隨書光盤的編目與管理

王　曄

關鍵詞：隨書光盤；分類；著錄；管理

摘 要：隨著計算機技術的廣泛應用，隨書光盤已成為一種重要的文獻載體形態，隨書光盤日益增多。對隨書光盤的分類著錄及管理進行了分析和探討，以期使隨書光盤資源能最大限度地發揮其效益和作用。

中圖分類號：G251文獻標識碼：B 文章編號：1003-1588（2009）01-0095-03

隨著新知識、新技術的不斷深入發展，文獻出版的載體類型已從單一的印刷型向多載體、多形式并存的方向發展。越來越多的出版社在出版紙質文獻的同時，會隨書附帶一張與該文獻匹配的實例、解說或學習用的光盤，最初的隨書光盤以計算機類文獻為主；而后擴展到其他工業技術類，如化工、建筑設計等；如今，更進而發展到社會科學類，如語言、文學和教育等。現今隨書光盤已覆蓋了幾乎所有的學科門類。隨書光盤的出現，不僅增加了文獻的信息量，同時也增強了圖文獻的可讀性和實踐性，因而越來越受到讀者的歡迎。然而，光盤載體具有特殊性，如何科學地編目和有效地管理好這些隨書光盤，使其最大限度地發揮其作用，已成為各類型圖書館需要重視和探索的問題。

1 隨書光盤的類型

（1）附件型。這種類型的隨書光盤與文獻本身有著密切的聯系，光盤的內容是文獻內容的延續，或者是文獻所涉及的案例及其素材，具有較強的操作性。光盤一旦與文獻分離，就失去了其使用價值，如《photoshop5.0藝術效果實現技巧》一書中詳細介紹photoshop5.0的各種藝術效果及其實現技巧，其內容涵蓋了基礎知識到特殊技巧的大部分內容。由于文獻篇幅限制，不可能將所有內容羅列其中，因此隨書附贈了一張光盤，光盤上的內容是對書中內容的補充，涉及了用CMYK顏色模式、理解色階和用裁剪路徑工作等主題，還有用于網上圖像的補充章節以及許多實例。兩者關系之密切可見一斑。這種類型的隨書光盤是目前隨書光盤的主流。

（2）獨立型。這種類型的光盤基本上能夠獨立使用，光盤的內容書中也都提到過，其內容常常是一些能夠獨立運行的軟件、程序或文本。如《軟件精品屋》一書介紹了流行的常用工具軟件的特點、使用方法及使用技巧，隨書光盤收集了大量的常用工具軟件供讀者練習使用。

（3）主件型。這類光盤往往比書顯得更重要，而文獻成了光盤的講解說明書。如《NetWaware普及版使用指南》一書介紹了該普及版的安裝與管理的方法，而隨書的光盤是局域網服務器安裝CD和客戶軟件安裝CD，隨書的CD顯然比書要重要得多。

（4）并列型。這類光盤是電子化的圖書，兩者僅為載體形態的不同。這類光盤通常能夠獨立使用。大多以文學、藝術、語言類為主。如《我的父親鄧小平：“文革”歲月》，該書與光盤同時發行，光盤的內容是電子化了的書，配有原聲朗讀，比文獻本身更為形象生動、深切感人。

（5）綜合型。如《銀漢神韻：唐宋詩詞經典吟誦》，該文獻介紹了孫道臨、喬榛、丁建華、曹可凡等四位藝術家的藝術風格，隨書光盤配有這些藝術家的原聲朗誦。盤與文獻相互配合，文獻內容得以升華。

（6）交互型。這種類型的光盤以學習型光盤為主。文獻的內容與光盤環環相扣，讀者通過光盤可以更深層次地理解文獻中的講解，并利用光盤進行練習。如《英語廣角鏡》，光盤內容與書本內容進度基本一致，讀者在學習書本知識的同時，可結合光盤的內容加以練習，達到更好的學習效果。

2 隨書光盤的分類方法

隨書光盤就其內容與其附著文獻的關系而言主要可分為三大類，對它的分類也可歸為三大類。

（1）隨書光盤與書的內容完全匹配，光盤是將書中講解的內容和實例通過計算機表現出來，此類光盤的分類與圖書的分類要一致。例如：例：多媒體技術應用課程設計案例精編/劉明國主編.—北京：清華大學出版社，2004.1—473頁；26cm+1計算機光盤.—隨書光盤題名為：多媒體技術應用課程設計案例精編。該書介紹了多媒體的基本概念，闡述了多媒體開發的設計思想及制作過程，分類號可為TP37；與其同名的隨書光盤則含該書的 多個多媒體設計思想實例和大量有用的編程代碼，即將書中用語言編寫的實例通過計算機表現出來，因此其分類也應入 TP37，然后再依據《中圖法》（第4版）中的總論復分表“非書資料”“視聽資源”進行復分，復分號為－794。

