數字化語音室的應用與管理

鄒海林

摘要:語音室是外語教學中的關鍵設備,具有比較好的語言環境和直觀的教學方法是學生學習語言的理想環境。特別是目前數字化語音室應用到語言教學中,使語音室成為更加方便快捷和科學的語言教學設備。

關鍵詞:數字化語音室;應用;管理

數字化語音室是外語教學的基礎設施,是建立在由計算機組成的100兆以太網絡環境下,經過A/D轉換后的音頻的數據文件,通過標準的TCP/IP網絡協議,傳送給每個學生機終端,在網絡和每個學生機終端之間相互傳遞,以符合標準網絡協議的命令數據的形式,反映已達到語音系統的良好音質,滿足語言教學的需求,是一種全新的數字化語言教學系統。合理地應用和管理數字化語音室將極大地推動外語教學,本文結合我院數字語音實驗室的使用情況,對如何應用與管理進行了探索。

一、數字化語音室的應用

數字化語音室提供的應用功能很多,如長沙醫學院數字化語音室使用的科橋DLS9900s語言學習系統架構在計算機以太網上,計算機主服務器用于儲存數字化語音教學資料及各種多媒體課件。主控臺控制外語教學授課,所有的多媒體文件(聽力語音文件、視頻、數據)都統一在以太網絡平臺上運行,實現高品質的音頻和視頻傳輸。語言教學系統具有授課模式、討論模式、自習模式、考試模式四大模塊20多項功能,但是有些功能的使用效率非常低,有的功能大多數老師未使用過。語音室使用僅僅停留在全班通話、聽力資料播放和視頻資料播放等幾種簡單的功能上,有的教師甚至將語音室設備等同于播放聽力和播放視頻電影使用,沒有充分發揮數字化語音設備的效率。要提高數字化語音室的使用效率,必須在教師開始使用語音室進行教學之前,實驗室管理人員對授課教師進行必要的數字化語音室使用培訓,使其掌握語音室設備的操作方法并能熟練運用語音教學系統。教學人員必須懂得外語教學和使用現代多媒體進行外語教學的方法,熟悉和掌握多媒體在外語教學中的應用以及簡單的維護保養知識,懂得管理的一般理論和方法。

1.對授課教師進行數字化語音系統的使用培訓

授課教師學會使用語音室設備及語言教學系統,是提高語音室使用效率的重要保證,對教師進行現代數字化語音教學系統的培訓是語音室管理的重要環節。因為我院有語音室10間,由聽讀型、多媒體型和數字型語音室組成,教師往往不是在一個固定的教室教學,他們必須熟悉使用各種語音室設備及語音教學系統。在每學期開學時,對使用語音室的教師進行全面的現代教育思想、語音管理、語音教學系統及簡單的語音設備維護等方面的培訓,以提高教師的現代教育技術素質及遇到教學中簡單的語音設備突發故障的處理能力。如教師在教學中有遺忘或不熟悉的操作,還可以隨時向管理人員求助,極大地保證了教學的正常進行。

2.數字化語音室的應用

數字化語音教學系統不僅豐富了課堂教學方法,同時也改變了語言教學的模式,使語言教學系統從簡單的教學模式變成互動的語言學習程序;同時也可以向學生開放語音室,由于數字化語音室有強大的網絡存儲功能,為學生上機學習提供了大量的外語教學資料和語音聽力資料,這些都是數字化語音室所帶來的革新。

數字化語音室教學以其生動、直觀、形象、新穎的特征,優化外語教學方式,吸引學生的注意力,并提高學生學習的積極性和主動性。數字化語言學習系統是采用目前計算機網絡來實現網絡資源共享。每個語音室都有一臺獨立的主控計算機,通過網絡可以做到一臺主控機同時與幾個語音室主控機進行互聯,使各語音室教學資料共享。因此,在一個語音室授課的教師可以調用另一個語音室的教學資料,實現了各個語音室教學資源共享。該系統不僅使幾個語音室之間可以互聯,還可以直接同校園網和因特網進行聯接,實現網上教學和網上資料下載。教師可以直接將網上的語音文件或視頻文件調出使用,也可以讓教師從校園網上以現場直播的形式對學生進行教學。從某種意義上說數字化語音室的網絡資源共享功能使課堂教學擴展到了課堂外的網絡教學,課堂上教學延續到了課堂外教學,受限制的教學模式變成了自由的、不受限制的個性化教學。

