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路橋施工企業內部會計控制的現狀與對策分析

2009-11-16 05:40:18徐小飛
財經界·下旬刊 2009年8期
關鍵詞:施工企業

徐小飛

摘要:本文通過對路橋施工企業內部會計控制現存問題的分析,結合其內部會計控制的特點,分析路橋施工企業內部會計控制的方法,加強路橋施工企業的內部會計控制,提升路橋施工企業的核心競爭力。

關鍵詞:路橋施工企業內部會計控制難點方法

引言:

由于長期受到行政計劃體制的影響,路橋施工的成本管理不能適應變化的復雜環境,經常造成施工成本失控。現在全國路橋施工項目有不少出現虧損的,這除了國家對公路建設行業宏觀管理上的原因外,企業本身內部的會計控制工作不能適應現代工程項目管理的要求也是一個重要的原因。企業內部會計控制,是指與保護財產物資的安全性、會計信息的真實性和完整性以及財務活動的合法性和有效性有關的控制,其本質是一種內部控制制度,是在一定的控制環境中,由內部控制人依據一定的理念和一定的程序對單位的重要經濟活動和重要環節進行監督的過程。當前。許多路橋施工企業已經逐漸認識到建立和完善內部會計控制制度的重要性和必要性。必須結合施工企業生產經營特點,根據內部會計控制,原則,創新優化施工企業內部會計控制。

本文通過對路橋施工企業內部會計控制現存問題的分析,結合其內部會計控制的特點,分析路橋施工企業內部會計控制的方法,加強路橋施工企業的內部會計控制,提升路橋施工企業的核心競爭力。

一、路橋施工企業內部會計控制的現狀

1、路橋施工企業內部會計控制工作難度大

路橋施工企業有其自身的行業特點:在項目施工中技術含量高,工藝復雜;新材料、新技術的推廣迅速;各種工程材料的品種多,材料也因質量、規格的不同而價格差異大,定量分析和預算編制口徑較難統一:很多材料無法從廠家直接采購,而且新品種的層出不窮也使價格不易控制,增加了施工成本,同時,路橋施工中施工管理層級的增多。不可預見情況的出現也使控制難度加大。

2、路橋施工企業內部會計控制執行力度不夠

部分企業對內部會計控制不重視,有的管理人員自身都不能遵守有關的控制制度。企業管理層存在重生產、輕經營、重開發、輕內部管理的思想,甚至把內部會計控制看作僅僅是財務管理部門的事情;有的高層領導者越權管理,使原本有效的內部會計控制制度不能發揮應有的作用;有的員工粗枝大葉,責任心不強造成人為失誤,甚至聯合起來舞弊,使內部會計控制失去了其基本功能;有的規章制度制定的比較嚴密,但僅僅停留在紙上而未貫徹執行,成了流于形式的一紙空文。如設備租賃未按制度貫徹內部牽制原則;有的財務付款手續不健全,不按合同規定付款;合同的簽訂、執行、付款都由一人來執行等。

二、路橋施工企業成本費用內部會計控制重點

1、人工費

重點是定額定員的控制,一方面要根據勞動定額、工時定額進行定員配備和勞動力安排,以提高勞動生產率;另一方面應對工人生產的工時進行控制,使實際消耗工時數不超過規定工時數。在獎金的發放上,認真按工人的實際工時計算,做到按勞取酬。根據施工進度、技術要求,合理搭配工種工人的數量,減少和避免無效勞動。

2、材料費

材料應在合理使用條件下,實行限額領料制度,凡超出定額用料的,必須查明原因,及時采取糾正措施。對于材料的采購,應遵循“質量擇優而買,價格擇廉而購,路途擇近而運”的原則,在把好質量關的前提下減少采購成本。同時做好采購計劃。防止大量材料的積壓和庫存資金的大量占用。在施工中還要做好現場管理,避免材料的二次倒運和損失浪費,加強材料的二次回收利用。

3、機械費

機械設備具有單價金額大的特點,因此對于企業那些不常用的機械設備可以采用租賃的方法來進行管理,以減少有關資金的占用。對于機械的使用應在內部合理調度,爭取實現一機多用,同時嚴格持證上崗制度,避免不當操作造成的損失。定期進行設備的保養維修,將責任范圍分工到人,以便及時發現問題,找出解決辦法。

4、其他間接費用

路橋施工企業的管理機構要根據施工工程的規模大小和難易程度進行科學設置,實現機構精簡,有效控制辦公經費。同時編制合理的資金使用計劃,減少貸款引起的財務費用的增加。嚴格相關費用支出,對于計劃支出范圍之外的費用,嚴格審批,對于不合規支出應及時糾正。

三、路橋施工企業成本費用內部會計控制的方法

1、賬務系統控制

在賬務處理流程中。許多業務處理結果都具有相互檢驗性,內部會計控制即可利用此特性實現系統內部的制約平衡。在賬務處理的流程中,各有效單證都會有相應的編號,內部會計控制人員可據此判斷完整性和準確性的控制;在賬務處理中又有明細賬與總賬的區分,兩者是相互印證的,同時在總賬方向下可根據明細賬提出的具體資料進行深入細致的分析,以細化出各詳細影響因素。

2、實物資產控制

路橋施工中材料機械等實物資產是路橋施工成本的重要組成部分,對其定期進行盤點。實行差異的追蹤控制是減少額外支出的有效方法。同時對實物資產實行永續記錄,定期將其與實地盤點數核對,也可減少貪污、偷盜、毀損等現象的發生。對實物資產還可通過投保來保障意外事故發生后成本損失的最小化,減少相關風險。

3、人員素質控制

內部會計控制的主體是全體施工人員,因此全面提高其素質也是內部會計控制的一種方式。從人員的招錄到使用,都要人盡其才,實現人力資源利用的高效率。平時加強施工人員的培訓,不斷提高其專業技能。同時制訂科學合理的施工標準,不定期地在施工過程中開展“增產節約”“勞動競賽”之類的活動,做到獎懲有據,提高廣大施工人員的工作積極性。

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