（2）隨書光盤與文獻的內容密切相關卻不盡相同，此類光盤的分類與文獻的分類既可以相同又可以不同。例：計算機組成原理/白中英主編.－第3版.－北京：科學出版社，2000.11.—306頁；26cm+1計算機光盤。—隨書光盤題名為：計算機組成原理CAI軟件。該書介紹了計算機處理機系統的組成和工作原理，分類應入TP301。它的隨書光盤《計算機組成原理CAI 軟件》是配合該文獻的重點和難點內容開發的多個多媒體CAI演示軟件，因此分類可隨文獻入TP301。同時，計算機輔助教學(CAI)在《中圖法》(第4版) 中有自己的類目：G434 計算機化教學，因此該光盤也可分入G434，復分號為：－794。有的館希望光盤分類號與圖書分類號盡可能統一，那么也可將光盤入TP301，同樣加復分號為:－794。

（3）隨書光盤與文獻內容不相同，這時隨書光盤可按其內容單獨分類。此類隨書光盤一般是與書籍相關的圖片、視頻錄像和音樂。例：一個德國音樂家給中國女友的信和信封/海納·格蘭欽著.—南京：譯林出版社，2008.3—105頁；21cm+1視盤(VCD).—隨書光盤題名為：一個德國音樂家給中國女友的信和信封。該書是一部紀實性的文學作品，分類應入I516.45；與其同名的隨書VCD光盤是書中主人翁的音樂作品，顯然與書中內容不同，因此分類應入J65類目下，復分號為：－793。

3 隨書光盤的著錄

隨書光盤是對文獻更為形象的講解和補充，與文獻是密不可分的，所以在對其進行著錄時，應該將它與文獻作為一個整體來處理，與文獻著錄于同一個MARC格式，錄入書目數據庫。

010字段是國際標準書號(ISBN),光盤的標準號與文獻的標準號要統一。如果光盤上另有ISBN號,那么可以重復著錄010字段,文獻價格后面要著錄該價格是否含光盤價格；如果不含，就著錄為附光盤。215字段，載體形態細節項，著錄附光盤的數量，一般書中有幾張就著錄幾張。307字段，載體形態附注項。

例如有題為《3ds max9教程》含光盤文獻，著錄情況如下：

010 __ │a 978-7-307-05863-7│d CNY45.00（含光盤）100 __ │a 20070404d2007 em y0chiy50 ea 101 0_ │a chi 102 __ │a CN │b 420000 105 __ │a af a 000yy 106 __ │a r 200 1_ │a 3ds max9教程 │A 3ds max9 jiao cheng │f 主編彭國安, 彭雨馨 210 __ │a 武漢 │c 武漢大學出版社 │d 2007.10 215 __ │a 11, 430頁, ［6］頁圖版 │c圖 (部分彩圖) │d 24cm 300 __ │a 計算機系列教材 320 __ │a 有書目 (第430頁) 330 __ │a 本書共分三篇：第一篇為3ds max9建模，第二篇為3ds max9動畫，第三篇為3ds max9實訓。第一篇介紹了3ds max9界面、常用操作、曲線的創建與修改等；第二篇介紹了動畫的基本制作技術、reactor對象與動畫、粒子系統與動畫；第三篇介紹了幾個比較大的實例。606 0_ │a 三維 │A San Wei │x 動畫 │x 計算機圖形學 690 __ │a TP391.41-43 │v 4 701 _0 │a 彭國安 │A peng guo an │4 主編 701 _0 │a 彭雨馨 │A peng yu xin │4 主編 801 _0 │a CN │b HM │c 20080602 905 __ │a JSCVC │d TP391.41-43/121

4 隨書光盤的管理方式

由于對隨書光盤的管理沒有統一的著錄標準及相對應的統一管理辦法，各類型圖書館各自為政，各自探索，處理不一。目前對隨書光盤的管理方法主要有以下幾種。

（1）盤隨書一起流通，光盤不做任何處理，只在書名頁注明附盤信息，視為普通附屬隨書一起流通、出借。這種方式即不科學也不便于管理。

（２）隨書光盤在剛剛興起時，數量較少。圖書館編目部對附盤圖書進行集中著錄，書盤索書號完全一致，盤和書一起進入書庫或者閱覽室，一起流通，采用此種方式，光盤易丟失、更換、被盜，且損壞率極高。在一定程度上造成了館藏資源的浪費和損失。

（3）文獻與光盤分離，各自流通。此種方法是將文獻和光盤分別典藏，文獻藏于書庫，附盤存放在電子閱覽室。讀者在書庫借閱該文獻的同時，館員要告知其書是否附有光盤，然后到存放光盤的電子閱覽室借閱，電子閱覽室根據文獻的索書號查找到光盤后，對于有復本的盤，留一張作為母盤保存，其余的可借出，沒有復本的獨盤，需要刻錄復制，保存其樣盤之后再借出，這樣可以提高光盤的利用率，也可延長光盤的使用壽命，借出的光盤即使損壞了，也只是復制品，保留的母盤依然可以再進行刻錄外借。此外，讀者還可直接在電子閱覽室瀏覽，這種方式的優點，首先是減少了光盤的損壞、丟失現象；其次電子閱覽室具備提供閱讀光盤的便利條件；第三，有專業技術知識的圖書館工作人員介紹光盤的特點、使用和檢索方法，給讀者利用光盤提供了便利。其缺點是，光盤和文獻分別收藏于不同部門，不便于讀者的使用，另外還受到電子閱覽室開放時間、座位數量多少等客觀條件的限制，影響了附盤的有效利用，降低了光盤的輔助學習作用。

