為企業(yè)發(fā)展保駕護航

河北冀中能源邢礦集團歷來重視檔案工作，使檔案管理全面推進、全面提升，服務(wù)的廣度和深度得到拓展。近幾年，公司檔案部門每年接待借閱檔案人員2000多人次，提供利用檔案3500多卷次,在公司生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要作用。

一、聯(lián)系本企業(yè)實際，檔案工作努力為企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)

邢臺礦業(yè)集團有公司檔案館及下屬單位檔案室15個，從業(yè)人員50多人。其中七個單位達到國家企業(yè)二級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，全公司共保存各類檔案20多萬卷、件。

為了切實加強檔案管理，邢礦集團根據(jù)企業(yè)實際情況，先后下發(fā)了“公司檔案管理實施辦法”等有關(guān)文件，明確了管理責(zé)任。特別是堅持了公司檔案管理三項制度，大大推動了檔案工作的進展。這三項制度為：一是檔案工作年會制度。公司每年召開一次有各基層單位主管領(lǐng)導(dǎo)及專職檔案工作人員參加的檔案工作會議。二是檔案歸檔月制度。每年四月份為公司歸檔月，各處室部門的領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員準(zhǔn)時向檔案部門交送檔案，單位也酌情對基層兼職檔案員實行一定的物質(zhì)獎勵。三是定期檔案聯(lián)查制度。公司檔案室制定檢查條件、評分標(biāo)準(zhǔn)，年中實行聯(lián)查，年底進行評分檢查。

檔案部門圍繞企業(yè)生產(chǎn)大局，努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，公司有幾項重要的工作都離不開檔案，如：礦區(qū)沉陷區(qū)治理、應(yīng)對各類審計、財會、環(huán)保等上級部門的檢查、工程設(shè)計解決糾紛等，庫存檔案在其中發(fā)揮了不可替代的作用。

顯德汪礦利用檔案查閱，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造了有利條件。如提供鉆孔資料及水文地質(zhì)圖為工作面回采提供了技術(shù)依據(jù)；提供舊工業(yè)廣場地形圖、平面圖，為新廣場的設(shè)計提供了設(shè)計依據(jù)；工人村四號單身樓的改造，基建部門到檔案室查閱原來的樓房設(shè)計圖紙計算鋼筋用量，核算當(dāng)時廢舊鋼材的市場價，使樓房得到無償拆遷，沒有花一分錢就把四號單身樓拆除清理完畢。

邢臺礦是已投產(chǎn)40年的老礦，可采儲量逐漸減少，為保證礦井產(chǎn)量不出現(xiàn)大的起伏，地測部門技術(shù)人員在礦檔案室的配合下，利用巷探、物探、鉆探等技術(shù)資料和圖紙，優(yōu)化7613、7610等充填巷工作面的設(shè)計，取消了部分?jǐn)鄬臃浪褐瑪U大可采儲量863萬噸。同時，對近40年遺留的采區(qū)邊界煤柱、大巷煤柱、沖擊層煤柱進行全面摸底，排查出可采儲量100萬噸，安排今后幾年陸續(xù)回收，并設(shè)計了7109、71106、7903底層工作面，為今后的煤炭生產(chǎn)創(chuàng)造了條件。

二、保證了對檔案硬件建設(shè)的必要投入，使檔案工作與企業(yè)快速發(fā)展同步進行

為了切實解決檔案管理中的實際問題，從2004年開始，公司主管領(lǐng)導(dǎo)多次組織有關(guān)部門深入基層，通過查看檔案庫房，聽取檔案人員建議，針對具體情況分別提出改進意見，對所屬16個單位下發(fā)檔案檢查整改意見書，限期解決存在的問題。通過一系列行之有效的措施，進一步提高了各級領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。邢東礦、顯德汪礦、章村礦、工程公司、煤研所、玻纖廠等單位，在辦公用房十分緊張的情況下，千方百計解決檔案庫房問題。按照國家檔案局“檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定”，選擇了符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫房用地。全部達到了自成一區(qū)。在檔案管理設(shè)備方面，各單位都安裝了密集架，配備了計算機、復(fù)印機、掃描儀等，徹底改變了檔案保管環(huán)境和辦公條件。

三、采取多種措施，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)不斷加強

邢礦集團積極貫徹執(zhí)行國家和省、市檔案局關(guān)于檔案管理工作的具體規(guī)定和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化，采取多種措施，提高了檔案人員業(yè)務(wù)技術(shù)水平，致使公司的歸檔工作和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作更為扎實。檔案部門通過制訂“年度歸檔計劃”，明確了當(dāng)年的“歸檔范圍”，使歸檔工作有的放矢，變被動為主動。各礦均實行了歸檔工作與獎勵掛鉤，建立健全了檔案材料歸檔制度，并在歸檔月對各部門下發(fā)歸檔目錄通知書。公司機關(guān)還把歸檔工作納入對各部室工作的考核范圍。同時，建設(shè)項目檔案實現(xiàn)了規(guī)范化管理。近幾年，邢礦集團和金牛股份公司二十八個基建項目相繼竣工投產(chǎn)。工程項目檔案歸檔整理工作涉及面廣，任務(wù)量大，程序復(fù)雜。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下，出臺了《邢臺礦業(yè)（集團）有限責(zé)任公司建設(shè)項目檔案、設(shè)備儀器檔案管理辦法》。由于管理辦法完善，有關(guān)人員認真負責(zé)，使建設(shè)項目歸檔工作暢通無阻，保證了項目竣工資料齊全完整，案卷質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化。公司檔案館5年來共接收了建設(shè)項目檔案2105卷，檔案完整率、準(zhǔn)確率、歸檔率均達到國家標(biāo)準(zhǔn)。

四、開展企業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)化認定，全面推進檔案信息化建設(shè)

“九五”以來，公司檔案館等七個單位檔案管理先后通過了“企業(yè)國家二級檔案管理”標(biāo)準(zhǔn)認定。

邢礦集團特別重視企業(yè)檔案信息化工作。從2002年開始，公司檔案館和東龐礦開始試點，現(xiàn)已推廣到13家單位安裝了“科怡檔案信息軟件”。目前，公司本部已建立檔案信息集中管理平臺，所有檔案信息都在公司信息平臺運行，真正實現(xiàn)了全公司檔案信息共享。截至去年底，全公司各單位共錄入、掃描檔案信息條目累計30多萬條。

邢臺礦業(yè)集團的檔案工作，受到了上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的肯定。公司檔案室被河北省檔案局評為“河北省檔案管理工作優(yōu)秀集體”，這是2007年度邢臺市惟一獲此殊榮的企業(yè)單位。邢臺礦檔案信息化建設(shè)成果，2006年獲得河北省“企業(yè)現(xiàn)代化創(chuàng)新成果”科技創(chuàng)新二等獎。河北省檔案局2008年檔案優(yōu)秀服務(wù)成果評選中，公司檔案館及基層單位申報的六項成果全部獲獎，其中邢臺礦申報的“發(fā)揮科技檔案優(yōu)勢，為科學(xué)設(shè)計提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”榮獲一等獎。（李曉秋）