吳柏兵
摘要:企業固定資產的份額相對較大,對于企業有舉足輕重的作用,因此企業應該重視加強固定資產的財務管理工作。本文結合當前經濟危機的背景和自身的工作實踐,討論了固定資產的財務管理現狀,并提出了解決問題的建議。
關鍵詞:固定資產財務管理折舊
隨著經濟危機的大規模爆發,企業對財務管理的重視程度越來越大,其中占據大量資金的固定資產財務管理是非常重要的一部分。那么如何在當前競爭激烈的環境中,完善固定資產的財務管理是目前企業面臨的主要問題之一。本文將結合自身工作的實際工作經驗,淺談對對固定資產財務管理工作的認識,并提出相應的改善建議。
一、固定資產的含義及特點
固定資產通常是指使用壽命超過一年的運輸工具、房屋、建筑物、機械、機器以及其他與生產經營有關的設備、器具和工具等實物生產資料。固定資產的實物形態表現在產品生產過程中用來改變或者影響勞動對象的勞動資料。固定資產在企業的生產經營過程中可以長期發揮作用,長期保持原有的實物形態,但固定資產的價值則隨著企業生產經營活動而逐漸地轉移到產品成本中去,并構成產品價值的一個組成部分。從財務會計的角度進行分類。固定資產一般可分為生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、融資租賃固定資產、接受捐贈固定資產等。
要進行固定資產的財務管理活動,首先應該明確固定資產的特點:第一,固定資產所占用的資金較大,一般為2000元以上;第二,固定資產的使用壽命通常超過一個會計年度,而且價值分攤在各個會計期間,并且折舊方法已經確定,就不能隨意更改;第三,購入固定資產的進項稅額不能與銷項稅互相抵減,等等。
二、固定資產的財務管理所存在的問題
1、固定資產購置程序表面化
企業進行固定資產購置時,沒有進行相應的調查研究、討論等環節,而且程序化現象很嚴重,一般不會討論購置固定資產方案的可行性。這使得企業在購置固定資產環節就出現了浪費資金,周轉速度緩慢,固定資產價值難以體現等情形。企業盲目擴大生產環節,擴大生產規模,在沒有進行論證的前提下,將大量資金轉移到固定資產上,無疑加大了企業生產的風險。
2、固定資產的盤點和價值轉移不規范
企業對固定資產的盤點不及時,很多企業都是在年終進行盤點,盤點的頻率較小,這給企業進行有效的財務管理帶來了難度。而且進行盤點時,對于毀壞、報廢的固定資產的賬務處理不及時,不能將會計信息有效地傳遞到管理層進行決策,會計信息失去了及時性。而且由于企業中的產權結構不清晰,母公司與子公司的關系非常復雜,導致盤點固定資產的單位職責不明晰,對于固定資產的金額和日期盤點僅存在于表面的程序化,沒有真正體現出盤點的價值和意義。
固定資產的價值轉移常常由于公司關系的復雜化和企業領導之間的關系導致失去了價值體現能力。一般來說,企業的控股人和另外一家的企業控股人為一個時,也就是關聯方交易時,通常會將固定資產以低于或者高于賬面價值的價格轉移到另外一家企業。再者,由于迫于上下級關系,將固定資產偏離其公允價值的價格轉移到上級企業,謀取一定的利益。以上種種,充分體現了固定資產財務管理的弊端。
3、財務監督不到位
負責監督管理企業固定資產項目的單位,職責不明確,迫于上級壓力,只能任由領導安排。失去了監督職能部門的獨立性。而且有的監督部門總共才一個人,長期的工作環境導致監督失去公正性。并沒有體現第三方監督的有效性。而且對于會計監督職能的意識欠缺,固定資產的賬目并不完整,資金數額和使用年限不準確,出現很多賬實不符的情況,但是會計人員只負責賬本,而監督部門只負責實物,兩者的職能分離,一人負責一塊,導致監督職能失位。一旦監督職能失位,就不能在第一時間發現固定資產存在的問題,從而及時調整財務管理戰略。
