論企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

董 芳

摘要:針對當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的一系列問題,我們要牢固樹立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理理念,切實(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),推廣運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟件,把軟件技術(shù)與企業(yè)管理的實(shí)際緊密結(jié)合起來,增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)創(chuàng)造了條件,因此,積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不僅是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,同時(shí)也是當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)管理,深化企業(yè)改革,規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項(xiàng)重要工作。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

信息化內(nèi)涵包括信息網(wǎng)絡(luò)體系、信息產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)、社會支持環(huán)境和效果積累過程。 財(cái)務(wù)管理信息化,是指基于信息技術(shù)和企業(yè)宏觀、微觀管理環(huán)境,以支持實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)決策活動為目標(biāo),通過整合企業(yè)管理流程,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方式,形成科學(xué)的財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)控制的過程。 其主要內(nèi)容包括按照系統(tǒng)化觀點(diǎn)重新構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng);優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)決策流程,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)控制能力;建立基于信息化環(huán)境的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化人才。

傳統(tǒng)的以資金運(yùn)動為對象的財(cái)務(wù)管理模式無法適應(yīng)信息化條件下的經(jīng)營管理要求。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)信息化建設(shè)大多是基于開放式的網(wǎng)絡(luò)體系,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營模式和管理模式的變革對企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu)。企業(yè)的信息系統(tǒng)不再局限于企業(yè)內(nèi)部信息流通暢的封閉式系統(tǒng),而是與企業(yè)所處的行業(yè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)保持內(nèi)外信息流通暢的開放式系統(tǒng)。當(dāng)前很多企業(yè)管理者仍局限于傳統(tǒng)的以資金運(yùn)動為對象的財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒能實(shí)現(xiàn)協(xié)同組合,企業(yè)內(nèi)部資源和協(xié)調(diào)控制企業(yè)運(yùn)營的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)沒能實(shí)現(xiàn)整合,財(cái)務(wù)管理的核算數(shù)據(jù)和手段單一,未能充分整合企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)信息、外部環(huán)境及價(jià)值鏈上各種信息,財(cái)務(wù)信息的科學(xué)合理性與可用性不高。由于未能及時(shí)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),阻礙了企業(yè)資金管理水平的提高。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級管理人員的認(rèn)識有待提高。由于在企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),不只是用計(jì)算機(jī),搞搞網(wǎng)絡(luò),它是一項(xiàng)重大的管理工程,實(shí)施起來,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。 搞成功了,等于是企業(yè)的一個(gè)再造。 如此浩繁工程,傷筋動骨,牽涉方方面面,必須是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,有關(guān)管理人員齊心協(xié)力,才能得以順利進(jìn)行。

信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,信息數(shù)據(jù)不能共享。這包括兩個(gè)方面:一是企業(yè)內(nèi)部總部和分公司之間的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,不能快速、有效地傳遞企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息。二是企業(yè)之間,企業(yè)與銀行、政府職能部門之間沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),而且有些企業(yè)目前的硬件建設(shè)也沒有跟上,導(dǎo)致相互之間不能及時(shí)收集和傳遞各種數(shù)據(jù)與資料,無法滿足企業(yè)決策管理的需要。

缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合人才。企業(yè)不乏擁有各種類型的技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員,也有從事控制計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員等等。但基于中國國情,很多企業(yè)既懂財(cái)務(wù)又懂信息化管理的人才卻匱乏。如許多國營企業(yè)或私營家族企業(yè)的財(cái)務(wù)人員或?qū)W歷不高,或是裙帶關(guān)系,更缺乏信息化管理能力及思想,其財(cái)務(wù)管理能力和理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求。企業(yè)迫切需要既有財(cái)務(wù)管理能力又懂信息化管理的復(fù)合型人才。

財(cái)務(wù)管理軟件滯后。建立行之有效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),必須開發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件。但是,目前我國多數(shù)企業(yè)缺乏自己開發(fā)適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要的統(tǒng)一軟件的專門技術(shù)人才,國內(nèi)軟件企業(yè)普遍規(guī)模小,開發(fā)能力弱。所以,如何加強(qiáng)我國軟件企業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理的統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件,既是推進(jìn)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)問題,又是一個(gè)不小的難點(diǎn)。

部分財(cái)務(wù)軟件沒有經(jīng)過嚴(yán)格技術(shù)測試。目前,盡管財(cái)務(wù)軟件在功能上日益提高,有許多軟件還都得到了國家財(cái)政部或各省財(cái)政廳的認(rèn)可,但這只是行政法規(guī)上的基本要求。實(shí)際上,我國軟件技術(shù)測試工作才剛剛起步,所以,這些軟件大多數(shù)沒有真正進(jìn)行過嚴(yán)格的技術(shù)測試,也就是說,這些軟件中還可能存在著許多錯誤。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全保密性差。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。所謂數(shù)據(jù)的安全保密性主要指對數(shù)據(jù)的非授權(quán)使用(包括對數(shù)據(jù)的查詢、修改、加入、刪除等操作)及人為的惡意或因軟硬件故障致使數(shù)據(jù)受到破壞以及破壞后的恢復(fù)。在一些軟件中數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前,一個(gè)人只要打開計(jì)算機(jī),即使算不上一個(gè)電腦高手,他往往也可以隨意地查詢修改數(shù)據(jù),甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不但是一項(xiàng)非常艱巨的系統(tǒng)工程,同時(shí)也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的社會工程。除政府從著眼于增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力、推動企業(yè)參與國際競爭的角度加快企業(yè)信息化建設(shè)的專項(xiàng)資金投入及為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境外,我們還應(yīng)做好以下工作:

