建立網(wǎng)絡(luò)體系，實現(xiàn)資源共享

韋莉莉

摘要:圖書館信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是實現(xiàn)資源共享的必由之路。本文闡述了資源共享的基本理念、關(guān)系及方式,在文化信息資源共享工程下建立網(wǎng)絡(luò)體系的必要性,建立網(wǎng)絡(luò)體系是加快信息化步伐、為改變館藏現(xiàn)狀、為反映地方文化特色的需要,并就建立網(wǎng)絡(luò)體系提出了幾點建議,從建立信息資源共建共享權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),建立館際互借通借通還系統(tǒng),建立統(tǒng)一采編系統(tǒng),聯(lián)合購買文獻資源,建成統(tǒng)一的信息門戶網(wǎng)站,開展合作參考咨詢服務(wù),開展大型讀書活動的合作七個方面作了一些建議。

關(guān)鍵詞:資源共享 網(wǎng)絡(luò)體系 梧州市圖書館

一、引言

文化信息資源共享工程是指徹底消除不同地區(qū)在獲取文化信息資源上的不平等,使文化信息能夠經(jīng)濟、快速地傳送到各地,使老少邊窮地區(qū)的群眾也能享受到優(yōu)秀文化精品,實現(xiàn)文化信息資源在全國范圍的共建共享,在一定程度上改變我國文化建設(shè)的現(xiàn)狀,滿足基層群眾的文化需求。而網(wǎng)絡(luò)通訊作為信息資源共享的重要技術(shù)手段,給信息資源的挖掘、整合、共享、集成帶來了前所未有的契機。根據(jù)梧州市圖書館事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,梧州市圖書館信息風格化建設(shè)是信息時代為實現(xiàn)資源共享的社會化、國際化而推動圖書館由分散型模式向協(xié)作型模式發(fā)展的必由之路。

建立網(wǎng)絡(luò)體系的初衷和本質(zhì)就是實現(xiàn)資源共享。通過網(wǎng)絡(luò)共享資源,較之傳統(tǒng)文獻的共享有著不可比擬的優(yōu)越性。要想實現(xiàn)梧州市圖書館網(wǎng)絡(luò)化,就必須使梧州市圖書館的網(wǎng)絡(luò)向上連接全國、全省的圖書館,向下輻射梧州市各區(qū)縣、鎮(zhèn)、村圖書館,充分利用國家文化資源和地方優(yōu)秀文化資源,建立起一個具有梧州特色的文化、教育系統(tǒng)。

二、資源共享的基本理念、關(guān)系、方式

(一)資源共享的基本理念

資源共享意味著每一家圖書館不必購買所有的文獻資源,使圖書館原來的倉儲積累、備用資源的基本結(jié)構(gòu),有可能轉(zhuǎn)變?yōu)檫x擇積累、目標資源的運作模式,而后者則必須在合作,共享的大框架里面方可實現(xiàn),這樣集各家的單個力量形成的整體利益及共同分擔費用以降低成本的經(jīng)濟行為,即可達到共享資源,提高資源利用率的效果。資源共享已由最初的文獻實物共享拓展到了圖書館全方位的專業(yè)領(lǐng)域和現(xiàn)代化服務(wù)手段共享。

(二)資源共享的關(guān)系

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,除了改變信息資源傳遞手段外,還為圖書館間的共享、合作提供了條件。分工協(xié)作、資源共享在圖書館文獻資源建設(shè)中應(yīng)充分考慮網(wǎng)絡(luò)化文獻信息環(huán)境,克服“大而全”、“小而全”的思想,既要積極參加網(wǎng)絡(luò)文獻信息資源的共建和利用網(wǎng)絡(luò)共享,又要加強本館的核心藏書建設(shè)。

(三)資源共享的方式

采用區(qū)域性系統(tǒng)的共建共享。梧州市圖書館將全市各個區(qū)縣圖書館集中在一個統(tǒng)一的共建共享體系當中,使用統(tǒng)一的系統(tǒng)軟件,全面協(xié)調(diào)、控制全市各圖書館的文獻采購工作,建立相互聯(lián)系的藏書體系,從而實現(xiàn)全市圖書館的文獻資源共享。

三、文化信息資源共享工程下建立網(wǎng)絡(luò)體系的必要性

(一)建立網(wǎng)絡(luò)體系是加快信息化步伐的需要

21世紀是信息化時代,人們越來越清楚地認識到掌握信息的重要性,以信息的獲取、儲存、處理、傳輸和服務(wù)為內(nèi)容的信息產(chǎn)業(yè),成為發(fā)展迅猛、規(guī)模最為宏大的新興產(chǎn)業(yè)。而建立梧州市圖書館網(wǎng)絡(luò)體系,將能滿足梧州市人民群眾大量的信息需求,提高群眾的綜合素質(zhì),從而能更好地為梧州市的各項事業(yè)奮斗,使梧州市實現(xiàn)跨越式發(fā)展。

