、中央控制系統、投影機、電動銀幕、音頻功率放大器、設備容器、攝像頭等。晟容易出現問題的是電腦，如何能夠維護好電腦軟硬件，并準確判斷出故障產生的原因，迅速解決問題，保證正常的教學程序，是我們電教管理人的職責。

一、電腦，一般分為軟件和硬件兩個部分

(一)軟件。教師常用的辦公軟件、工具軟件是使用頻率最高，出現問題最多的。首先要找出問題的根源：是版本不對，還是跟系統不兼容，還是程序受到病毒的破壞等原因，才能對癥下藥，最快解決問題，保證教學進度正常進行。例如：WINDOWS系統出現問題，可以采用安全模式啟動后再次重啟電腦或采用啟動盤來驅動，如果長時間找不出問題所在，最簡單最直接的方法就是重裝系統。現在市面上的GHOST盤能夠在幾分鐘之內重新裝好系統并且還攜帶常用軟件及常用驅動。建議準備適合電腦的GHOST盤，以各急用。

多媒體教室的電腦，使用頻率高，必須裝有殺毒軟件，并將其定時升級。特別是教師使用的u盤是病毒的最佳溫床，電教人員要求教師必須提前到教室并對u盤殺毒。但是，有時因為時間緊迫，授課教師往往直接打開u盤，造成電腦上感染上大量病毒，破壞系統。建議為每臺電腦購買一塊還原卡，這樣通過硬件來保護數據，使之不受病毒影響，更加安全有效。例如：國產的還原卡小哨兵是我們學院正在使用的，質量還不錯，價格在20～30元／每塊。可以為電腦提供安全保障。

(二)硬件。灰塵是電腦的殺手，它會導致電腦散熱不好，意外重啟，死機等等，嚴重時導致元件短路以致燒毀。為了保證電腦正常運行，電教人員定期清除灰塵是十分必要的。

潮濕的天氣會導致電腦內部原件接觸不良。例如：電腦開機的時候出發出“滴——滴——”的長鳴，同時顯示器黑屏。這種現象往往代表電腦自檢沒有通過，內存條松動，只需斷開電源并拆開機箱，拔下內存條重新插入，即可。

光驅是經常使用到的，也是容易出現問題。特別是當光盤被光驅卡住，退不出來，更不能胡亂操作，否則會損壞光驅。這個時候電教人員可以用一根回形針，把它拉直。然后在光驅門的下方找到一個小孔，用拉直的回形針朝小孔用力插一進去，光盤就可以出來了。

與此同時，電教管理人員不能讓學生隨意亂擺弄設備，卸載程序，也不能的隨意插拔電腦電線，損壞設備。否則，即使電教人員平時維護再好，但是沒有科學的管理辦法和制度，技術上的努力都是白費的。一旦，電腦程序遭到破壞，很可能導致教學不能正常進行。

多媒體教室的電腦需要我們電教人員平時的用心維護和遇到問題的正確解決，才能保證教學的順利進行。

二、投影機及電動屏幕

投影機的使用頻繁、價格常昂貴。它是多媒體教室的維護和管理中的一項主要的內容。

(一)灰塵。是投影機的頭號天敵，由于環境的影響灰塵真可謂是無處不在，所以一定要做好投影機的防塵工作。厚重的灰塵導致投影機內氣流不暢，散熱不好，溫度迅速升高，燒壞多晶硅LCD板。電教人員至少每個月清洗一次進風口處的濾塵網，平時也要保持風口的暢通。

(二)鏡頭。直接影響投影效果的好壞。而鏡頭極易劃傷，不能夠隨便用抹布進行擦拭，只能用鹿皮或者照相器材專用的鏡頭紙進行擦拭。

(三)機械方面。在清洗和除塵的過程中要輕拿輕放，強烈的碰撞會造成液晶片的移位，影響放映時三片LCD的會聚，出現RGB顏色不重合的現象；光學系統中的透鏡、反射鏡也會產生變形或損壞，影響圖像質量：變焦鏡頭在沖擊下也會使軌道損壞，造成鏡頭卡死，甚至鏡頭破裂無法使用。

(四)開關機。由于投影機在運作時，產生了大量的熱量。為了使得它能夠更好的散熱，不會因為溫度過高損壞內部原件。要求投影完畢后，不能馬上關閉投影機，需讓風扇繼續為機器散熱一段時間，等熱量散完再關機。

(五)燈泡。投影機的唯一耗材，直接關系著投影圖像的清晰度。為了延長燈泡的使用壽命，應該減少開機次數。投影機工作時間不要持續四小時以上，否則會產生大量熱，導致燈泡內部溫度極高，造成燈泡亮度的快速衰減。

(六)電動屏幕。為了保持較好的投影效果，電動幕要干凈。多媒體教室管理人員每隔一定的時間要擦拭下屏幕上的灰塵。特別要注意，當關閉投影機的時候，一定把電動屏幕收起來，以防灰塵和人為損壞。

三、其他設備的管理維護

(一)中央控制系統。電教人員忘記將信號切換到電子屏幕上了，忘記開中控上的聲音開關了甚至中控上的電線松動了都有可能導致，無法正常使用多媒體設備。只有電教管理人員熟練和規范的操作才能將故障降到最低。但是如果是中控內的電路出現問題就必須聯系廠家進行維修了。

(二)音頻功率放大器及音響。在打開音頻功率放大器之前，應該注意放大器上的聲音按鈕的位置，把按鈕調至小檔位。以防打開功放聲音過大，損壞音響喇叭。

(三)設備容器。昂貴的電腦，中央控制器以及音頻功率放大器，放在鐵質的設備容器里。只有在需要用多媒體設備的時候，才能用鑰匙開啟。且設備鑰匙須由專人保管，責任到人頭，這樣才能保證設備的安全。

(四)攝像頭。由于多媒體教室的設備昂貴，往往需要在教室的后面安裝一個監控攝像頭，一是為了防盜，=是如果設備丟失或者損毀可以通過監控查找責任人。電教人員的必須有強烈的責任心和防盜意識，由于一個多媒體教室的設備十分昂貴少者十幾萬多者幾十萬，成為了小偷的目標。特別是投影儀，體積小、價格高、方便攜帶，就成為了偷竊的重要目標。很多學校都多次出現過被盜情況。所有我們電教人員必須將其用鐵框上鎖，保管好鑰匙，同時管理人員要較高的警惕性，經常到教室巡視，保證設各安全。

怎樣維護和管理好多媒體教室設各，提高教學質量、使教學進度順利進行，是一個綜合性的課題，需要我們廣大電教人員，刻苦學習專業知識，認真研究管理方法，才能做好。