4、固定資產的預警指標利用不充分
固定資產的作用不單單體現在對企業生產環節的貢獻上,同時固定資產也可以為企業提供財務風險的預警。比如,企業一味的擴大生產規模,從而加大固定資產的采購力度,如果在采購前先進行方案論證。用內部收益率法判斷固定資產的采購是否能夠帶來高的收益率,就可以判斷固定資產的采購是否可行。另外企業不重視固定產折舊數額的變化,沒有及時發現固定資產的價值走勢,從而失去了對當前局勢的把握,就更談不上控制企業財務管理的風險。
三、強化固定資產財務管理的措施
1、規范固定資產購置程序
固定資產的采購要事先進行實地調查研究,一方面先進行可行性論證,主要利用未來現金流量法和內部收益率法進行計算,研究項目是否可以帶來比較高的收益率,換句話說,購買固定資產后是否可以實現利潤的獲取;另一方面,考慮購買固定資產是否有必要進行,不能一味的擴大生產規模,從而降低自身現金持有量,增加企業的生產風險。再者,實行購買固定資產之前,一定要報請相關部門審核批準。不能表面的程序化操作,應該深入落實各方的責任,在有限的資源條件下,進行更大價值的挖掘。
2、完善財務核算基礎工作
會計核算在固定資產的財務管理工作中起到非常重要的作用,隨著新會計制度的出臺,企業都應依據準則,考慮企業實際,制定切實可行的固定資產折舊計提體系,進行完善固定資產賬務處理的工作環節。會計人員應該重視對固定資產的記錄。包括固定資產的折舊數額和使用年限,并且按季度進行實物盤點和賬務核對,杜絕賬實不符的情況。如果出現固定資產的毀壞、報廢、轉移等事項,一定要及時處理結轉,并且要按照相應的會計準則進行操作,對于價值轉移一定要格外注意,必須分清賬面價值和公允價值,并且嚴防關聯方交易帶來的價值損失,杜絕固定資產損失帶來的財務管理風險。
3、落實權責機制,加強監督管理
固定資產的監督部門一定要加強事前、事中、事后的監督。在事前,一定要按照規定的程序進行方案論證,研究項目的可行性,并且進行嚴格審核和批復。事中及時進行盤點。并且與會計部門進行校對,建立領用、使用、報廢等環節的一系列規章制度,并且及時報請上級專管部門。在事后對固定資產出現的種種問題進行反思,與歷史數據進行對比,發現其中的問題,找出解決的方案。而且在監督管理的過程中,對于固定資產價值流轉過程中的一系列環節建立責任落實機制,這樣有利于事后總結時,劃定責任,明確落實,找出固定資產賠付責任人。
4、有效利用固定資產的財務指標,降低財務風險
固定資產在企業生產環節體現了舉足輕重的作用。同時它還具有防止風險的意義。我們應該加大利用固定資產財務指標的力度,來控制企業的財務風險。固定資產的財務指標一般有固定資產總額、折舊數額、固定資產的使用年限等等。比如,從固定資產的總額這個財務指標可以發現,如果這個數額相對較大,就可以斷定,企業有可能盲目的擴大生產規模。自身的現金持有量較少,此時的政策應該以降低風險為宜。如果這個數額相對較小,則反向操作,適宜擴大生產規模。
5、提高財務人員的職業素質
財務人員對固定資產的財務管理活動起到至關重要的作用。首先,固定資產的財務信息是會計人員提供的,其次,會計人員還負責進行固定資產的記錄和折舊工作。從中可以發現。會計人員的職業素質直接決定固定資產財務管理的質量。企業可以定期進行財務培訓,邀請專業的財務機構進行講座交流,貫徹財務管理的意識,結合自身的實踐工作進行財務管理工作。另外,也要加強會計人員的道德教育,防止會計舞弊等違法行為的發生。