“計劃與工程”管理系統開發及應用

李紅軍　張東波

[摘要]鐵煤集團計劃與工程管理部作為集團公司計劃與工程管理的主管部門長期以來一直沒有成型的計算機管理系統,一直采用手工上報、手工匯總的工作方式,工作量大、易出錯。鑒于集團公司網絡建設已經比較完善,為網絡辦公、網絡審批提供了堅實保證,經集團公司領導決定開發計劃與工程管理系統,重點解決計劃審批與工程的全過程審批管理,真正做到計算匯總自動化、審批流程網絡化、管理透明化,使領導能夠了解到每一筆計劃、每一個工程的實時狀態,加強業務管理,提高工作效率。

[關鍵詞]計劃 工程

中圖分類號:TP-9文獻標識碼:A文章編號:1671-7597(2009)0910033-01

一、引言

計劃與工程管理部負責集團公司全年的計劃投資與工程管理,面臨著計劃多、管理資金大、工程任務多的特點,長期以來一直缺少信息化的有力支持,其中計劃管理一直采用EXCEL進行手工管理,具有匯總速度慢,易出錯,查找計劃困難的特點,工程管理雖有一套系統在運行,但是由于技術原因已經不適試應管理的需要。計劃與工程管理系統針對“計劃管理”與“工程管理”進行了管理創新、服務創新,通過優化業務流程,提升管理水平,整個系統包括了計劃管理子系統、土地管理子系統、工程管理子系統、智能分析子系統等,系統采用數據數據集中的管理方式,這對應用系統的高穩定性、高安全性、高性能和高靈活性以及快速適應變化性等多方面提出了非常高的要求,為了解決上述問題,系統遵循“統一規劃、分步實施”的原則,終于不懈努力,終于搭建了一套靈活的、完整的、可擴展應用管理系統。

二、“計劃與工程”管理系統產品特點

(一)掛接企業協同辦公平臺,實現單點登錄。具有集團公司自主知識產權的“網絡協同辦公平臺”解決了困擾集團性企業多年的信息系統集成整合的問題,該平臺提供統一的資源訪問方式,統一集團公司用戶,整合各個應用系統及基礎數據,提供單點登錄、權限模型、數據集中訪問和配置管理等功能,其主要目的是將所有應用系統的數據抓取到企業門戶網站內,以簡潔、一致的方式向使用者提供數據資源,用戶只需登錄平臺,即可依據權限進入其它各個系統,而不需要反復進行登錄。

(二)高效、清晰的業務流程,真正實現企業管理的可視性和可控性。“抓住了管理就抓住了一切”——管理的可視性和可控性是抓住管理的根本基礎。本系統融合優秀的管理控制思想,針對業務環節實時監控業務運營,在高效、清晰的業務流程下實現業務運營的管理控制,最大限度的減少管理漏洞,減少人為因素的干預,并提高企業運營和管理效率,從而從根本上提高企業的行業競爭性。

(三)數據集中存放,完全實現數據共享。集團公司建立有數據中心,配套設施齊全,完全保障數據的安全、可靠,數據庫設計采用“信息資源規劃方法”建立主題數據庫,實現全集團范圍內的數據共享,增強各業務部門間的溝通與聯系,做到“數出一門、算法統一、度量一致”,方便領導快捷地查詢分析各項數據。

(四)數據自動計算,減少人工差錯。“計劃與工程”管理系統中一項重要的工作是各項數據的計算、統計、匯總,然而由于數據項目多、計算方法繁瑣,手工計算差錯率高,而且負擔繁重。本系統利用了計算機運算速度快、準確率高的特點,各項數據的計算、統計、與匯總全部由計算機完成,操作既簡單又方便,極大地提高了工作效率。

(五)全面的統計分析,提高決策依據。本系統快速、自動、強大的統計匯總功能和豐富的報表打印系統,使各項數據的統計匯總、分析報表一應俱全,便于領導準確地做出決策。

(六)安全的權限管理——數據安全高枕無憂。操作系統、數據庫、用戶密碼、IP地址限制、多級權限設置,最大程度保障系統安全。

三、系統技術架構

“計劃與工程”管理系統采用北京普元公司EOSTM開發平臺進行軟件開發,該平臺基于先進的SOA的軟件結構,它將應用程序的不同功能劃分為服務,這些服務通過接口以松耦合方式聯系起來,采用SOA計劃與工程管理系統架構圖如圖1所示:

四、功能簡介

(一)計劃管理子系統。對集團公司年度投資計劃進行計算機集中管理,利用集團公司局域網,采用由建設單位上報,集團公司進行接收、匯總、審批的工作流程,解決過去建設單位手工填寫計劃,人為上報,人為匯總,工作量大,易出錯,不易查詢的落后工作方式,從功能上分為計劃上報申請、計劃匯總審批、調整計劃上報、調整計劃審批幾個功能模塊。

(二)土地子系統。年度計劃下發后各建設單位根據本單位的用地情況,按占地、動遷、青苗補償、征地四種類別分別填寫報表并上報給相關部門進行審批,它包括的主要模塊有用地排隊、用地申請與土地綜合情況表三個模塊。

(三)工程管理子系統。對集團公司所有施工工程進行規范管理,參照集團公司下發的工程管理辦法,將工程管理總體流程劃分為若干個子流程,實現工程審批流程化、規范化管理,減少審批環節,提高工作效率,保證工程質量,它包括的主要模塊有工程預算審批、建設工程施工合同、單位工程開工報告、單位工程竣工報告、工程結算審批、單位工程綜合情況、單位設備綜合情況等。

(四)智能分析與輔助決策。建立面向“以決策為導向”的領導決策智能分析支持平臺,為企業投資分析、決策提供準確、及時的信息支持,為集團公司領導以及建設單位領導層作出科學的決策提供真實、實時的數據。

五、“計劃與工程”管理系統信息分類編碼設計

信息分類編碼建設在“計劃與工程”管理系統中具有重要的作用與意義,系統通過編碼的設立規范了原有業務,方便了信息的交互與流轉,通過對計劃與工程管理系統的詳細分析共建立了計劃編號、施工單位編號、系統名稱、資金來源、工程類別等幾個編碼對象。

六、結束語

“計劃與工程”管理系統運行一年以來,方便了相關管理人員的工作,信息化效果明顯,產生良好的社會效益與經濟效益,但也應看到系統在運行過程中也暴露了一些問題,隨著技術的進步,管理的創新,我們將繼續完善優化系統,將計劃管理與工程管理引向深入,全面提升管理水平,為實現集團公司科學發展、安全發展、和諧發展打下堅實基礎。