分布式整合專業信息資源的模型及分析

張　玲

摘要針對一些圖書館缺乏專業人員無法實現專業信息資源整合的現狀，提出了分布式整合專業信息資源方案模型，并重點論述了圖書館作為該模型的主體應發揮的作用，同時探討了該模式的可持續發展問題。

關鍵詞專業信息資源分布式整合共建共享

1分布式整合專業信息資源的提出

隨著當今社會信息化程度不斷加強，信息資源不斷豐富，各種大型的綜合門戶網站應運而生，這些信息門戶將無序的信息資源有機地整合起來，從而滿足大眾對各種信息的需求。與之形成鮮明對比的是，具有學術權威、在高端科研人員、學者中廣泛使用的專業學科門戶無論從數量上還是質量上都存在著嚴重不足，無法滿足科研人員的信息需求，一定程度上限制了科研創新的發展。而發展專業學科信息門戶正是為了解決這一問題。

我國現階段的專業學科門戶無論從數量還是質量上都遠遠趕不上西方發達國家，也無法滿足我國研究人員的需要。之所以造成這一現狀，一方面是由于我國的專業學科門戶受信息技術發展影響起步較晚，另一方面則是圖書館作為承擔專業學科門戶構建的主體，其自身的力量顯得過于薄弱。這種力量的薄弱突出體現在對專業信息資源的挖掘和加工上。圖書館從事門戶開發和信息資源建設的人員有限，同時目前圖書館的大部分從業人員并不具備專業的學科背景，即便具備一定學科背景的圖書館員也達不到專業權威水平，在這種專業素質的限制之下，圖書館本身提供的專業信息情報在數量和質量上都很難符合研究人員的利用標準，因此圖書館發展專業學科門戶的道路可謂舉步維艱。

既然專業學科門戶的發展是大勢所趨，就不能受到各種困難的影響就停滯不前，提出分布式整合專業信息資源就是在目前有限的條件下開辟一條發展專業學科門戶的新路。

所謂信息資源的分布式整合，就是在有條件的情況下，動員各種不同專業的研究人員參與到專業學科信息資源的挖掘與加工中來，借助這些具有深厚專業知識的研究人員得到大批珍貴的、專業的信息情報，再由圖書館加以整合維護，構建成以學科為主題的專業門戶，反過來向這些專業研究人員提供信息情報服務。也就是以圖書館為主體，將一個個分散的專業人員掌握的信息情報整合起來，搭建起專業的門戶平臺，利用門戶將信息情報更有效、更便捷地反饋給專業研究人員。做到信息情報“取之于民且用之于民”。這種信息資源的分布式整合，緩解了圖書館在發展專業學科門戶中力量不足的問題，真正起到信息交流平臺的作用，也使用戶得到的信息情報更加專業。

2分布式整合專業信息資源的模型

2，1模型的提出

分布式整合專業信息資源模型如圖1：

2，2模型解構

在筆者設計的分布式整合專業信息資源的模型中。“用戶”代表來自各個學科領域的專家和研究人員，他們是這個模型進程中的起點和終點，就是說他們在專業學科門戶信息資源分布式構建的過程中，既是貢獻者又是受益者。同時，“用戶”是一個群體的概念，因此可以說是甲貢獻乙受益；乙貢獻甲受益，這種貢獻與受益的關系處于一種動態的平衡之中。

“用戶”在接受了圖書館提供的一系列情報搜集、分析、加工的方法培訓之后，成長為具有專業學科背景的信息資源建設者，他們的主要對象就是In—ternet中浩瀚的原始信息資源。這些用戶通過信息挖掘、信息加工，搜集出各自專業領域的專業信息情報。這時，圖書館再利用自身的專業知識和一定的硬件條件，將這些零散的專業信息情報組織起來，并在條件成熟的情況下搭建起專業學科門戶，向“用戶”提供專業的信息服務。在專業學科門戶運作的過程中，圖書館還要不斷對其進行硬件、軟件方面的維護，使其不斷升級、進步，以滿足“用戶”的信息需求。

