知識創新時代的高等師范專科學校圖書館現代化建設

王榜華

摘要:師范專科學校圖書館現代化建設著重在于服務模式現代化,內部隊伍建設的高素質化,加強館風建設。

關鍵詞:師范專科學校; 圖書館;現代化建設

中圖分類號:G640文獻標識碼:A文章編號:1003-2851(2009)11-0089-02

21世紀的到來,世界進入知識經濟時代,科學技術突飛猛進,人們深切地感受到變更創新的無窮活力,這就向各行業提出了嚴重的挑戰。同時隨著我國不斷加大開發大西部的步伐,這樣給西部貧困地區的師專的生存和發展帶來了生機。作為“知識的海洋”的高校圖書館,特別是地方院校的圖書館,怎樣才能適應這種新形勢,趕上時代變革的潮頭,進而確立起與時代精神協調一致的新理念,那就是加快圖書館的現代化建設。師專圖書館現代化,是指采用計算機技術和網絡技術,對圖書館工作的各個環節進行現代化管理,自建具有專科特色的文獻數據庫和購置有關數據庫,為廣大師生提供網上信息及檢索,查詢等在線服務。

“高等學校圖書館是學校的圖書資料情報中心,是為教學和科研好外服務的學術機構,它的工作是教學和科學研究的重要組成部分,是高校的三大支柱之一,是學生的第二課堂”。21世紀的知識經濟時代強調的是精深的專業知識與廣博的相關知識相結合的通才教育。高校圖書館也必須進行變革,因為在于現行的讀者服務體制模式和由這種模式決定的藏書布局不能適應現代社會和讀者的需要,必須走現代化道路。從傳統圖書館走向現代化圖書館,由過去單一手工操縱的封閉管理方式向現代化、開放式、多功能式、網絡式方面轉型,達到一個讀者服務工作“現代化”、“自動化”、“網絡化”,也就是以計算機為核心技術在藏、借、咨、復等綜合服務中的應用。它包括微縮與復制技術,聲像技術等,當然一個現代化的圖書館標志是多方面的,它包括領導者辦館思想,館舍的建筑,科學管理,服務功能,隊伍建設等,也就是硬件和軟件兩個方面都要具備。作為一個貧困地區的師專要建設一個現代化圖書館,談何容易,只有在現有基礎上逐步地不斷發展。現在隨著信息技術,數字技術和多媒體的應用,我們國家的許多高校圖書館都進入一個數字化,網絡化時代。圖書館的各個工作環節和流通環節都電子化,信息化。作為西部貧困的云南省,高校圖書館除云大,云師大和昆明理工大學三所圖書館具有一定的規模化外,其余院校圖書館均屬中小型高校圖書館。現目前部分高校圖書館現代化建設已經走出了第一步,有的在不斷完善和發展。云大具有代表性,云大館的自動化建設于90年代初期起步,去年完成自動化系統的全面更新,全館的自動化管理系統,在采編、典藏、流通等過程完全實現了計算機管理。而我區的高校圖書館即師專圖書館現代化建設由于受經濟制約等方面的影響,現在剛剛開始起步。現在剛建成音像室和正在籌建電子閱覽室。這與發達地區的師專圖書館存在很大差距。但是一個專科學校圖書館由傳統型向現代型的轉變來看,又具有船小好調頭,尤其是對文獻回溯建庫工作很有利。就此筆者就貧困地區師專圖書館現代化建設談一下自己的看法。

一、服務模式現代化

現代化手段是現代化圖書館必不可少的條件,它包括以計算機為核心現代化技術,在圖書館領域中心運用,對圖書館各項業務各種及讀者會很大影響。現代化圖書館就是以計算機這種手段,開拓新的服務領域,完善服務標志,更好地服務于教師和學生的,要做到這一點必須做到以下兩個方面

