ＳＡＰ對全面預算管理的重要意義

摘要 全面預算管理是現代企業的一種管理模式，也是一套系統的管理方法和管理機制，它對于規范公司的行為、提高公司的整體管理水平有著不可替代的作用。面對全面預算的編制，調整、執行，控制與分析，需要一個行之有效的軟件作為后盾，SAP可以為滿足這一需求提供信息平臺。

關鍵詞 全面預算管理；SAP信息平臺；完美結合

一、全面預算是企業實現有效管理的重要手段

全面預算管理是一種全公司、全系統、全過程、全周期的企業管理模式，是有效提高管理水平和管理效益的管理模式，其是利用預算這一主線對企業內部各部門、各種財務和非財務資源進行業務流、資金流、信息流、人力資源流的整合過程，其中財務預算是關于資金籌措和使用的預算，非財務預算主要是指業務預算，用于預測和規劃企業的基本經濟行為。

從當前全面預算管理的成功實踐看，全面預算不僅僅是一個由預算規劃、編制、執行、控制、分析所組成的管理過程，更是一個將企業績效管理和企業戰略執行力有效結合的系統管理工具。企業實施全面預算管理可以增強全體員工的節約盈利觀念，市場競爭觀念，帶動企業進一步加強和完善基礎管理工作，細化內部核算，從科技進步上找出路，向管理要效益，以管理求發展，增強企業的市場競爭能力和應對風險能力。

二，全面預算管理需要一個先進的信息平臺

全面預算管理是對企業未來經營狀況和財務結果的事前模擬、事中控制和事后分析的管理過程，其已經成為國內多數企業提升管理水平的重要工具。全面預算要發揮應有的作用，有幾點非常重要：

1、預算應盡可能編制的比較詳細

預算應盡可能細要，“橫向到邊、縱向到底”，只有細致全面的預算才有可能更好的達到企業管理目標；全面預算的編制是集團公司上下級部門之間分配、執行、管理預算指標的過程，是一個“自上而下和自下而上”相結合、匯總大量預算數據的過程，這就需要借助一個智能、共享的平臺來實現。

2、全面預算的管理控制是一個滾動調整的過程。

預算必須能夠隨經營環境的變化進行動態的滾動調整。如果沒有信息化的手段，僅靠手工方式或簡單預算軟件進行預算編制和預算管理，工作非常繁瑣，工作量也非常大，導致預算管理的效率比較低。越是規模較大、組織層級較多、預算管理精細的企業，采用滾動預算管理時，數據共享、交換和流程管理的工作量就越大，企業的預算管理的效率就會受到嚴重影響。

3、完善的全面預算管理系統

完善的全面預算管理系統不但要為操作和管理層面的人員提供管理和分析功能，還要能夠為管理決策層提供直觀的、易用的數據分析與展示界面，能夠針對特定指標聯查到明細的業務、財務數據，能夠動態顯示預算的關鍵性指標數據及指標的實際執行情況，并實時進行預警、控制、分析，可讓管理層從宏觀上及時掌握真實、有價值的信息，以便決策。

三、SAP軟件與全面預算管理的完美結合

隨著企業管理精細化需求的不斷提高，使用Excel表和簡單財務預算工具進行預算編制和管理的方式將越來越難以適應企業發展的要求。全面預算的循環一般包括預算編制、預算控制、預算分析，及決策支持四個主要的部分，作為企業管理軟件的絕對領袖，SAP系統通過其眾多產品的組合，可為企業提供包含財務預算與業務預算、功能涵蓋整個全面預算管理循環的整體解決方案。

1、SAP系統為全面預算的精細編制提供了智能、共享的信息平臺。

對此sAP產品具有完善的權限管理功能，能夠設定數據權限，以保證企業的數據安全。全面預算的組織協調難度很大，數據審核、匯總的工作量也大，對此SAP提供預算管理的流程、自動的數據分發、匯總支持，提高預算流程管理的效率。全面預算最終要體現為財務預算，預算編制過程中有大量的財務規則和財務計算，對此sAP系統能夠提供財務智能工具，減少公式、規則的定義工作量，提高編制效率。同時對于預算編制、調整過程中產生的不同版本的數據，sAP具有較強的版本管理功能，保存不同版本的數據。sAP使企業的各部門可在該軟件平臺上協同工作，共享和交換數據；實現了全面預算管理系統與財務核算系統的對接，使全面預算數據與財務核算數據能夠共享，全面預算管理系統能夠自動從財務核算系統提取所需數據。

2、SAP系統實現了全面預算管理的滾動調整需求。

通過sAP系統的預算實時控制、調整功能，企業預算管理部門可以很方便地對各預算單位的預算進行有效的控制。通過將預算控制和日常審批流程相結合可達到事前控制的目標。在審批流程中，業務活動發起人和審批人能夠從系統中實時得到該項預算信息(預算數、預算已經發生數、預算余額等)，并據其判斷業務活動能否發生。

在sAP系統下，財務人員能夠動態地收集財務信息，能夠獲取實時動態的實際數據，并實時與全面預算管理系統的數據進行比較分析，實現了預算控制的事前、事中控制，改變了以前的事后控制。

3、SAP滿足了企業推行全面預算管理并定期對各單位預算執行情況進行分析、實時控制和自動分析的要求。

sAP系統是建立在一個多維度的數據模型上進行預算分析的，可對已有的預算和實際發生的數據進行靈活、快速的多角度分析、查詢，而不需要通過定義復雜的報表或公式來對數據進行展現。在預算分析中，SAP系統可支持多維數據分析，可以靈活、快速地完成各種數據分析，查詢操作；sAP系統提供數據接口工具來整合不同業務系統中數據，還可以針對不同時期不同管理需求開發實時報表，達到滿足管理的要求；在實際情況發生變化后，SAP系統可提供預測、模擬的功能，快速做出預算調整。

近年來，SAP系統在我國現代企業的廣泛應用，為完善、發展和應用全面預算管理創造了條件。SAP是現代企業管理的重要手段之一，它能集成全企業的信息。將企業內部系統擴充到企業外部，從而實現企業全過程控制的管理。全面預算管理會涉及到企業各方面的數據和流程指標。而SAP系統能夠整合數據與業務流程，可以滿足全面預算管理的要求，能夠充分體現全面預算管理的基本內涵，可以作為全面預算管理的載體，二者能夠實現完美地融合。

因此，在sAP快速、高效的信息系統環境下實施全面預算管理，實現了預算信息及時傳遞與共享以及對預算進行即時監控與修正，避免了一些錯誤的發生，從而實現全面預算管理的目的。所有這些對提高企業管理水平、降低生產成本、促進先進管理思想在企業中的充分運用和進一步發展都具有重要的現實意義。