二、數字化語音室的使用與管理

長沙醫學院數字化語音室的管理工作主要包括對管理人員的管理、對教學質量的管理、對實驗室設備的管理三個方面。目前計算機技術的迅猛發展,使語音室的形式也從過去模擬型向數字化型方向發展,為語言教學提供了全方位的服務,其功能更加完善和強大。

數字化語音室是外語教學、普通話教學等語言的必備教學場所,是現代化教學手段在語言教學中應用的集中體現,其優越性是傳統教學手段無可比擬的。現代語音室集合了語言教學設備、電子控制設備、計算機網絡設備及相關軟件、音響設備等各項現代化科技產品。數字化語音室是多媒體技術、數字技術、網絡技術、流媒體技術、系統設計技術等在語言教學中的綜合運用,在使用中不但要掌握傳統的電子控制設備如錄像機、錄音機、影碟機等的功能和操作方法,還要熟悉現代技術等方面的知識和使用技能。這就要求管理人員不僅要不斷更新知識,培訓技能,更新管理理念,提高自身的管理水平和維護技能,還要逐步形成一套科學的、規范的、系統的、制度化的管理體制,才能確保語音室設備良好運轉,以發揮最大效能,才能在有限的語音室資源情況下科學地使用,以滿足教學需要提高語言教學的水平和質量。在語音室科學管理中應重點堅持制度管理與日常管理相結合,專業性管理與協作性管理相結合,崗位管理與職責管理相結合,課內管理與課外管理相結合,語音室管理與教學改革相結合。通過實施定期的整理和整頓及時發現設備運行中存在的異常情況,并及時對設備進行檢修。不斷認真執行和遵守所制定的有關語音室管理規章制度,規范自己的行為,從而提高工作效率和工作質量,提升語音室的使用效率,更好地為外語教學工作服務。

三、數字語音室常見問題及解決辦法

(1)語音教學系統軟件上顯示學生終端機未登陸,學生終端機編號顯示呈灰色,學生耳機沒有聲音。其原因為學生終端機的網線未連接(未插好)或網絡出現問題,同時檢查電源線是否有接觸不良情況。

(2)學生機終端能登錄但耳機沒有聲音。首先檢查耳機線是否插好,如果插好還是沒有聲音,把耳機換到有聲音的學生機終端去試。如果沒有聲音,耳機可能損壞,如果有聲音,說明是學生機終端損壞。

(3)少數學生終端機沒有顯示通電。把學生機終端上的電源線重新拔了再插上,如果還是沒有通電,就將該臺學生終端換到有電的學生終端上,確定此線是否通電。如果沒有通電,再檢查一下線頭是否插好,如果插好仍然出現此問題,可能是學生終端有問題。

(4)學生終端通電但不能登錄。檢查網線是否插好,如果網線插好,仍然不能登陸,可以換一臺可以登陸的學生終端機再試一下,如果能登陸,可能學生終端機有問題,如果還是不能登陸,可能是網線出了問題,可以把網線更換一個新的網線線頭,再試如果能登陸了,說明是網線的線頭出了問題,如果仍然不能登陸,則需要對整個網絡進行檢查。

(5)學生機終端多臺不通電。通過對學生終端機與好的學生終端機更換位置再試后,仍然不能通電,需要對學生終端機進行維修。

(6)學生機終端多臺通電但不能登陸。檢查這幾臺電腦是否同時接在一個交換機上,如果沒有接在同一臺交換機上,則是信號線有問題;如果接在同一臺交換機上,則是交換機有問題,出現這種情況先檢查交換機電源,電源不通的話接通電源即可;如果通電,則需要發回公司返修。

(7)學生終端機都沒有聲音。將電腦上面的音頻線檢查一下,看是否插在電腦主機上面或是檢查一下音頻線是否插正確;如果還是沒有聲音,可以檢查一下音頻傳輸線路,看是否有破損或短路現象,如果線路完好,可能是傳送音頻的功放機有問題,需要立刻進行檢修。

數字化語音室的應用、管理與維護是一項要求很高的工作。不是開門、關門的簡單事情。因此,數字化語音室的管理人員必須加強工作的責任感和事業心,全身心地投入到自己的工作中,這是保證語音室正常運行,提高語音室使用率和使用壽命,并最終提高外語教學水平的根本保障。

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