建立開放化實驗室管理系統的必要性探究

何 瑾 劉 玲 吳曉寧

摘要 近年來,各高校逐漸增加對實驗室的投入,因此實驗室得到較快發展。但是也不可忽視實驗室得以發展的另一項重要內容,那就是實驗室及其實驗設備的管理和運用。通過分析實驗室信息管理各環節的現狀,提出開放化管理實驗室信息的必要性。

關鍵詞 實驗室管理系統;LIMS;實驗教學

中圖分類號:G482 文獻標識碼:B 文章編號:1671-489X(2009)30-0113-02

Research into Necessity for Open Laboratory Management System//He Jin; Liu Ling, Wu Xiaoning

Abstract Nowadays, with the increase for the university laboratory, lots of laboratories have developed rapidly. But we cant overlook another important element of laboratory development, which is management and use. In this paper, we analyze the status of experimental information for laboratory information management, and propose the necessity for open the laboratory information management.

Key words laboratory management system; LIMS; experimental teaching

Authors address College of Information Technical, Hebei Normal University, Shijiazhuang, 050016, China

1 前言

實驗室是各個學校培養人才的重要場所,由于近年來各學校均認識到實驗室的重要性,紛紛大力投建實驗室,購置實驗設備,但是也不可忽略一項重要內容,那就是實驗室及實驗設備的管理和運用。下面是筆者總結的大多數高校實驗室管理現狀。

1.1 實驗設備配備基本完好現在多數高校各學院的實驗室網絡條件基本良好,實驗設備較多,基本能滿足目前的教學需求,但實驗室管理手段主要依靠落后的手工管理。

1.2 實驗室管理人員不足實驗室管理員是實驗室的重要組成部分,但很多實驗室沒有專門的實驗管理員,由實驗教師同時兼任,致使實驗室使用效率低下。

1.3 實驗教學質量低由于學校的實驗教師配備嚴重不足,教師缺乏對學生的實驗過程進行有效的引導和管理;學生上交的手工實驗作業數量龐大,教師沒有足夠的時間對實驗教學方法進行研究和改革,教學質量無法提高。

1.4 實驗室管理和服務不完善由于受客觀條件的制約,院級領導不能清晰地了解本學院設備的應用現狀,也就不能及時地、更好地為實驗教學提供管理和服務。

基于以上4點考慮,建立實驗室信息管理系統,不僅可以實現實驗室開放化管理,還能提高實驗設備的使用效率,更重要的是因此帶來的實驗教學質量的提高。

2 建立開放化實驗室管理系統的必要性

從上述實驗室和實驗設備的應用現狀可以看出,建立實驗室信息管理系統,實現實驗室開放化管理勢在必行。LIMS基于計算機技術和網絡技術,利用網絡管理平臺,應用于實驗室管理和實驗教學中,不僅把實驗室完全開放在全部師生面前,提高實驗室的使用效率,增加學生實踐機會,提高教學質量,更方便學校領導及時地、清晰地了解實驗室的全部信息。

2.1 系統化管理實驗設備由于實驗室逐年增加投資,各個高校的實驗設備數目逐漸龐大。以本學院影視節目制作實驗室為例,實驗設備多達46種,種類、型號繁雜,包含的規格、價格、購買日期、生產日期、保修期、生產廠家等信息非常龐雜。如果沒有系統的管理手段,實驗設備就不能很好地發揮它應有的作用。通過使用LIMS系統,可以為眾多的實驗設備及其信息建立數據庫,管理員就可以輕松實現“數據一次性輸入、快速查詢和恢復數據、防止數據丟失、減少手工錯誤、方便生成并發送報告……有效管理實驗文檔、實現辦公無紙化”,迅速提高實驗室效率。

2.2 開放化管理實驗室信息LIMS的建立把實驗室的各種信息完全開放在教師和學生面前。教師可以通過LIMS系統上傳實驗信息、實驗內容、實驗評價等,供學生學習和實踐;通過論壇等工具與學生進行交流,掌握學生的學習動態,及時調整教學進度、教學策略、教學內容等。學生則可以通過互聯網登陸LIMS系統查詢學院每一個實驗室的使用情況,可以預約空閑實驗室進行實驗,使學生進實驗室能夠像進入圖書館和教室一樣方便、有效。“學生獨立自主地根據教學內容及自己所了解掌握的綜合知識,合理安排實驗時間,選擇實驗內容,根據實驗內容獨立地制訂實驗計劃書,與指導教師和實驗室管理人員協商后確定實驗計劃”,還可以在教師或實驗室管理員的同步或異步指導下完成自己的實驗。LIMS系統不僅加強學生與教師、實驗室管理員的聯系,提高實驗室的使用效率,更激發學生勇于探索和勇于實踐的熱情,提高學生的綜合實踐能力和創新意識。

2.3 提高實驗教學的教學質量LIMS可以提高實驗教學質量,主要體現在3個方面。1)在實驗課之前,教師向LIMS中上傳本次要完成的實驗相關內容,學生通過LIMS查看本次實驗信息,在實驗之前進行預習,確保進行有針對性的實驗。2)實驗教師通過本系統對學生進行同步或異步指導,及時掌握學生的實驗情況,并據此調整教學,引導學生在完成基礎性實驗的基礎上,逐步進行綜合型實驗和創造型實驗,提高學生的實踐能力和創新能力。3)LIMS系統中還設計了評價模塊,通過系統自設的評價體系對學生上傳的實驗作業進行評價,不僅能對學生進行客觀評價,還能對實驗數據進行分析,完善實驗管理體系。而“解放出來”的教師就可以抽出時間對實驗教學進行研究和改革,從而能夠全面提高教師的教學質量。

2.4 完善領導對實驗室的管理LIMS系統的建立為學院領導提供一個深入了解本學院實驗室各種實驗信息的平臺。通過此系統,學院領導可以清晰地了解本學院所有實驗室的使用情況,其中包括實驗室使用率、實驗教師教學情況、良好設備數量、損壞設備數量、損壞時間、損壞原因、需淘汰設備明細等信息,并且還可以通過對這些信息的深入分析提出科學的決策。

3 結束語

由于各個實驗室情況不同,LIMS系統的設計也可以各不相同,但是LIMS必須基于日常實驗教學的需要,使LIMS系統更加具有針對性,這樣才能夠更好地為實驗教學和實驗信息管理服務。總之,建立LIMS系統平臺,能夠使實驗設備、實驗人員、實驗教學及實驗信息等各個模塊管理開放化、信息化,有效地提高實驗設備使用效率,減輕實驗人員工作負擔,提高實驗教學水平和學生的實踐創新能力。

參考文獻

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