這種信息資源分布式構建的機制是在不斷循環發展的，而在循環之中流動的則是專業信息資源。隨著機制的不斷循環，越來越多的專業信息情報從Internet的原始信息情報中被篩選出來，填補到專業學科門戶的平臺當中去，這樣專業學科門戶的情報資源將不斷更新、豐富，從而更為全面地滿足用戶的情報需求。

3圖書館在分布式整合專業信息資源的模型中所起的作用

圖書館在模型中處于中心地位，這也表明即便是采取信息資源分布式構建，還是剝奪不了圖書館在構建專業學科門戶過程中的主導作用。圖1中由“圖書館”發散開來的三個指向標也表明了在這一過程中圖書館的三大重要作用。

3，1培訓作用

圖書館對“用戶”的培訓是完成分布式整合專業信息資源的首要環節。這些專業領域的研究人員如果不具備一定的情報搜集、加工的素質，就根本無法參與到分布式信息資源的整合工作中來，那么整個體系也就無法開啟運轉了。

針對這些用戶的特點，圖書館的培訓內容應落實到三個方面，即情報類型的選擇、情報工具的使用、情報方法的掌握。

3，1，1情報類型的選擇

專業學科門戶所選擇的信息情報的范圍應該是來自于網絡信息中與特定專業領域相關的圖書、論文、期刊、科研報告、標準、專利、參考工具、政策法規、數據庫、政府機構、教育機構、科研機構、公司／企業、學會、協會與組織、圖書館、專家、學者、討論組、論壇、導航站點、門戶網站、科普網站等各種信息資源。同時這些資源還要符合權威性、準確性和穩定性的特點。

3，1，2情報工具的使用

情報工具是指用戶在互聯網中搜集相關專業信息情報時所能借助的信息搜集工具，包括各種綜合性搜索引擎，如Yahoo、Google、AhaVista、Exite、Web-Crawler等；各種專業性搜索引擎，如專門用于搜索新聞的Deja News等；各種聯機信息系統，如國內的萬方數據資源系統、中國經濟信息網、中國資訊行，國外的DIALOG、OCLC、AOL、SilverPlatter、STN、Questel—Orbit等；各種書目信息的檢索工具，包括聯機公共檢索目錄、聯合目錄、引文索引、期刊論文索引與文摘、學位論文索引與文摘、會議論文索引與文摘、現刊目次、在版圖書書目、書評索引與文摘；各種專業性書目信息、全文數據庫、事實與數值數據庫、專題信息網站、電子圖書等。

3，1，3情報方法的掌握

情報方法是指在情報檢索中運用的專業性較強的檢索方法，這其中主要包括布爾邏輯檢索、鄰近檢索、截詞檢索、字段限制檢索、短語檢索、括號檢索、自然語言檢索、模糊檢索等。

3，2組織作用

主要是指圖書館在軟、硬件方面創造條件搭建起一個科學、合理的信息平臺，再通過一系列專業的信息導航手段將用戶挖掘、加工而來的專業信息情報整合在這個平臺之上，最后通過門戶的形式向用戶提供最為專業和便捷的信息服務。這樣一來，圖書館的組織作用就主要落在了門戶平臺的搭建和信息情報資源的整合這兩個重點之上了。

3，2，1圖書館搭建專業學科門戶平臺

門戶平臺的搭建主要是硬件和軟件兩個方面的問題。

硬件方面，在平臺的搭建當中要求圖書館提供：

一、穩定、安全的數據存儲方案，包括大型的存儲介質和數據庫，以滿足學科門戶中海量信息情報的長效儲存問題：

二、高速、暢通、穩定的網絡環境，特別要考慮到教育網與公網、國內網與國外網暢通互聯的問題，這是針對分布式信息資源構建的特點所必備的條件。

軟件方面，并不是指數據庫或平臺所使用的計算機軟件，而是指學科門戶平臺所提供的信息服務功能。門戶平臺所提供的各項信息服務功能都需要圖書館在搭建平臺時進行精心設計，才能最大限度地發揮門戶平臺的信息支撐作用。

