淺談如何提高施工企業(yè)物資管理人員的素質(zhì)

雷少東

【摘 要】物資在工程建設(shè)中所占的比重較大，因此，物資管理在施工企業(yè)中也占據(jù)著重要位置，但對(duì)我國(guó)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資管理人才又極度短缺，因此，抓好物資管理人員的素質(zhì)建設(shè)，就成為了當(dāng)前我國(guó)建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家所需要解決的最迫切問(wèn)題。本文就如何提高物資管理人員的素質(zhì)提出了幾點(diǎn)建議。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；物資管理；人員素質(zhì)

0 引言

物資管理是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分。能否達(dá)到生產(chǎn)物料的動(dòng)態(tài)管理，提高企業(yè)生產(chǎn)材料管理的最佳使用效率，它就直接取決于其管理人員的自身素質(zhì)和專業(yè)技能水平。

1 物資人員要具備一定的專業(yè)知識(shí)

物資管理人員需具備一定的看圖、識(shí)圖的專業(yè)知識(shí)和技能，在工程部門(mén)未準(zhǔn)確提供總設(shè)計(jì)量的情況下能算出大致設(shè)計(jì)量，對(duì)工程用主要物資進(jìn)行全面掌握，對(duì)于工程中所消耗材料信息的收集、傳遞、記賬、入庫(kù)等做好記錄，及時(shí)更新數(shù)據(jù)，及時(shí)掌握項(xiàng)目材料物資的整體情況，做到對(duì)工程各部位的材料分布情況了然于胸；另外，能及時(shí)了解工程用主要材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、性能、用途及其市場(chǎng)單價(jià)、物資地理分布概況等，熟悉新材料、新設(shè)備的保管和保養(yǎng)方法。實(shí)踐獲真知，物資管理要在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，要在管理中學(xué)習(xí)管理。

2 物資管理人員要有良好的職業(yè)道德

作為物資管理人員，不僅要有一定的專業(yè)知識(shí)，良好的職業(yè)道德也是不可缺少的。嚴(yán)格遵守單位的規(guī)章制度，不以物謀私，及時(shí)采取必要的措施避免發(fā)生不適當(dāng)?shù)睦嫘袨榧芭c公司利益相沖突的行為。管理人員在物資的采購(gòu)過(guò)程中，要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單位消耗量、安全庫(kù)存量、實(shí)時(shí)庫(kù)存量、采購(gòu)周期及供求狀況定制編制原輔材料采購(gòu)計(jì)劃，時(shí)刻維護(hù)企業(yè)的利益，對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)。在工作中正確合理地使用公司提供的資源，正確使用公司賦予的權(quán)力或隱性的權(quán)力。

3 管理人員要加強(qiáng)物資的精細(xì)化管理

物資管理人員需要及時(shí)掌握工程進(jìn)度，了解總體施工過(guò)程，對(duì)其施工工序心中有數(shù)，熟悉每道工序用哪些材料，用多少；核算出單位、單項(xiàng)及某時(shí)段物資消耗定額，為控制材料、限額發(fā)料做準(zhǔn)備；對(duì)工程用主要材料的供應(yīng)方式有所了解，自購(gòu)的須盡早進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查為物資采購(gòu)計(jì)劃的編制、物資定額供應(yīng)管理、前期評(píng)估、議標(biāo)、詢比價(jià)、招標(biāo)、可行性分析等做必要的準(zhǔn)備；合理規(guī)劃物資儲(chǔ)備場(chǎng)地，為材料裝卸、倒運(yùn)、周轉(zhuǎn)等提供便利。