(一)轉變觀念,改革傳統服務模式

長期以來,高校圖書館特別是貧困地區的師專圖書館,在傳統模式下“藏、借、閱、咨高度分流,各自為陣,強調的是“大而全”自給自足的保障模式。一方面,由于藏書復本逐年減少。在流通領域,由于外借周期長,利用率高的文獻往往只能滿足少數讀者,對大多數讀者來說是拒借,圖書館有價值的書刊文獻不能為眾多的讀者利用。另一方面“重藏輕用”,一談圖書館只談有多少藏書,不談被讀者利用了多少。因此要想圖書館現代化就必須樹立“一切為了讀者”。把“服務至上”的觀念牢記在心上,使讀者和館員之間達到心心相應,息息相通。要從觀念上徹底改變對圖書館的認識,充分看到圖書館現代化的重要意義和作用。另外圖書館現代化建設要積極爭取領導的重視,加大經費的 投入,擴大文獻資源收藏量。目前,圖書館正處于傳統圖書館與電子圖書館并存的時期,各館既要收藏紙質文獻,又要投入經費添置現代化設備,建立圖書館集成管理系統。在這種情況下,為了滿足讀者的信息需求,需要領導的大力支持及較多的經費投入。

(二) 多功能綜合化服務模式

所謂多功能綜合化服務模式就是以計算機管理為核心技術在圖書館各個流域的運用。現目前積極應用信息技術,走數字化、網絡化、開放式的服務的道路已經成為省內各高校圖書館的共識。

1. 流通部管理系統自動化

目錄檢索終端對于圖書館現代化建設剛起步的師專圖書館來說,首先應在工作量大的圖書流通領域流通部的目錄廳設立計算機檢索終端,讀者查找所需圖書時,通過計算機檢索便能看到要找圖書的簡介,庫存情況,讀者便決定是否借閱。流線簡捷,還借的時間都很短,提高了工作效率。要做到流通系統自動化,必須收集和處理好以下三種情報數據:有關借閱者(如人名、住址、電話號碼和借閱范圍內)的情報數據;有關可借圖書的資料(如索取號、書名、日期)情報數據;有關借閱本身的情報數據。(如借期,以及其它有關借書時間因素)

2.采、編、訂電子化

圖書館的圖書采購,編目到期刊的訂購電子化,利用網絡實現聯機采訂,能提高效率,讀者接受文獻的時間差距縮小,這種采、編、訂、閱化多功能綜合化服務模式,融收藏、閱覽、外借、咨詢及現代化服務一體,打破原部門之間的嚴重分離,在各服務區開展檢索、咨詢、復印、借閱等多種服務,使讀者在同一時間,同一地點享受圖書館的多種現代化服務。這樣可以使讀者在一個服務區按須選擇各種文獻,節約了讀者時間,圖書為教學和科研服務的功能得到了進一步的強化。如《四庫全書》有書3400種,8億多漢字,用光盤存儲,全文字版僅需10張。讀者坐在音像閱覽室里便能很快選讀所須資料。提高了工效,方便了廣大師生,減輕了工作人員的勞動強度,使讀者從繁重的記憶性腦力中解放出來,從而進行更高級的創造性腦力勞動。作為師范專科學校在數據庫的建立中,內容上盡可能突出專科特色,要全面深入了解學校各專業讀者需求情況,突出一個“師”字。專科學校在教育學方面具有學科優勢,對學生培養的目的性強,專業性強。師專圖書館既要保持教育學方面藏書豐富的優勢,又要增加具有綜合性,學術性和素質教育方面的書籍,用先進技術為學生現代化的服務,這樣才能發揮自身的優勢,向現代化邁進。目前我省的許多師專圖書館都在90年代初建筑并投入使用的,在一些方面制約多功能綜合化模式的發展。但是只要加以改造,加以部分資金投入,綜合化模式不斷發展和完善,才能縮小與其他先進圖書館的差距,發揮圖書館盡快以全新信息服務于教學和科研的職能。

