浦江探索的“辦事檔案”制度,是一項非常好的制度。這個制度基本上可以認定是全國第一家,而且也不復雜,比較容易操作,找到了一個非常樸實的干部管理思路。“辦事檔案”制度有以下幾種作用和功能。
一是形成非常好的導向作用。“辦事檔案”有了一個衡量和評價的標準,打破了平均主義,而且在干部使用上,包括在利益分配、評優評先等方面,都形成了一整套的辦法,起到一個激勵作用。
二是形成非常好的監督作用。因為“辦事檔案”有指標和考評的依據,那么干部對自己會形成一個監督,每個月做了什么工作,哪些工作可以寫上去,自己監督自己,自己勉勵自己,自己反思自己。
三是形成非常好的執行功能。我們現在強調執行力,但現實是執行得不夠。而浦江“辦事檔案”制度的推行,較好地解決了一個執行力的問題。工作不要領導去推動,干部有一種自覺干事的沖動。
四是起到了一個規范的作用。以前對干部也有考核、考察,但考察考核的次數和范圍畢竟是有限,考察考核的記錄也是比較零散。浦江的“辦事檔案”制度,不但把干部考察考核結果記入“辦事檔案”,而且把每個干部平時的工作按規定的時間、規定的程序記入“辦事檔案”,形成了非常規范的制度。
五是起到了一個發現的功能。以前一些干部不會主動去發現問題,甚至還可能回避問題,多一事不如少一事。而現在因為每個班子、每個干部都要干事,就會主動去找問題,主動去解決問題。
六是起到了一種創新的功能。浦江“辦事檔案”制度的推行,本身就是對干部管理工作的一種創新,用一種新的模式去調動干部的工作積極性,去挖掘干部的工作潛能。
七是起到了一種史料的功能。縣里有地方志,把重大事件、重要人物作為一段歷史,非常清晰完整地記錄下來。但是,對每個干部一段時間的工作表現,還缺少一種全面的記錄載體,而“辦事檔案”制度就可以填補這個空白。
但是,每項制度都還有其缺陷和需要完善的地方,對“辦事檔案”制度提出以下幾點建議:一是“辦事檔案”制度要盡可能的形成可以量化考核的指標體系。記錄內容方面,不要分得過細。“辦事檔案”記錄表格的設計要與記錄內容結合起來,這樣比較好操作、考評。同時,要盡快解決電子政務信息化的問題,開發“辦事檔案”管理軟件,這不僅大大減少工作量,而且處理起來非常方便、實用。二是“辦事檔案”制度的基本方向與出路。“辦事檔案”制度推行快一年了,推進的速度很快,從中央到地方都有一些報道,領導也做了一些批示,說明很有影響力。以后這個制度到底往哪個方向走,如何與重大的事情對接起來,需要琢磨,要有一個戰略上的考慮。(作者為中共中央黨校教授)