(二)建立網(wǎng)絡(luò)體系是為改變館藏現(xiàn)狀的需要

梧州市圖書館存在著經(jīng)費不足,紙質(zhì)藏書數(shù)量有限,館藏空間不夠等一系列的問題,最快捷簡便的方法是建立網(wǎng)絡(luò)體系。網(wǎng)絡(luò)體系可通過對網(wǎng)上信息資源的整合和有序組織,大大增加了紙質(zhì)藏書以外的網(wǎng)絡(luò)信息資源,為圖書館節(jié)省了經(jīng)費,拓展了網(wǎng)上信息資源共享的無限空間,最大限度突破時間限制,為群眾提供了最為有效、快捷的獲取信息的途經(jīng)。

(三)建立網(wǎng)絡(luò)體系是為反映地方文化特色

建立網(wǎng)絡(luò)體系、全面整合梧州市優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化以及各類文化信息資源,建成互聯(lián)網(wǎng)上的梧州地區(qū)文化資源中心,實現(xiàn)梧州地區(qū)與全國各地的文化信息資源的共享。它將充分反映梧州地區(qū)文化特色,將本地區(qū)的圖書館、博物館、藝術(shù)院團、研究機構(gòu)等擁有的文化資源進行數(shù)字化加工處理與整合,形成梧州地區(qū)文化信息資源的整體優(yōu)勢,為市民提供服務(wù)。

四、建立網(wǎng)絡(luò)體系的建議

(一)建立信息資源共建共享權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)

全市圖書館信息資源要整合共建,才能應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息服務(wù)所帶來的挑戰(zhàn),這就要求文化部門要積極組織實施,財政部門應(yīng)積極支持和配合,黨委和政府要切實負起組織、協(xié)調(diào)、推動的責任,制定具體措施,認真解決文化信息資源共享工程中的困難和問題,逐步建立監(jiān)督、檢查和考評機制。政府要切實保證站點的日常運行經(jīng)費、設(shè)備經(jīng)費、資源建設(shè)經(jīng)費,才能確保梧州市圖書館信息共建共享的實現(xiàn)。

(二)建立館際互借通借通還系統(tǒng)

館際互借通借通還是實現(xiàn)館藏文獻共享的主要方式之一。館藏文獻的互借互還應(yīng)打破區(qū)域限制和系統(tǒng)限制,制定館際互借的實施辦法和有關(guān)協(xié)議,建立館際互借的信息系統(tǒng),縮短館際互借的時間,減少借閱環(huán)節(jié),并采用有償服務(wù)和無償相結(jié)合的方式,通過E-mail、直遞郵寄等多種方式進行,免除了讀者往返奔波之辛苦,極大地方便了讀者。建立館際互借通借通還系統(tǒng),可以使梧州市圖書館與各個區(qū)縣圖書館實現(xiàn)通借通還和一卡通,實現(xiàn)預(yù)借和網(wǎng)上續(xù)借功能,為實現(xiàn)館藏文獻資源共享打下了良好基礎(chǔ)。

(三)建立統(tǒng)一采編系統(tǒng)

實現(xiàn)共享的前提之一是要實現(xiàn)館藏共知。館藏共知的主要方式是聯(lián)機編目。計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為圖書館提供了聯(lián)機聯(lián)合編目的大好環(huán)境,編制網(wǎng)上聯(lián)合目錄已不再是設(shè)想,所欠缺的只是成員館之間的合作。因此,應(yīng)統(tǒng)一文獻編目規(guī)則,統(tǒng)一MARC格式,統(tǒng)一著錄標準,盡快實現(xiàn)各種載體形式的文獻信息資源的聯(lián)機聯(lián)合編目,使各圖書館和讀者在網(wǎng)上就能獲知各圖書館館藏文獻資源情況,提高編目工作效率和書目數(shù)據(jù)質(zhì)量,實現(xiàn)書目資源的共享。資源的采集和編輯加工的統(tǒng)一,可以提高資源建設(shè)的實效性、準確性、標準化和數(shù)字化的水平。

(四)聯(lián)合購買文獻資源

為了提高圖書館的收藏數(shù)量和質(zhì)量,用有限的經(jīng)費購得更多的文獻資料,克服“你有我有,你無我無”造成的文獻重復(fù)與匱乏的局面,合作共建文獻資源是一個必然。合作共建就是各圖書館成員聯(lián)合起來進行采訪,各館可以根據(jù)各自收藏和服務(wù)特色,確定所承擔的文獻認購方向,承擔一定的收藏任務(wù),實行分工購藏,從而建立分布合理、優(yōu)勢互補、各具特色的且具有有效保障的全市系統(tǒng)文獻資源體系。聯(lián)合購買文獻資源不僅可使各圖書館從出版商手中獲得最大的價格優(yōu)惠,節(jié)省購書經(jīng)費的開支,而且可以提升文獻資源的共建規(guī)模,建立各館有特色的文獻資源體系和全市整體化的文獻資源保障系統(tǒng)。

