設計院所信息化專業特點的自我實現

楊秋生　康玉秀　袁立鴻

【摘要】在社會多元競爭與全息數字化的時代背景下,設計院所的信息化普及與升級工作顯得尤為重要。結合行業特點與優勢,開發新的信息化實踐平臺可以有效節約辦公成本,改善自身公眾形象,實現工作效率質的提高。

【關鍵詞】設計院所 信息化 自我實現

一、行業信息化進程與現狀

1.信息化進程與時代同步,但局限于業務主線之內

大多數設計院所的信息化現狀表現為工作過程、方式的自動化,這一過程的發展、實現與上個世紀90年代中期開始計算機普及應用基本同步。經過近十年的發展,各類提高表現效果、減少數據計算量的軟硬件設施已形成體系,并對規劃設計工作帶來良好的經濟效益。

2.管理及業務輔助領域的信息化進程緩慢

由于歷史體制問題,以及規劃設計行為對政府決策的特殊作用,設計院所多為事業單位,甚至履行著一定的行政職能。傳統的歷史積習造成了其在后勤管理、企業文化層面的因循守舊,在這些方向上與信息化的糅合、接軌就略顯缺失和單調。雖然一些市場化轉型較為成功的院所在辦公自動化(OA)、網站建設等信息化建設上做出了有益探索和嘗試,但這些成果的實現多數基于外部專業機構的幫助與運作。這不但增加了工作成本,更為主要的是由于外部信息化研發機構對設計院所工作內容、工作方式理解不夠透徹,無法全面洞悉設計院實質內涵,從而不能全面高效的反映其公眾與社會形象。

二、設計院所獨有的信息化實現優勢

1.良好的信息化硬件基礎

設計院所擁有多個計算機終端設備,以實現圖紙設計全過程的自動化。同時,為了共享數據資源,儲存設計成果,實現打印設備遠程操作,設計院所都購置有服務器設備,組建自己的局域網網絡空間。這在物質上滿足了信息化的實現條件。

2.豐富的技術支持

因為工作內容要求,設計院所職工對文字處理軟件、圖形處理軟件、計算機與網絡知識有著相當的熟悉程度。以此拓展,信息化技術層面有了良好鋪墊。

3.對信息化有著強烈的心理需求和認可程度

設計院所的企業化改制成為時代主流,為謀求新形勢下的生存空間,各單位特別關注外部形象的塑造和工作效率的提高。信息化的踐行可以有效地完成這種期望,因此受到強烈的心理認可。

三、自我實現的信息化平臺項目概述

信息平臺是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網絡通訊設備以及其他辦公設備,對企業數據進行全面的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護,產生有利于企業戰略競優、提高效益和效率為目的的信息,支持企業高層決策、中層控制、基層運作的集成化人機系統。一個信息平臺由眾多子系統集合而成,這些子系統按企業內部的功能鏈組成一體。

對設計院所而言,考慮其行業的特點,在內部信息平臺建設方面重點需要構建兩大信息平臺:管理信息平臺和業務輔助信息平臺。前者主要針對日常辦公、運營管理等院所管理方面,后者主要是對主流工作的拓展河延續。

1.內部網站的設計

網站與用戶端的交互主要使用動態網頁來實現,為了簡化和方便動態網頁的開發,可采用Web開發中的ASP(Active Server Pages)動態網頁制作技術,構建內部的動態網站。利用Dreamweaver CS3和ASP快速創建充滿動感的交互網頁,而無需或只需要少量的手寫代碼,同時還能非常方便地編輯和管理站點。考慮到設計工作涉及的地形圖、影像圖等屬于秘密級信息,網站定位內部使用。將網站放置在服務器上,通過配置內部統一的IP地址,即可實現客戶端對服務器網站的訪問。網站配套建設后臺管理平臺,實現數據填充的機械化程式化,方便運行管理維護。可利用Dreamweaver配合日常業務軟件photoshop、coredraw等標矢量繪圖軟件、FLASH動畫制作軟件,通過對TOP、BOTTOM窗體中圖片直接更換,實現界面環境的時用時新。而且ASP 可以方便的與Access數據庫對接并軌,后者是OFFICE辦公軟件系統的組成部分,普及程度較高,認可度好。

網站欄目功能編排上,要考慮到規劃涉及行業的特點,綜合部分OA系統功能。具體有日常工作動態發布、會議紀要、外部交流訊息與文娛活動展示、通知通告、優秀成果展示等板塊,要支持文件在線下載、信息調查統計、建議留言等功能實現。

2.即時通訊工具的開發

網站內容涉獵范圍較廣,信息容量較大。但要求使用者主動開啟IE瀏覽器進行查閱,即時程度較低。針對這一點,可以開發即時通訊工具機型彌補。

即時通訊是一個終端連往一個即時通訊網路的服務。英文名稱“InstantMessaging”縮寫是IM,這是一種可以讓使用者在網絡上建立某種私人的實時通訊服務。成熟的即時通訊產品很多,結合穩定性河實際需要,建議采用IP Messenger。 這是一款由Shirouzu Hiroaki開發的免費軟件,由Visual C++ 編寫,源代碼公開,是一款局域網內即時通信軟件,基于 TCP/IP(UDP)。可運行于多種操作平臺(Win/Mac/UNIX/Java),并實現跨平臺信息交流。支持文件/文件夾的傳送,通訊數據采用 RSA/Blofish加密,十分小巧,簡單易用。但其界面風格、內容板塊不具備專業特點,建議用Resource Hacker進行二次開發,針對設計工作需要有目的的編排工作界面。Resource Hacker可以查看C語言類的已編譯和反編譯的格式下的 Win32可執行和相關文件的資源;提取 (保存)資源到文件 (*.res)格式,作為二進制,或作為反編過的譯資源腳本或圖像;修改 (替換)可執行文件的資源。甚至對一些被.EXE加殼軟件加密后的程序依然有效。將二次開發后的IP Messenger定義為新的名稱并拖拽至客戶端“啟動”選項內,保證開機即可運行。這樣,在網站更新時可由IP Messenger通知客戶端即時查閱。

3.其他崗位的信息化實現

辦公室、財務室、資料室的信息化的實現主要是OA的形式表現出來。由于辦公室收發文事務管理功能在網站上得以實現,所以不再另行關注。考慮到設計院所適中的數據量,可采用access數據庫,基于asp技術開發以查詢功能為主的程式系統,方便準確的調取財務繳費信息、圖紙存檔借閱情況等。

參考文獻:

[1]楊秋生等.三維地理信息系統在城市規劃中的應用形式及要點.中國科技信息,2009,(06).

[2]聶權.設計院信息化建設基礎平臺的構建.中國勘察設計,2002.

[3] 長江水利委員會設計院.長江委設計院信息化建設與發展.人民長江,2003,(01).