二、隊伍高素質化

高校圖書館計算機的應用和信息資源的開發,是一個專業性很強且又需要廣泛研究的領域,主要體現在大量的分析、研究活動之中。這項工作既需要圖書館情報專業人員的參與,又需要其他專業學科人員的協作,且對工作人員的專業素質要求很高。目前,專科學校圖書館的現狀是高水平高素質人才較少。以我學校為例。合并后我校圖書館工作人員有40人,分本部、南校區、北校區三個點。工作人員中大學本科的少,大專文化的占絕大多數,圖書情報專業的少,許多人員的知識老化,受繼續教育的機會不多,已經不能適應現代化圖書館開展各項業務的需要。要真正體現圖書館現代化辦館水平,做到圖書館的服務情報化,管理制度化,管理科學化,藏書載體多樣化,檢索網絡化,由“文獻服務”向“信息服務”轉變。今后評價一個館員服務工作水平和能力,不在于看他提供了多少次服務,而在于看他解決了多少問題。這就需要一支政治業務水平都過得硬的隊伍。為此,必須做到以下幾點。

(一) 中堅力量的各部門主任

使用一批有管理能力,業務精通,思想素質好的同志擔任各部門主任,放手讓他們工作,不斷進取,成為現代化圖書館的中堅力量,目前我校圖書館已經任命了各部門主任,這些同志年富力強,工作富于創新精神,這是我們圖書館走向現代化的第一保障。

(二) 重視人才引進,加強圖書館力量

在知識經濟時代的今天,由于信息技術,數字技術和多媒體的應用,知識經濟和網絡經濟以從根本上改變圖書館的外部環境,圖書館要現代化,我們只有根據學校實際情況,引進一批計算機人才,外語人才,科學管理方面的人才,使他們在各自的工作崗位上起到積極的作用。

(三) 加大繼續教育,立足在職學習

由于工作需要,工作人員大多只有在職學習。如短期圖書館專業培訓,請圖書館的專家,教授做講座,報告。自己自學,使圖書館工作人員獲得比較系統的圖書情報學專業方面的知識,才能提高工作人員的專業水平和服務水平。機會恰當時,還可派員到現代化圖書館的高校去做短期圖書管理工作,學習先進的經驗。

(四)學習計算機知識和外語知識

圖書館現代化這就決定工作人員必須具備一定的計算機知識和操作能力,工作人員可抽時間去聽計算機的講座和培訓。并上機實際操作,這樣才能為建設現代化圖書館提供必備條件。具有一定的外語水平,才能有效地開展國際間的信息交流。

三、館風建設

圖書館現代化程度越高,而圖書館文明程度也越高。一個圖書館除了有現代化的館舍,豐富的文獻資源和現代化設施還必須提供優質的服務,就必須抓好館風建設。館風是一個圖書館人員共同的價值觀念、行為準則和思想精神面貌的綜合體現,合并后我學校圖書館針對館內工作人員的素質參差不齊和三個點的情況,館領導制定了作為全體工作人員的行動規范,工作準則和工作條例,調整南北校區的開館時間。建立嚴格的考勤和獎懲制度,對工作人員是否堅守崗位,服務態度,衛生管理等全面進行檢查。加強職業道德教育,使館內工作人員樹立愛崗進業的工作信心。尊重、理解讀者、熱情主動服務。能者的多了勞,多勞多得。我館這些措施對建設文明圖書館起到了積極作用。提高了圖書館的戰斗力,樹立圖書館良好的精神風貌和形象,調動了全體圖書館人員的積極性,也對我館的圖書館現代化建設是一個有力的促進。

21世紀,知識經濟時代對我們來說,既是一種“挑戰”又是一種被利用的好“機會”。現在我館只有根據我校的實際情況,主動地利用計算機網絡技術,制定出有益于我校圖書館現代化建設的戰略措施,建立起科學高效的圖書館業務工作流程,以及與新技術、新設備、工作方式相適應的管理制度,深化圖書館業務工作的這里、職能,以此推動圖書館的各項工作,實現圖書館業務流程的最佳組合和圖書館整體工作的現代化,以便最大限度地滿足廣大師生讀者的需求。

參考文獻

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