信息化管理在工程項目管理中的應用

摘要 本文簡單介紹了項目管理信息化，分析了施工項目管理的特點與信息化管理的必要性，結合實際工作的運行，說明了建設工程施工項目的信息化管理建設的應用。

關鍵詞 信息化；項目管理；管理應用

一、前言

當前信息技術的飛速發展從經濟效益、技術手段和工程應用等三個方面，對工程項目信息化管理的發揮起了巨大的作用，使工程項目管理上了一個新的層次。目前，我國建筑業在技術、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對歐美發達國家還有一定差距，已不能適應時代發展的需要，嚴重制約其發展。我國工程量堪稱世界之冠，積累了數量龐大的圖紙，快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索，已成為急需解決的問題；靈活地組織、管理技術文檔，共享設計信息資源，快速、準確地協同設計與施工，使工作流程自動化已成為提高工作效率的當務之急。

二，施工項目管理的特點與信息化管理的必要性

項目施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制，是項目管理的主要內容。主要有以下特點：

(1)涉及面廣：施工項目管理是一個多部門、多專業的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理，還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方面的管理內容。

(2)工作量大：一個建筑物的形成，需要消耗的物資種類繁多，需要大量的施工活動共同參與。對施工環節及其用到的資源都要做到管理工作的深入到位，可見工程項目管理工作的復雜與繁重程度。

(3)信息流量大：任何一項管理活動都離不開信息的處理工作。各方面的管理活動并不孤立，它們之間需要信息的交流與傳遞，工程項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了信息流動的復雜和頻繁等特點。

(4)制約性強：項目管理工作要符合項目施工從準備到竣工驗收這樣一個內在規律。因此，工程項目管理不僅要輔合建筑工程有關規范規定的要求，還要做到彼此協作、安排有序。

在傳統的項目管理模式中，項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成，信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞，信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都在以一種較為緩慢的速度在運動，這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現代建設項目規模的不斷擴大，施工技術的難度與質量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴大，信息的交流與傳遞變得越來越頻繁，工程項目管理的復雜程度和難度越來越突出。傳統的項目管理模式限制了企業的生存和發展的能力。

近年來，一些實力雄厚的企業率先應用先進的計算機技術來輔助項目管理工作。例如，使用概預算軟件編制施工概預算，使用網絡計劃軟件安排施工進度，用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等，使項目管理工作的質量和效率有了顯著改善。一方面，這說明在施工中應用信息技術的必要性；另一方面，各參與者單機獨戶式的工作方式，必然導致數據信息得不到共享。此外，由于各軟件使用的數據標準不盡相同，信息的完整性和一致性得不到保證，從而為用于決策的綜合信息難以提取。可見，工程項目的信息化管理，不僅僅意味著在管理過程中使用計算機，它還具有更廣泛更深刻的內涵。首先，對管理過程中需要處理的信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享，減少部門之間對信息處理的重復工作，為項目管理服務、為項目決策提供可靠的依據；其次，它使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效，使項目施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化。

三、項目管理信息化的應用

以現河污水站改造工程信息化管理為例來說明項目管理信息化在工程項目管理中的應用。

1、準備工作

項目管理信息化實施之前，首先針對工程項目本身的基本內容，系統的實施人員和相關業務的管理人員相互配合，利用先進的網絡計劃技術，結合P3項目管理軟件，做好以下準備工作：(1)能夠準確的用施工工序的邏輯關系反映項目實施過程；(2)理解網絡計劃中如工期等時間參數及其含義；(3)結合現場施工經驗，標明關鍵路徑與關鍵作業，(4)結合現場施工經驗，理解進度、資源、費用的相互關系；(5)結合目標工程，了解目標管理與網絡計劃技術結合對項目實施動態跟蹤控制的方法。

2、管理層次的劃分

現河污水站改造項目部管理層采用網絡版P3項目管理軟件，用P3單機版或VPN(虛擬個人網絡)方式直接登陸P3網絡版，采用工作組形式管理工程，進行分頭管理、統一協調。各工作組之間人、材、機項目協調調度，充分利用資源，在工作組層面進行分析統計。

(1)項目管理層

項目管理層由各業務科室包括財務、物資、計劃、檔案、質量、安全等部門參與。主要負責工程進度、成本、合同、安全、質量、協調等信息的控制和管理，及時掌握工程的進度、資金使用、物資到貨、安全、質量、成本等信息的情況，進行綜合分析和決策。

(2)項目實施層

該層是施工現場管理層。主要負責工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制、物資、安全、質量、工作聯系等信息的提供。并且負責向項目管理部定期上報具體工程施工進度、資源和費用情況的報表。

(3)施工隊管理層

該層提供施工現場實時數據。施工部門根據進度計劃，合理安排施工任務，并負責將本日、本周的施工情況進行上報。

工程項目管理人員使用P3單機版在現場輸入工程的進度、資源和費用情況后，將工程導出，并在規定時間上報至管理層，由管理層人員導入P3網絡版中，進行數據更新；還可以在工程項目所在地采用撥號上網，使用VPN方式直接登陸局域網P3網絡版服務器，通過互聯網輸入工程的進度、資源和費用情況。

3、工程管理信息編碼分類

P3中項目信息編碼包括工程項目分解結構編碼(wBs)、作業分類碼、作業代碼、作業代碼分類碼、資源代碼、費用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。

4、項目進度計劃編制及審查

項目進度管理人員將工程分為4級進度計劃、控制與管理：

(1)里程碑進度計劃，此計劃由業主根據項目總體安排確定；(2)由業主編制的指導生計劃及承包商的總進度計劃合并的總控制計劃；(3)項目管理部各部門編制的詳細的施工總進度計劃，根據上一級控制計劃編制。反映管理部對項目內容的整體安排，為三級總體目標控制計劃。(4)項目管理部編制的具體指導施工的進度計劃，根據第三級進度計劃編制，反映管理部對具體施工方案的安排。各級計劃安排相互依存，各級進度計劃工序與工作分解結構編碼對應。

計劃員利用P3軟件將多層的計劃納入工程組進行管理，生成目標計劃并進行動態更新，通過分析現行工程的進展與目標工程的對比，采用工程施工過程中實際產生的定量數據為項目管理決策提供科學依據。

廠領導及相關人員通過項目管理信息化系統，可及時掌握當前工程的進度、費用和資金使用情況，準確、迅速地制定出今后的施工進度、工程資源、資金調撥等決策。

對建設工程項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的。通過實現信息的共享和互訪，為項目參與人提供一個良好的協同工作環境，減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤，提高項目的整體經濟效益和工作效率。