試析地方文獻的收集與利用

馮昕杰

地方文獻是反映某一地區的政治、經濟、文化、歷史、地理、自然資源、科學技術等方面情況的文獻資料的總稱。

一、地方文獻收集與利用的意義

(1)是認識一個地域的百科全書。珍貴的地方史料具有鮮明的地方特色，為地方黨政機關和有關部門在本地區經濟、文化、教育、市政建設、科研等方面制定方針政策和規劃決策提供地方資料，防止決策的主觀性和盲動性。(2)是修史編志的參考依據。許多重大社會變革和技術改造及社會變遷的軌跡都記錄在地方文獻里，為專業人員從事專業研究、編史修志、文藝創作、繁榮地區文化事業提供了系統的、可貴的資料及素材，具有重要的參考價值。(3)是弘揚地方文化的倍增器。開發地方文獻既能加深各民族間的相互了解和團結，增強地方民族的凝聚力，又能保存具有地方特色的民俗文化。通過對地方文獻的研究，把一些已經失傳或是很難覓到蹤影的老風俗、老手藝記錄下來，再次被人們熟知、掌握，使得這些特色文化得以繼承發揚。(4)是發展地方科研、教育事業的原動力。能為本地區的教學、科研提供豐富的參考資料。同時還提供了寶貴的鄉土教材，為本地區進行愛國主義、革命傳統教育提供特殊的教育材料，促進科教事業和精神文明建設的發展。(5)是地方經濟發展的助推器。為地方經濟建設和社會發展提供了重要的情報源，對國內外了解該地區的優秀文化傳統、豐富的生態資源、獨特的歷史和人文景觀起到宣傳和橋梁作用，吸引國內外經濟實體前來投資、開發、旅游，推動和促進本地區的經濟發展。(6)是反映圖書館館藏特色的標志。有助于圖書館保存地方文獻典籍，形成館藏特色，完整保存地方文獻典籍，對本館的文獻資源和文獻工作都是極為重要的補充，在一定程度上反映出一個圖書館的藏書所具有的地方文化特色。

二、地方文獻的特點及范圍

(一)地方文獻的特點

(1)地域性。地方文獻反映了區域范圍的地理、社會、政治經濟、文化環境等方面的歷史和現狀，形成了獨特的區域文化，具有鮮明的地方牲。(2)廣泛性。地方文獻跨學科、跨行業、跨時代，上自天文、下至地理，旁及社會、人文領域的各個方面，包羅萬象；載體形態多樣，按不同標準可劃分眾多類型，具有廣泛性。(3)專門性。地方文獻的專門性也很強，記一人、述一事、言一地等等。內容相對集中，專指性強。(4)翔實性。地方文獻主要由地方史、地方志、地方年鑒、譜牒、傳記等組成，有極強的史料性文獻信息，內容詳實，數據準確，具有權威性、可靠性。(5)時代性。地方文獻是一個地區歷史發展的產物，不同時期表現出不同特點，具有鮮明的時代印記和特征。(6)復雜性。地方文獻有的年代久遠，有的脈路不清、只言片語；人物生卒年月、生平介紹等多無從考究，給收集、考證、研究、評價、利用等帶來一定困難。

(二)地方文獻的范圍

(1)地方志。是記述某一區域的地理形態、氣候環境、歷史沿革、政治、經濟、歷史事件、歷代地方人物、藝文、名勝、風俗等歷史性資料的總匯。(2)地方性百科全書。年鑒、詞典、手冊、圖錄、專用的參考檢索工具書。這些都是概述或者是匯集地方志知識的工具書，又具有檢索地方文獻的功能作用。(3)地方史料。包括甲骨、皮革、縑帛、金石、木犢、竹簡等不同載體形式的漢文、少數民族文、外文、手抄文獻，古代、近代、現代的地方社會科學、自然科學、經濟文獻等，以及會議文件、公報、法規匯編、講話稿、大事記、地方政治、經濟、文化、軍事史、革命史等。(4)地方人物資料。包括名人的著作、傳記、評傳、回憶錄、調查報告、游記、文學作品、紀念文集、研究評論文集、哀挽錄、年譜、照片、日記、信函、筆記、手稿、文集、著作目錄和家譜、族譜、樂譜等。(5)地方報刊。是某一地域政府機關、社會團體、企事業單位所編輯發行的地方文獻，地方信息密度大。(6)地方出版物。包括圖書、報紙、期刊、音像、影像制品、統計資料、概覽、指南、地方風情錄、地方民俗、地區介紹等本地區的正式出版物及非正式出版物，以及膠卷、膠片、影片、光盤、幻燈片、錄音帶、錄象帶等縮微型、視聽型、機讀型的。(7)私家收藏文獻。一批民間文獻收藏家多年來致力于挖掘搜集整理本地區文獻，其中有許多珍品。(8)地方文獻照片。它以影像及文字方式來記錄、定格某一地域事物、事件發生的時間、經過、人物及建筑物的名稱、老字號、會館的名稱等，再現事物瞬間的歷史風貌，為后人提供了再現歷史的珍貴史料。(9)地方檔案。如譜錄、簿記、地圖集、地形地貌圖，民族或家族起源、演變、繁衍生息、語言文字、風俗人情、宗教信仰等方面的資料；區域建制沿革、疆域變遷、人口增減的資料；資源分布圖譜、統計資料；水文、氣象、氣候、災異資料；黨政組織機構、民主黨派、社會團體、企事業單位的設置和變化、會議記錄、文件匯編等資料；工農業生產、科學技術、文化教育、醫藥衛生、環境保護等各項事業的歷史和現狀、學位論文、科技報告、輿圖等資料；詩歌、戲曲、小說、故事、繪畫、雕塑等文化藝術資料；地方碑志、地方印章、票據和表格、證券、商標、印譜、拓片等。

