事業單位檔案管理信息化建設的思考

陳樹春

【摘 要】事業單位檔案管理信息化，就是采用信息化手段為社會提供現代化的服務。因此，事業單位檔案管理信息化要總體謀劃，需要實用網站的支撐，需要數字化做載體，需要規范化、科學化、系統化，更需要高素質的管理人才。這樣就能夠完整、準確、科學地利用信息化手段規范檔案管理。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理信息化；建設；思考

檔案信息化管理，是新時期事業單位的一項重要而緊迫的任務。在事業單位檔案管理過程中，信息化的數量逐年遞增，因此，檔案管理的信息化工作已經成為各單位、各部門、乃至各大中小型企業檔案管理部門面臨的一個至關重要的課題。檔案信息化，就是能夠完整、準確、科學地利用信息化手段規范檔案管理，是新時期檔案管理的創新，也是檔案管理現代化的重要標志。

1 事業單位檔案管理信息化的重要作用

事業單位檔案管理信息化，實際上就是采用信息化手段為社會提供現代化的服務，其特殊性就是改變了原有的以檔案紙本保管的管理模式，使檔案電子化，一部計算機就囊括了一個部門、一個單位的所有檔案。打開計算機，就可以輕松地查閱、檢索各類檔案資料，并且能及時、快捷地對檔案信息進行整理歸類、分析研究、提取加工，極大地宿短了工作時間，提高了工作效率。而和傳統的紙本實體管理方式相比，信息化手段更方便保存、查詢和修改，還可以通過網絡更加快捷地進行橫向交流和快速傳遞，不僅提高了檔案的使用效率，還能夠大大降低檔案管理的成本。……