淺析我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題及對(duì)應(yīng)措施

摘要 會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上全面應(yīng)用以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)，處理高度自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源高度共享，使每個(gè)組織都主動(dòng)地報(bào)告會(huì)計(jì)信息的開(kāi)放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)信息化，問(wèn)題；措施

我國(guó)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)起步較晚，理論體系尚不成熟，在此基礎(chǔ)上實(shí)施會(huì)計(jì)信息化必然會(huì)遇到新問(wèn)題，筆者就多年的工作實(shí)踐，認(rèn)為主要應(yīng)該采取如下對(duì)策。

一，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的現(xiàn)狀

1、會(huì)計(jì)工作方式的轉(zhuǎn)變

在以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息管理為目標(biāo)的前提下，會(huì)計(jì)信息化不再是簡(jiǎn)單模仿手工會(huì)計(jì)處理事務(wù)或是計(jì)算機(jī)的延伸，而是充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)突破傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的局限。由桌面財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，從各個(gè)角落收集實(shí)時(shí)高度集中的信息，從多種多樣的分析中把它們提煉出來(lái)，發(fā)送到員工“桌面”上，將員工從數(shù)據(jù)堆里解脫出來(lái)。具體表現(xiàn)為：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從各個(gè)管理子系統(tǒng)直接取得，并通過(guò)公共接口與有關(guān)外部系統(tǒng)如銀行、稅務(wù)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等相連接，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入呈分布化和多元化的特點(diǎn)；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中人工干預(yù)大大減少，從憑證到報(bào)表均由計(jì)算機(jī)完成，同時(shí)全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過(guò)程可即時(shí)完成，呈現(xiàn)出集中化、實(shí)時(shí)化的特點(diǎn)，這樣既節(jié)省了會(huì)計(jì)核算時(shí)間，又提高了工作效率，從而將會(huì)計(jì)人員的工作精力轉(zhuǎn)移到其它職能中去。

2、信息化會(huì)計(jì)理論的貧乏制約著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以分為三個(gè)層次：會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方法和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。這一系統(tǒng)基本上是在手工模式下形成的，很少考慮計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會(huì)計(jì)領(lǐng)域所引起的變化，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)支持相對(duì)不足，嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)信息，化的發(fā)展進(jìn)程。例如傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的主體假設(shè)從空間上限制了會(huì)計(jì)工作的具體范圍，在這一假設(shè)基礎(chǔ)上資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)等基本要素才有了空間的歸屬。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)作為會(huì)計(jì)主體，其外延不斷變化，使會(huì)計(jì)主體呈現(xiàn)模糊性。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論的落后，嚴(yán)重阻礙了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)方法和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展，成為發(fā)展信息化會(huì)計(jì)急需解決的問(wèn)題之一。

3、內(nèi)部控制亟需完善

首先，會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)人員的構(gòu)成由原來(lái)純粹的會(huì)計(jì)專業(yè)人員轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓵?huì)計(jì)專業(yè)人員、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)從原來(lái)單純的核算轉(zhuǎn)變?yōu)樵谕瓿苫緯?huì)計(jì)業(yè)務(wù)的同時(shí)，還要完成財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)、管理等更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)；原來(lái)由會(huì)計(jì)人員處理的某些事項(xiàng)，現(xiàn)在由其他人員在終端機(jī)上直接完成。因此，隨著數(shù)據(jù)處理技術(shù)的提高，如果對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)缺乏控制，未經(jīng)授權(quán)的人員為達(dá)到某些非法目的就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改，而這些篡改是不留痕跡的，后果不堪設(shè)想。其次，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作大都按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分成幾個(gè)不同的職能崗位，不同崗位的工作可以相互核查、相互制約，以防止發(fā)生誤差，還可以根據(jù)賬目、證件、報(bào)表間的鉤稽關(guān)系檢查錯(cuò)誤；而在會(huì)計(jì)信息化條件下，所有的結(jié)果都是由最初錄入的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)直接計(jì)算出來(lái)的，如果初始數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，得到的賬面數(shù)據(jù)也隨之錯(cuò)誤，為防止這種情況，就需要相應(yīng)的制度把關(guān)，加強(qiáng)內(nèi)部控制。

二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息化面臨的問(wèn)題及對(duì)策

1、會(huì)計(jì)信息在傳遞中的真實(shí)性、合法性、完整性、可靠性。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下，仍然存在信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。由于電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程中簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在，從而使網(wǎng)上信息的真實(shí)性受到質(zhì)疑。盡管信息傳遞的無(wú)紙化可以有效避免一些由于人為原因機(jī)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)失真的現(xiàn)象，但仍不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大量不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起，再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫(kù)的出現(xiàn)，如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密，一旦有缺乏嚴(yán)格控制檢驗(yàn)的憑證錄入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，就很難查明原因，會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。解決的具體措施是，把好數(shù)據(jù)錄入校驗(yàn)關(guān)，保證數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、合法性、完整性、可靠性。原始數(shù)據(jù)在錄入系統(tǒng)前要進(jìn)行必要的校檢，以保證其合法性和真實(shí)性。根據(jù)會(huì)計(jì)核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)，可以把同類憑證按憑證號(hào)順序分成幾組進(jìn)行錄入。

2、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性。為了加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)處理的控制，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的保密性，可采用集中分散方式對(duì)信息流加密控制，由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一對(duì)各數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加密處理后再傳遞，以防止財(cái)務(wù)信息在傳輸過(guò)程中被泄密。服務(wù)器將這些加密數(shù)據(jù)傳送到各客戶端，每個(gè)客戶端分別解密后再處理各自的業(yè)務(wù)。每天處理業(yè)務(wù)結(jié)束后，各客戶端將當(dāng)天新處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)再加密后傳送到服務(wù)器，由服務(wù)器集中進(jìn)行處理，并加入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。

3、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。首先是計(jì)算機(jī)硬件的安全因素，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)主要依靠自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能，自然或人為的微小差錯(cuò)和干擾，都會(huì)造成嚴(yán)重后果。如意外事件對(duì)計(jì)算機(jī)硬件造成損壞、系統(tǒng)故障乃至崩潰。其次是安全管理不力，使得計(jì)算機(jī)被盜、光盤、磁盤等磁介質(zhì)載體保管不善，造成信息丟失或泄露等。第三是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境下，重點(diǎn)是數(shù)據(jù)的存取控制，即把計(jì)算機(jī)用戶信息的讀寫(xiě)或修改控制在一定級(jí)別范圍之內(nèi)，其基本途徑是密碼識(shí)別、身份認(rèn)證、權(quán)限和記錄日志。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中通常設(shè)置三級(jí)權(quán)限即可。

4、復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，企業(yè)組織必須注重對(duì)這類人才的培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)，在條件允許的情況下，可舉辦長(zhǎng)、短期的IT人才培訓(xùn)班和加強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)演練，這是信息時(shí)代保證企業(yè)乃至國(guó)家在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵所在。它是現(xiàn)代管理模式和最新會(huì)計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展方向，是時(shí)代發(fā)展的必然要求，會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理工作提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三，結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的前提和核心，企業(yè)信息化又是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化可以提高會(huì)計(jì)工作效率。通過(guò)生產(chǎn)會(huì)計(jì)信息，形成豐富的會(huì)計(jì)信息資源，可以提高會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量。