一、對門戶平臺設置不同的欄目，對信息資源進行分別整合，從而更有效地針對目標用戶的信息需求，欄目設置如表1。

二、建立平臺內的學科檢索和查詢引擎：能夠檢索包括目錄、本地文件、數據庫及網絡信息在內的信息。檢索引擎能夠處理自然語言，實現一定程度的語義檢索，以方便用戶快速查找信息。

三、提供“一站式”服務。為用戶篩選相關的專業信息情報，鏈接網上文獻傳遞、參考咨詢等信息服務系統，同時充分利用圖書館本身已有的各種信息資源，進行信息集成，組織整合本領域的主要檢索系統、文獻資源系統、重點出版物、開放出版或資料系統，以及其他形式的專業信息資源和專業信息服務系統等，集成與學科領域相關的現有的數字信息資源、數字信息服務應用系統，形成可靠的“一站式”信息門戶。

四、實現信息的開放利用。即通過元數據方式，利用資源的組織與描述技術，對數據進行標引和描述，并通過創建標準的元數據訪問模式，提供元數據層的互操作，實現知識的共享和重新利用。

五、進行定制服務。基于web的個性化定制，用戶可以定義自己所需的內容和界面，使Internet實現有狀態連接，避免多次登錄，能夠保存瀏覽和檢索結果。

3，2，2

圖書館進行信息情報資源的整合

分布式用戶為平臺帶來的雖說都是經過挖掘加工的專業信息情報，但它們仍然是零散的、無序的。所以，圖書館雖不必加工這些信息的內容，但必須在形式上和條理上對其進行有效的整合，達到便于利用的目的。

一、針對所涉及的專業學科領域，在符合學科客觀發展狀態的前提下，搭建科學、系統的學科分類體系。有了完整的分類體系，才能將這一學科的信息情報分門別類地組織起來，各種信息之間才能實現邏輯聯系，避免雜亂無章。科學的分類體系應該符合：各類目定義明確，類目之間界線清晰，下位類之和與其上位類完全符合，各類目之和可以囊括該學科內的所有內容，分類體系具備良好的擴展性以符合學科的發展。要做到對該學科領域的各個分支和知識體系有了充分的了解，才能夠使所制定的學科分類體系科學嚴謹，避免類目的范圍界定不清、各類目之間相互重疊的情況。

二、針對用戶的利用特點，搭建便于使用的資源分類體系。所謂信息情報的資源類型，是指通過大量搜集與該學科相關的信息資源所發現的這些信息的各種網絡存在形式，包括門戶網站、期刊論文、數據庫等多種形式。資源分類體系的構建，可以向用戶提供另一種以信息資源的類型為劃分依據的分類導航方法。資源分類體系與學科分類體系的關系是并列的，只是提供給用戶檢索信息資源的兩條不同路徑。簡單地說，同一條信息資源，在學科分類體系和資源分類體系中都有一個它的映射，之間互不矛盾。在某些情況下，這種分類導航能夠更加便于用戶的利用。

三、按照Dc元數據規范對用戶提供的信息情報進行標引，并利用已有的學科門戶軟件平臺對標引后的信息情報資源整合、管理和存儲。具體標引規范與字段要求見表2。

3，3維護作用

這里提到的圖書館對專業學科門戶的維護作用不僅限于門戶日常運轉的保障上，還包括門戶資源的進·步開發以及在形勢上的拓展。

3，3，1

日常維護

圖書館需要安排充足的人力和物力在專業學科門戶的日常維護當中。其中包括該門戶日常的網絡運行維護、數據庫維護、網絡平臺使用維護等一系列日常所需的維護工作。

3，3，2信息資源深度開發

在分布式整合專業信息資源的條件下，專業學科門戶中的專業信息情報將呈現快速的增長。在這么豐富的專業信息資源的基礎上，圖書館應發揮自身的專業特長，對這些專業情報進行優化重組的二次加工，從而研發出一系列具有更高的情報價值的二次、三次文獻。這些情報產品主要可以包括：專業學科綜述、專業學科發展前瞻性報告、專業學科領域新技術報告、國內外相關專業學科研究狀況報告、專業學科領域文獻計量報告、專業學科領域產業發展報告等。這些研究報告可以周期性地追蹤各專業學科方面的動態。由專業學科門戶產出的研究性報告極高的情報價值，對于科學研究和政府制定戰略都具有很高的參考價值。

