淺談我國會計電算化現(xiàn)狀

劉春燕

摘要:我國的會計電算化事業(yè)已有了一定的基礎,取得了可喜的成績,但由于種種原因還存在一定的問題,制約著其發(fā)展,本文分析了這些原因,并提出了一些針對措施。

關鍵詞:電算化中存在的問題 主要措施

經過近20年的發(fā)展歷程,我國的會計電算化事業(yè)已經取得了長足的發(fā)展。隨著我國社會經濟的發(fā)展和科技進步,越來越多企業(yè)已經認識到會計電算化的重要性,會計電算化的企業(yè)覆蓋面和升級率在急速擴大。而另一方面隨著會計電算化的普及,會計電算化軟件在安全、穩(wěn)定前提下,軟件功能也在不斷擴大。可以說,在經濟貿易全球化的今天,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。會計電算化推動了企業(yè)財會管理手段的現(xiàn)代化,加強了以財務為中心的企業(yè)管理,促進了企業(yè)管理的各方面工作。

但是,我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展中也存在著一些問題,嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

一、首先,人們對電算化的認識不到位。

在電算化起步比較晚的中國,人們的觀念還沒有充分認識到電算化的意義及重要性。特別是在未實施會計電算化的中小型企業(yè),不實行會計電算化的主要原因不單純是經費短缺,更主要的是企業(yè)領導缺乏對會計電算化的正確認識。

二、會計軟件的局限性限制了我國電算化事業(yè)的發(fā)展。

首先,多數會計電算化軟件偏核算輕管理。會計電算化將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,并且可以把主要的精力放在加強財務管理方面。但我國大部分單位只重視報賬,忽視管理,使用會計軟件的總賬、工資、固定資產、報表等核算內容較多,至使會計軟件開發(fā)商提供的具備管理型功能的成本核算、預算、分析等模塊,內容設計過于簡單,功能有夠不全面,限制了電算化的管理功能。

其次,目前市場上的會計軟件其通用性普遍較差。大部分會計電算化軟件系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積龐大,企業(yè)難以針對自己的需要選擇完全適合的功能,為了解決這一問題,有可能會從不同軟件公司選擇合適的模塊,而不同的公司生產的會計軟件又不能做到無縫對接,無法進行數據交換、信息共享和控制管理,更不能與企業(yè)內其它管理子系統(tǒng),如人事系統(tǒng)集成融為一體,很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

再次,數據的安全性和保密性沒有保障。對于企業(yè)來說,財務數據是企業(yè)的秘密,關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。而有些軟件所謂的加密,只是對軟件本身的加密,目的是為了防止盜版,不能真正做到會計數據的安全保密,系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題,如病毒,或者其他意外情況,很難保證不會泄漏。

三、會計電算化不能實現(xiàn)信息資源的完全共享。

我國目前電算化僅限于會計系統(tǒng),而在企業(yè)內部,會計信息與其他部門的信息是緊密相關的,如人事信息涉及到會計上的工資核算,業(yè)務部門的信息涉及到會計上的銷售和購進的核算,凡此種種,各部門的信息發(fā)生變化隨時都會引起會計核算數據的變化,而我國的會計軟件極少有能“真正”做到“事件驅動”系統(tǒng)的,往往是各部門用不同的軟件進行各自的管理活動,不能實現(xiàn)數據的及時更新和共享,這不僅是人力和財力上的浪費,更嚴重的是它增加了數據的差錯率,降低了會計信息利用的實效性,影響了會計電算化的發(fā)展。

四、會計電算化工作人員的業(yè)務水平有待提高。

電算化不僅要求工作人員熟練掌握會計專業(yè)知識,而且要具有相當水平的計算機專業(yè)技能,如軟硬件維護。但目前大多數的企業(yè)會計人才青黃不接,熟練操作會計核算的老一代的會計人員不精通計算機,新的財會人員沒有足夠的實踐經驗應對日益復雜的賬務處理,即使通過會計電算化資格考試也只是掌握應對考試的小部分內容,一旦遇到超范圍的問題,還是束手無策,只能與軟件維護人員共同解決,而維護人員又基本是只懂計算機,不懂財務,雙方不能很好地配合,這也成了制約電算化發(fā)展的原因之一。

推進我國會計電算化向更高水準和更深層次發(fā)展應采取以下主要舉措:

1. 更新觀念,加強認識。 企業(yè)領導要樹立市場觀念、競爭觀念,重視會計電算化。即使已經實現(xiàn)會計電算化的企業(yè),也應適應網絡的發(fā)展、電子商務興起的新形勢,結合一些先進的管理理念和現(xiàn)代化方法,對現(xiàn)有會計電算化系統(tǒng)進行更新。

2. 用法律手段來統(tǒng)一和規(guī)范會計軟件標準,提高會計軟件質量。我國的會計電算化軟件由于缺乏統(tǒng)一的國家標準,致使不同的軟件開發(fā)商生產的軟件品種多、軟件數據格式及模塊劃分不一致、數據接口不兼容、質量參差不齊,應通過規(guī)范軟件標準、加強軟件質量管理和強化商家售后服務,實現(xiàn)會計軟件的標準化,電算化軟件的各個模塊劃分統(tǒng)一,并生產成“標準件”,可以實現(xiàn)不同軟件的無縫對接,以提高會計軟件的質量。

3. 提高開發(fā)人員和會計人員的綜合素質。會計電算化工作的關鍵是應用,會計電算化要得到全面的發(fā)展,必須走全員化的道路。對軟件開發(fā)企業(yè)來說,產品的市場化程度關鍵取決于軟件開發(fā)人員素質和大型系統(tǒng)軟件的實施力量,培養(yǎng)和造就一批精通財會和計算機業(yè)務的雙棲人才至關重要。

4. 實現(xiàn)我國會計電算化由“核算型”向“管理型”的轉變。財務信息作為企業(yè)經濟活動的綜合反映,使得財會管理必然成為企業(yè)管理的核心,因此,實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須大力推進和發(fā)展會計電算化。現(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為單位管理服務,必須將其納入管理信息系統(tǒng),必須在企業(yè)內部建立以財務為中心的“企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)”(ERP)。

5. 會計軟件開發(fā)走國際化的道路。目前國際會計軟件具有的特點是:支持多種語言、支持比較會計、全面實現(xiàn)網絡化管理、軟件各模塊高度集成、全新架構管理型會計等。為了能在激烈的市場競爭中生存,國內的企業(yè)不可避免的要參與國際競爭,與國際市場接軌,它們所使用的軟件也必須與國際接軌。會計軟件開發(fā)企業(yè)應注意全面考慮產品的開發(fā)性,如軟件支撐環(huán)境(如操作系統(tǒng)和數據庫類型)、開發(fā)方法和工具、軟件結構、網絡技術等,使軟件能夠跨多種平臺運行、多語種支持,多種應用系統(tǒng)間能夠實現(xiàn)數據交換等等,更好地為企業(yè)走向國際市場服務。