企業物資管理中的經濟價值因素分析

米愛民

摘要：文章提出對宣鋼物資管理進行有效的動態組織，借助經濟核算手段和貫標作業程式，強化協作與溝通。以期降低企業生產成本，加速資金流轉，減少機會成本產生，進而提升企業市場競爭能力，并擴大國內和國際鋼材市場細分額度。

關鍵詞：物資管理；經濟核算；價值分析

中圖分類號：F426文獻標識碼：A

文章編號：1674-1145(2009)09-0038-02

現代企業生產和擴大再生產的一個重要環節就是物資供應與日常動態管理。宣鋼維持生產經營，每天消耗大量的物料。導致原燃材料費用在產品成本中居于首位。因此，企業要提高經濟效益，在降低產品成本中壓縮材料成本是關鍵。降低材料成本除了降低材料采購成本之外，更要眼睛向內，努力提高材料的利用率、降低單位產品的物資消耗量。物資管理過程中要切實搞好經濟核算工作，而這一工作開展的優劣將直接影響企業經營效益的高低。

所謂經濟核算，是為提高企業生產經營業績而進行的多項經濟活動及其評價辦法，它以獲得最佳經濟效益為目標，運用會計核算、統計核算和業務考評等手段，對生產經營過程中勞動力和物料消耗以及取得的成果，以價值分析的形式進行記錄、計算、對比和分析，通過挖潛增效和修舊利廢措施，謀求企業綜合效益最大化。

為保證經濟核算工作獨立正常運行，必須做好企業內部的原始臺賬記錄、定額管理、計量工作、清產核資和宣鋼ERP物料計劃價格等基礎性工作。核算的內容包括以下幾個方面：

1．原材料采購的核算，注重使用科學的采購詢價手段，規避暗箱操作。

2．管理費用核算，在費用核算中應強調對可變性費用的管理和核算。

3．物資部門的資金核算，主要是將企業核定的儲備資金歸口使用，合理儲備，防止盲目采購。實踐經驗表明，為加速資金周轉，提高資金利用率，應大力實行零庫存管理和供應商包線等先進方式。

4．儲備資金的核算，以節約或降低庫房儲備資金的占用為目的。

5．原材料消耗的核算，通過實行“消耗控制”，減少物資常規消耗和意外損失項，是降低產品成本重要的有效途徑。

物資管理的經濟效益化，是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、使用、儲備、調劑等行為進行規劃、組織和控制。如爐料的定額供料，就是宣鋼物資供應部門和煉鐵廠材料計劃部門按一定時期內的生產計劃和材料消耗定額核算應供應的材料數量對作業車間進行供料，將材料消耗定額作為消耗的標準和原料供應的依據組織實施，以實現對生產成本的控制。物資供應單位應核定必要的周轉庫存，根據生產消耗和生產計劃及臨時用料計劃的作業安排，通過連續不斷的訂貨、采購進行必要的資源補給，確保生產維修、工程技改所需物資的供應。依照核定定額指標進行宏觀調控，將費用指標予以分解，分別下達至相關職能科室、倉庫、二級廠礦使用單位計劃編制部門和領用個人，按計劃控制使用，節約不必要的開支，努力降低費用水平。

此外，創新企業物資管理模式并使其順應現代企業的發展潮流成為企業宏觀戰略目標。實際生產報批計劃中，輔助材料消耗量在生產和工程建設中也占據較大比例，要認真執行先進先出和限額供料制度，以滿足物料的質量儲備時效和控制單位消耗總量。