4 物資管理人員要加強(qiáng)和其他部門(mén)的配合

物資管理不單單是物資部門(mén)的事情，是跟工程、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等部門(mén)密切聯(lián)系在一起的，需各部門(mén)的相互溝通、配合。物資管理人員要積極主動(dòng)地與計(jì)劃、財(cái)務(wù)人員溝通，如何計(jì)價(jià)、核算，哪些材料需工班承擔(dān)，哪些材料項(xiàng)目承擔(dān)。物資管理人員要樹(shù)立記賬不單純?yōu)榱擞涃~，而是為核算服務(wù)的思想，這就要求物資管理人員要具備一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)；近年來(lái)PM系統(tǒng)的應(yīng)用大大提高了物資記賬的速度和準(zhǔn)確性，現(xiàn)在久其系統(tǒng)的推廣使物資賬與財(cái)務(wù)賬及時(shí)的統(tǒng)一，避免了物資賬與財(cái)務(wù)賬對(duì)不上的情況發(fā)生，同時(shí)也體現(xiàn)了各部門(mén)間分工又合作的關(guān)系；物資管理人員要及時(shí)與技術(shù)人員溝通，哪些材料發(fā)生了變更，要及時(shí)調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃；工程后期會(huì)有大量的廢舊及剩余材料，物資管理人員要特別注意材料的節(jié)約代用掌，要及時(shí)提醒工程技術(shù)人員能代用的及時(shí)代用，將損失降到最低，但在關(guān)鍵部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)要嚴(yán)把采購(gòu)進(jìn)料關(guān)，不能代用的絕不代用，確保材料性能參數(shù)符合工程設(shè)計(jì)要求，保證工程質(zhì)量及安全。有人將物資管理說(shuō)成“瓜田李下”之事，也有人將其比作在刀尖上跳舞，這就要求物資管理人員要加強(qiáng)自身修養(yǎng)和職業(yè)操守，“干自己的工作，讓別人說(shuō)去吧” ！物資管理工作與領(lǐng)導(dǎo)的支持也是分不開(kāi)的，只有領(lǐng)導(dǎo)全力的支持，完全的信任，物資人員才能大膽的、全身心的投入到管理工作中去。

5 關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)

隨著信息化的普及，企業(yè)的采購(gòu)意識(shí)和觀念也在發(fā)生變化，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的了解市場(chǎng)信息，可以降低材料成本，物資部要求計(jì)劃、采購(gòu)人員采用互聯(lián)網(wǎng)、電子信箱等現(xiàn)代化通訊手段及時(shí)獲得國(guó)內(nèi)各地區(qū)同行業(yè)材料的價(jià)格信息資料，并將其整理和存檔，隨時(shí)對(duì)可采購(gòu)物資實(shí)行比價(jià)管理；或者查閱相關(guān)物資報(bào)刊，收集物資價(jià)格信息；或通過(guò)電話、電傳、信函等多種形式，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察和調(diào)研，對(duì)供方的產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、供應(yīng)能力、售后服務(wù)和產(chǎn)品價(jià)格等進(jìn)行跟蹤調(diào)查，建立合格供方及價(jià)格信息檔案，以便及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，為比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)，控制采購(gòu)成本，擇優(yōu)選定合格供方提供真實(shí)、可靠的依據(jù)。

6 加強(qiáng)監(jiān)督力度

并且對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工材料進(jìn)行監(jiān)督和檢查，物資要定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，實(shí)行責(zé)任制，對(duì)于物資要分層保管定位存放，以便于清點(diǎn)核對(duì)，保證安全。從采購(gòu)、審批、價(jià)格咨詢、市場(chǎng)調(diào)研、簽訂合同、付款和發(fā)放等環(huán)節(jié)都要加強(qiáng)監(jiān)督，看價(jià)格是否合理，將監(jiān)督貫穿于采購(gòu)的全過(guò)程，確保采購(gòu)管理規(guī)范化、程序化、制度化。

7 結(jié)語(yǔ)

總之，物資管理工作要做到及時(shí)性、前瞻性及連續(xù)性，物資管理人員自身需具備一定的專業(yè)知識(shí)、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和高尚的職業(yè)情操，要急工程之所急，超前謀劃當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的好參謀。作為管理者更要求具備計(jì)劃、財(cái)務(wù)、技術(shù)等方面的專業(yè)知識(shí)，自身素質(zhì)越強(qiáng)、越全面則在物資管理方面會(huì)越得心應(yīng)手，為單位做出的貢獻(xiàn)更大。

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[責(zé)任編輯：王偉平]