第一、加強(qiáng)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),加大制度和管理創(chuàng)新的力度。大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),首要的是解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念,要讓他們盡快提高認(rèn)識,這就需要政府部門和有關(guān)行業(yè)協(xié)會通過多種形式,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營者信息化知識和財(cái)務(wù)管理方面培訓(xùn),并做好廣告宣傳,推廣一些成功的典型經(jīng)驗(yàn),為推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)營造輿論氛圍,讓大家都知道。 同時(shí)還要加大制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的力度。 企業(yè)的關(guān)鍵在管理,管理的核心在財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)的重點(diǎn)在資金。 不是財(cái)務(wù)資金管理制度不重要,而是現(xiàn)實(shí)中,不少企業(yè)雖然在資金管理上有制度,但執(zhí)行不嚴(yán),沒有硬的約束,造成隨意性非常大。 解決這一問題的關(guān)鍵,是加強(qiáng)制度和管理創(chuàng)新,最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素,運(yùn)用信息技術(shù)手段,設(shè)定硬的軟件程序,把管理制度和企業(yè)規(guī)程變成大家共同遵守,又誰都無法擅自更改的計(jì)算機(jī)程序,通過計(jì)算機(jī)硬授權(quán),用程序來規(guī)范所有人的行為,以保證制度的執(zhí)行,這是推行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)方面。

第二、牢固樹立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理理念,切實(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。在當(dāng)前瞬息萬變的形勢下,企業(yè)之間的競爭更加激烈,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須樹立起包括財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的管理流程、管理方式的信息化、現(xiàn)代化的意識與理念,大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。員工積極參與,熟練掌握并嚴(yán)格按規(guī)程操作,是充分發(fā)揮系統(tǒng)功能的關(guān)鍵。廣大員工尤其是財(cái)會人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分,規(guī)范操作、熟練掌握是保證系統(tǒng)運(yùn)行順暢,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)高效率的重要前提。加強(qiáng)培訓(xùn),提高廣大財(cái)會人員的素質(zhì),使其盡快掌握系統(tǒng)操作技能,主動適應(yīng)工作方式、管理思想的變化是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要任務(wù)之一。上下一致、齊心協(xié)力,才能為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利實(shí)施創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境。

第三、推廣運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟件。企業(yè)應(yīng)研制開發(fā)適合企業(yè)統(tǒng)一的會計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理軟件,使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高信息共享程度。用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件,統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),提高信息的利用率和整合程度,從而建設(shè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的信息系統(tǒng)。通過建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺,采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化,建立起一個(gè)規(guī)范、高效、先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),確保資金集中管理,形成信息系統(tǒng)與產(chǎn)、供、銷、存等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享。

第四、軟件技術(shù)要與企業(yè)管理的實(shí)際緊密結(jié)合起來。由于使用統(tǒng)一軟件,加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一管理,有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,有利于提高企業(yè)資金運(yùn)作的透明度,有利于提高整個(gè)企業(yè)的管理水平,加快與國際經(jīng)濟(jì)的接軌。 可見,軟件技術(shù)的發(fā)展,始終離不開應(yīng)用的企業(yè),企業(yè)實(shí)際是軟件發(fā)展的立足點(diǎn),企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向,下一步企業(yè)要大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),這為我國軟件的發(fā)展提供了足夠的市場空間,這是一次很好的機(jī)遇。管理需要軟件,軟件要有管理,把二者很好地結(jié)合起來,共同研究開發(fā)出符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),是我們推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要任務(wù)。

第五、增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息資源的共享,但同時(shí)也存在風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等,為了提高網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息安全,需要采取一些措施。除了采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲等一般網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)所采用的工具外,還可采用的方法如:加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù),在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加入一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測和用戶權(quán)限設(shè)置等手段。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),調(diào)用計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)該登陸用戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時(shí)軟件可自動識別有效的終端人口,當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時(shí),系統(tǒng)會鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)示,記錄有關(guān)情況,并立即報(bào)警。形成網(wǎng)上公證的有第三方牽制的安全機(jī)制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下原始憑證用數(shù)字方式進(jìn)行存儲,應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)所特有的實(shí)時(shí)傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控。

參考文獻(xiàn):

[1]劉艾生,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用與發(fā)展[J]世界商業(yè)評論,2004,(7).

[2]吳奇峰,略論中國財(cái)務(wù)管理信息化問題與對策[J]經(jīng)營管理者,2009(17).

[3]鄒勇燕、謝紅越,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探討[J]黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2009(5).

[4]孫 龍,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化[J]現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)2009(3).