控制物料消耗的實際要求，也體現了建立經濟核算體系的必要性。在實行分級分口經濟核算時，必須建立完備的經濟核算體系。首先，設立經濟核算的組織體系，設置專職的核算組織機構和人員，從具體核算到綜合平衡形成縱橫交錯、分級歸口式的核算組織體系。其次，核算指標體系要精細化。為了實現預期的經濟效果，理應從多方面提供核算數據。區別指標所反映的對象和內容，責任至其各自核算的主體，主要以資金、成本、費用為主。再次，核算方法體系要公正。從下到上采用統一的核算方法，遵循可比性原則，力求及時、準確地反映客觀事物的真實情況，如憑證的登記、傳遞、分類、匯總等方法、成本利潤考核方法、經濟活動綜合效益分析方法等。在企業經營實體內部形成一個完整的信息交互和網絡核算平臺，保證適時反饋，決斷迅速，進一步提高經營核算的價值功能水平。現代企業管理是對企業的生產經營活動進行有效組織、科學計劃、合理指揮、全程監督和總量調節等職能的總稱。其中，樹立員工是最活躍最重要的經營資源思想，堅持以人為本，鼓勵班組和個人提合理化建議，且傾向于長期激勵，如豐田公司汽車生產線上70％改進措施來自于此。有這樣的經營思想做理論支撐，企業可以實現長期繁榮。強化物資質量管理意識。打破傳統質量檢驗的僵化模式，在對質量的理解上強調從靜態質量走向動態質量，勇于承認對質量的持續改善比質量本身更重要，也更具有生命活力。

現代企業管理以人本管理和人性管理為主流，有效溝通成為平衡和調節員工心理素質的有力杠桿，是企業管理中重要的能動手段。無障礙溝通使公司決策得到準確理解，并在廠礦中迅速得以實施。在現實有效溝通運作過程，決策的描述要精確、清晰、簡潔，決策的表述應該充滿激情和活力，能夠引起職員的注意力和共鳴。在實際工作中，有效溝通往往考慮到下屬的理解能力和接受程度，以及對他們現有工作狀態的潛在影響等。事實如此，只有經過這樣一個有效的溝通環節，公司的新決策才能得到準確和有效的實施。有效溝通是協調個體與部門、個體與個體、部門與部門之間的融通渠道，也是形成良好企業文化的有力途徑。

溝通的功能從現代企業管理的角度看主要有控制、協調、激勵、交流等相互作用。有效溝通不僅僅能傳遞決策意識，還對其加以多層面的理解并讓各方達成共識，最終推進物資管理的進程。在企業的實際經營管理中，有效的溝通所起的作用是顯而易見的，及時消除誤解，密切合作，既關乎同事間的融合，凝聚團隊精神，也關系到宣鋼中心任務的順利貫徹和煉鐵廠與物資供應處之間提報物料計劃的銜接。溝通的有效性促進了部門間的團結和合作，保持工作的高效性，避免不必要的損失發生，也保證了從物料申請、采購計劃編制、計劃執行、物料入庫、生產領用等整個過程的圓滿完成。另外，一個企業要提高整體形象，就要提升可持續發展的能力，保障全體員工全身心地投入工作狀態。物資職能部門要認清目標，明確各自責任、義務和權利。物資管理者通過高效的溝通方式讓全體員工及時、清晰、準確地認可、遵守和落實，并且不斷深化這一主題，積極倡導“員工以企業為本，企業以人才為本”的雙效雙贏理念，創造良好企業文化氛圍，使其真正成為一種極具價值意義的軟約束和軟激勵機制。

另者，現實物資管理中，可以借助企業貫標工作的有序開展提升物料管理的基礎水平，將日常材料管理與企業貫標內容相結合。從綜合經濟效益出發，按照物資管理中的源點化要求，必須分層次、分重點地做好物資部門貫標的培訓工作，注重培訓成效，強調過程監控和驗收整改，確保培訓的成果。同時，要有意識地輪訓年輕專業骨干，為宣鋼培養并儲備從事物資管理質量、環境和安全的專門人才。

綜上所述，加強宣鋼物資管理的經濟核算工作，促進各協作單位間的有效溝通，對于保證企業生產和發展，提高產品質量，減少物資消耗，大幅度提升鋼鐵產能比例，拓展市場外部空間，都將會產生積極的推動作用。