(五)建成統(tǒng)一的信息門戶網(wǎng)站

各區(qū)縣圖書館不用建立自己的網(wǎng)站,而是利用梧州市圖書館的網(wǎng)站和數(shù)字圖書館系統(tǒng)集中使用現(xiàn)有的人力、物力、財力建立綜合反映梧州市圖書館信息系統(tǒng)和數(shù)字化資源門戶網(wǎng)站,極大地提高整個梧州市圖書館系統(tǒng)信息化形象。在網(wǎng)站建設(shè)方面要注意幾點:一是在資源提供方面形式要多樣化,包括電子資源、網(wǎng)絡(luò)資源和聯(lián)機數(shù)據(jù)庫,應(yīng)減少自建數(shù)據(jù)庫,因為建設(shè)數(shù)據(jù)庫需要投入極大的人力、財力和時間,若數(shù)據(jù)量不足會令數(shù)據(jù)庫的權(quán)威性大打折扣,再說數(shù)據(jù)庫的靈活性不夠,而且數(shù)據(jù)庫建設(shè)也易存在重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象。二是可以提供各種功能,如:信息服務(wù)功能、參考服務(wù)功能、文化中心功能。讀者不僅可以在網(wǎng)上閱讀電子書刊,也應(yīng)能收聽電臺,并能提供線上館員服務(wù)以便提供有指導(dǎo)性的內(nèi)容給各種讀者進行參考。三是應(yīng)把推薦優(yōu)秀館藏作為網(wǎng)站的重要內(nèi)容,這樣會對讀者的閱讀指引具有權(quán)威性。四是網(wǎng)站界面應(yīng)簡潔實用,將知識性和趣味性完美結(jié)合起來,并結(jié)合采用先進的技術(shù),制作相應(yīng)的網(wǎng)站版本甚至提供個性化服務(wù)界面會更切合讀者的需求和使用習慣。無論市圖書館網(wǎng)站向哪一方向發(fā)展,網(wǎng)站應(yīng)能引導(dǎo)閱讀推廣閱讀、滿足與各類讀者相匹配資源的獲取需求,從而提高讀者信息素養(yǎng)。

(六)開展合作參考咨詢服務(wù)

數(shù)字化的信息環(huán)境將賦予圖書館館際合作以新的內(nèi)容和理念,那就是不僅有資源建設(shè)的合作,更有服務(wù)的協(xié)作,電子郵件,在線聊天和共同瀏覽等信息技術(shù),為各圖書館成員館之間參考咨詢服務(wù)擴展了新的途徑。筆者認為,市級公共圖書館在開展網(wǎng)上參考咨詢服務(wù)的過程中,應(yīng)重目的,輕形式,因為讀者最關(guān)注的是提供咨詢服務(wù)的質(zhì)量、時效和水平。成員館集體的合作數(shù)字參考咨詢服務(wù)不僅實現(xiàn)了資源共享,也實現(xiàn)了館員智力資源的共享。各成員館在充分發(fā)揮自己館藏優(yōu)勢的同時,亦發(fā)揮了本館咨詢館員的專業(yè)優(yōu)勢,解答本館讀者或外館讀者的咨詢,滿足其信息請求。

(七)開展大型讀書活動的合作

梧州市圖書館通過建立各區(qū)縣圖書館的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),可極大地豐富梧州市群眾的讀書生活,也必將使梧州市群眾的讀書活動推向一個新臺階。各區(qū)、縣、鎮(zhèn)、村等圖書館成員館組織本地的讀者開展網(wǎng)上閱讀活動,并制定相關(guān)鼓勵政策。如,凡是參加網(wǎng)上讀書活動的讀者都可獲得一張免費上網(wǎng)卡。另外,梧州市圖書館網(wǎng)絡(luò)中心可以對參加者進行統(tǒng)計,并據(jù)參加者參加讀書活動次數(shù)的多少給予不同等級的獎勵。

五、結(jié)語

信息資源共享是梧州市圖書館事業(yè)發(fā)展水平的重要標志,也是社會進步,經(jīng)濟繁榮的具體表現(xiàn),梧州市圖書館網(wǎng)絡(luò)體系的建立必將推動梧州市圖書館事業(yè)的發(fā)展,擴大圖書館的功能,促進先進文化的發(fā)展,成為人們思想道德建設(shè)的重要陣地。

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(作者單位:梧州市圖書館)