（4）隨書光盤網絡化。實行光盤的網絡化管理就是采用光盤庫、磁盤陣列、鏡像光盤服務器等技術設備，將所有光盤壓縮為文件，存放在服務器中，供讀者下載使用。它可以使每個校園網用戶，在校園網內任何一臺終端上檢索隨書光盤上的信息。一張光盤可以同時被多個用戶使用，網絡化管理的最大優點是能達到資源共享，不受時間、地點的限制，隨時可以閱讀，省去了讀者來館辦理光盤借閱手續的麻煩，極大地方便了讀者，大大提高了光盤的利用率，降低了光盤資源的損耗，從根本上解決了光盤外借和多次使用造成的損壞、丟失等問題。但這種方式對資金、技術、設備方面要求較高，要求有一個完整、高速的校園網絡環境，讀者也需要具備使用網絡終端的條件。

上述管理方式中，文獻與光盤分離、各自流通以及隨書光盤網絡化這兩種管理模式較為科學，也被大多數圖書館所采用，它們在一定程度上緩解了光盤藏與用的矛盾。附盤屬于非印刷品文獻，它的管理與印刷品文獻的管理有較大的差別。同時隨書光盤也不同于獨立的電子出版物，這種光盤是粘貼或夾在書中的，多為紙質或塑料包裝，無硬殼保護，易受到擠壓斷裂或被硬物劃傷，塑料外衣還常會粘貼在光盤上，影響使用，這就需要工作人員在編目加工的過程中仔細操作，購買專用光盤盒包裝光盤，如果保存得當，光盤的使用壽命可長達十幾年。如果需要長期保存光盤文獻信息，圖書館必須每隔一段時期就要對光盤進行必要的拷貝和更換，否則光盤逾期失真很可能會自行封鎖其內貯信息，使盤中的信息化為烏有。任何文獻都有一個起始和衰退的過程，處于生長期的文獻最重要，其利用價值最高，尤其是計算機類的文獻資源，其生長及衰退周期較快，因此，此類文獻所附光盤也存在著一個與文獻同樣的剔舊問題。另外光盤使用次數過多會出現磨損，影響再次使用，也應剔舊。光盤的標準著錄為圖書館實現網絡資源共享提供了有利條件，光盤的科學管理，能更好地發揮光盤的作用，提高資源的利用率，從而加快圖書館數字化建設的步伐。

5 隨書光盤管理與利用中應注意的問題

（１）加強對隨書光盤的宣傳和指導工作。為使讀者有效利用隨書光盤，除了做好書目宣傳工作外，還應注意采取多途徑的宣傳措施，把圖書館的書目數據和隨書光盤文件聯合使用，提供隨書光盤的網上檢索功能。對附有光盤的圖書加以明顯標識，使讀者在第一時間知道所借文獻是否附有光盤。同時為方便讀者利用隨書光盤，還應加強用戶培訓，有目的、有計劃地做好讀者教育工作。利用講座、墻報和校園網等多種方法和途徑,向讀者介紹館藏光盤種類、檢索方法、收藏地點、借閱方法和使用方法。同時在圖書館的主頁中提供隨書光盤的多途徑檢索方式，方便讀者查詢下載。另外，圖書館還可在新生入館培訓內容中加入隨書光盤的檢索、下載方法。

（２）加強館員自身業務素質的培養。隨著計算機網絡技術的不斷發展，隨書光盤的網絡管理要求圖書館館員不僅需要掌握圖書館理論基礎知識，還必須對計算機硬軟件及網絡知識有所了解，熟練掌握光盤操作技能，同時，光盤所包含的學科很多，涉及各個門類和專業，館員在指導讀者上機閱讀時，要能解答讀者所提的各種問題，指導讀者使用光盤獲取所需要的信息，這樣才能夠為讀者提供更優質的服務。另一方面，要注意硬件設施的配置與維護，避免因硬件及網絡問題造成讀者長時間等待或無法訪問等。

（3）協調好數字化建設中的知識產權問題。隨著全民素質和法律意識的提高，知識產權問題越來越受到人們的重視，為知識產權問題對簿公堂的案例已不再鮮有。因此，圖書館在進行數字化的建設過程中，一定要協調好版權人、圖書館、讀者三者之間的關系。圖書館服務的是一定范圍內的讀者，必須對這個讀者群的ＩＰ地址進行限定，從而實現對來訪者的權限控制，盡可能避免和減少被非法利用、復制和傳播的情況發生。

總之，合理管理和利用隨書光盤，選擇適合本館館情的管理方式是前提，強化光盤編目工作規范化是根本，集中存放與統一管理是關鍵，加強自身建設是提供服務的保障。隨著隨書光盤管理經驗的積累，隨書光盤必將成為讀者樂于使用的一種重要館藏資源。

參考文獻：

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