3，3，3對專業學科門戶的宣傳

圖書館要十分注重對專業學科門戶的宣傳工作，這是能否達到分布式整合專業信息資源這一目的的關鍵所在。因為分布式整合專業信息資源的模型是建立在用戶參與的基礎之上的。只有通過圖書館的不懈宣傳，才會有更多的研究人員、學者作為用戶參與到這個體系中來，這一體系才能得以運轉。

對門戶平臺的宣傳既是吸引新的用戶加入，又是穩定已有的用戶群體。圖書館的宣傳不僅要在形式上做到生動活潑以吸引人，更要在實質上使用戶獲益。具體操作方面可基于門戶平臺不定期地舉辦一些專業學科領域的講座、報告、論壇、展覽、競賽等，使用戶能從活動中得到更多的信息達到自身的提高。同時還可在平臺中設立一些相關專業的BBs、BLOG等，使用戶獲得一個相互溝通的平臺。

4分布式整合專業信息資源模式的可持續發展

分布式整合專業信息資源體系是一個循環的整體，一環緊扣一環，任何一環出了問題，整個體系就無法運轉，因此還要從多方面考慮如何使該體系持續發展的長效機制。

4，1共建共享的原則是可持續發展的基礎

分布式整合專業信息資源的本質，就是用戶共建信息資源、共享信息資源，圖書館在其中的作用只是管理，而真正的參與者還是用戶。只有用戶秉承著“我為人人，人人為我”的精神，這種模式才可能繼續下去。如果每個用戶只想從中獲取資源而不愿貢獻資源，那么平臺就成了無源的死水，必將枯竭。

專業學科門戶不僅要從思想上向用戶灌輸和提倡“共建共享”的精神，還要從制度上規范“誰建波誰受益”的原則。這方面可以借鑒一些網站、論壇中常用的辦法，要求用戶進行注冊，并對注冊用戶貢獻的信息資源進行量化，根據其貢獻給予相應的獎勵積分，而用戶在利用信息資源的時候也需要以相應的獎勵積分作為代價，這樣就使用戶的付出與回報形成了動態的平衡。這樣專業學科門戶的共建共享原則才能得以貫徹，而這項最基本的原則才能保障門戶的長期運轉。

4，2政府、科研院所的幫助必不可少

分布式整合專業信息資源的持續發展需要得到有關部門在人力和財力上的支持，特別是要提高專業學科門戶的知名度和影響力，需要大量的宣傳工作，而且信息資源長效存取也需要高端設備的支撐，這些都是需要有所投入的。但是可以看到，專業學科門戶的持續發展必將帶來非常可觀的情報價值，相比它的價值產出，投入將是很低的。圖書館必須制定出客觀、深入的可行性分析和嚴謹、周密的實施報告，將專業學科門戶分布式構建的各種功用和價值展現出來，這樣才能得到相關部門的認可和幫助。

4，3重視知識產權問題

在分布式整合專業信息資源的過程中，既要切實遵守知識產權保護的相關規定，又要樹立知識產權意識，保護自身的權益不受損害。這樣才能使這一體系持續運行下去。一方面，基于專業學科門戶的特點，大多數信息情報都來自于網絡，必然存在知識產權的爭議。我們要做的是切實理解法律條文賦予我們的權利和制約我們的規定，做到絕不違法。同時要在培訓中向用戶倡導知識產權保護的意識，指導他們在信息資源的搜集中就選擇適當的方法。另一方面，應重視專業學科門戶自身的知識產權能保護，維護自己的權益。特別是一些情報價值更高的二次、三次文獻應更加注意版權的保護。做好知識產權的保護，才能使自己的門戶平臺特色突出、價值突出，實現持續發展。