三、地方文獻的收集方法和原則

(一)地方文獻的收集方法是其開發利用的基礎和前提

(1)搞好宣傳提高認識。利用一切可能的機會，印發宣傳單，召集座談會、舉辦地方文獻展覽和知識競賽等，向各級領導、社會各界和公眾宣傳地方文獻工作的意義，增強社會公眾自覺保護地方文獻和參與收集意識。宣傳是收集文獻的前提。(2)依靠政府法規支持。建立地方文獻呈繳制度，使其收集工作納入政策化、規范化軌道，確保新產生的文獻收集完整性。(3)面向社會廣征。建立健全地方文獻收集機構與制度，設立專門部門和專人具體負責管理；盡力收集社會上或私人保存的有價值的文獻，將收集地方文獻列入圖書館采購計劃，撥出專項經費，確保征集工作順利開展。(4)協調合作收集。與檔案館、博物館、情報所等單位協調合作，平等互利，開展文獻交換、轉讓、補缺、復印等工作，變一館文獻為多館資源。(5)征訂與現購。多渠道獲取地方文獻發行動態。本地出版發行的報刊、資料，圖書館要盡可能征訂，對內部發行的書刊、資料的收集，應采取復制、捐贈、代集以及到書店、書市、書攤或函購或現場采購、主動上門等形式收集。(6)受贈與析出。接受各單位和各界人士贈送的地方文獻。通過復印、掃描、摘抄、剪輯等手段收集收錄于大型叢書、總集、文集、報刊中的文獻。

(二)地方文獻的收集原則是地方文獻開發利用的保證

(1)地域性原則。既要收集本地區地方文獻，又要收集與本地文化、歷史相關聯的周邊地區文獻。(2)系統性原則。要求做到全面、完整和連續。力爭做到不同載體類型的地方文獻完整收集；常規地方文獻和灰色地方文獻并重收集；零散于其他資料中的地方文獻廣泛收集。(3)針對性原則。突出重點，注重實效，形成豐富的、獨特的館藏地方文獻特色。如吉

林省曾是東北抗聯重要的活動和戰斗區域，省會長春市又是偽滿洲國國都，其珍貴的歷史圖片見證了日本帝國主義對我國東北的侵略歷史，是進行愛國主義教育的重要文獻，應重點收集。(4)協調性原則。館際協調分工合作。省、市(地)、縣圖書館之間要處理好協調、統籌、合作的問題，明確各自收集的側重點，建立地方文獻網絡，為實現資源共享打好基礎。(5)適效性原則。避免相同內容不同載體的重復收集，使有限的經費發揮最大效益，形成最佳收藏結構。(6)近期與長遠規劃原則。確立本館近期與長遠規劃，使地方文獻收集工作有計劃、有目的、全面系統、完整準確、長期積累、持續發展，建立起合理、科學、規范的地方文獻藏用體系。

四、加強地方文獻的開發利用

(1)建設一支地方文獻工作隊伍。過硬的專業隊伍是搞好地方文獻工作的重要保證。其工作人員要具有高尚的職業道德和強烈的職業責任感、扎實的業務基本功和公關能力。要掌握圖書情報學的知識和工作的技能，了解館藏地方文獻基本的結構、內容和用途的特征，掌握地方文獻所涉及到的各類知識，具備同有關的文獻生產、發行、收藏單位以及個人之間建立良好關系的能力。(2)加強對地方文獻的保護。保護是開發利用的基礎。針對載體的不同特點、質量和價值，分門別類地存放，注意文獻的防潮、防蟲和防光的保護，特別是古籍文獻。及時修復文獻，注意使用過程中對文獻的損害，保證文獻的繼續使用和利于保管。(3)建立地方文獻數據庫。建立具有本館特色的地方文獻數據庫以實現信息通暢、資源共享。如建立各類文獻目錄、編制專題文獻索引及人物資料、風土人情、旅游資源等數據庫，充分展示本館的館藏和本地區的特征，方便讀者檢索利用，為社會各界提供并共享內容豐富、形式多樣的地方文獻信息資源。(4)定期舉辦地方文獻展。為讀者提供相應信息，拓寬讀者的視野，以此吸引更多的讀者重視圖書館，利用圖書館，利用地方文獻，為本地區各項事業的發展做出更大貢獻。同時還可獲得社會各界的捐贈，以補充、豐富本館的地方文獻資源、擴展服務領域。(5)實行副本開架借閱。復制一批專題或利用率高的文獻，為讀者提供借閱服務，滿足讀者利用和研究的需要。(6)開展地方文獻咨詢工作。研究、挖掘、開發本館的地方文獻，大力開展文獻咨詢工作，服務地方經濟與社會建設。(7)建立查閱檔案。記錄檔案應標準、規范、詳細、科學，內容包括以下幾方面，即：姓名、單位、聯系電話、查閱內容、使用意見等，以便對使用者利用地方文獻的效果進行跟蹤服務。

參考文獻：

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