企業(yè)管理中的采購(gòu)價(jià)格控制

眾所周知，在一個(gè)企業(yè)中財(cái)務(wù)部門(mén)的地位和作用是非常重要的，它既是一個(gè)核算部門(mén)，為各個(gè)相關(guān)部門(mén)承辦財(cái)務(wù)方面的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，又是一個(gè)預(yù)算部門(mén)，為企業(yè)的整體規(guī)劃來(lái)預(yù)算及籌集資金，它還是一個(gè)成本控制部門(mén)，這不僅僅包括日常票據(jù)審核報(bào)銷(xiāo)的控制，還包含了生產(chǎn)成本費(fèi)用的控制。一個(gè)企業(yè)是由許多個(gè)相互聯(lián)系、相互制約部門(mén)組成的經(jīng)營(yíng)實(shí)體，在企業(yè)管理過(guò)程中，最容易發(fā)生的失控點(diǎn)則主要集中在直接管理人、財(cái)、物、和供產(chǎn)銷(xiāo)權(quán)力的重要崗位和環(huán)節(jié)上，而這其中，企業(yè)物資采購(gòu)就是一個(gè)既敏感、復(fù)雜、又易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)，所以，現(xiàn)在很多的企業(yè)給財(cái)務(wù)部門(mén)增加了一項(xiàng)特殊的工作：采購(gòu)價(jià)格控制。

隨著企業(yè)改革的不斷深化，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，企業(yè)在提高產(chǎn)品產(chǎn)量、保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，首當(dāng)其沖是價(jià)格戰(zhàn)。因此，企業(yè)除加強(qiáng)管理、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、降低生產(chǎn)成本外，更應(yīng)注重構(gòu)成產(chǎn)品的生產(chǎn)資料的采購(gòu)成本的降低。而企業(yè)中各相關(guān)部門(mén)購(gòu)進(jìn)的原、輔材料、設(shè)備、建筑材料、各類(lèi)商品及其他物資，都在不同層面影響產(chǎn)品生產(chǎn)成本和產(chǎn)品質(zhì)量。面對(duì)活躍的市場(chǎng)，紛雜的產(chǎn)品信息，如何把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析判斷市場(chǎng)信息的可靠性和準(zhǔn)確性，如何定位采購(gòu)物資價(jià)格和質(zhì)量等一系列問(wèn)題，也是價(jià)格審計(jì)人員所必須解決的。

一，建章立制，理順物資采購(gòu)程序，規(guī)范采購(gòu)行為

根據(jù)《國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)招、投標(biāo)法》、《機(jī)電設(shè)備招、投標(biāo)管理辦法》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，應(yīng)制定出既適合本單位現(xiàn)有條件，又不違反國(guó)家法規(guī)政策的制度、規(guī)定。我單位制定了《采購(gòu)招標(biāo)及合同評(píng)審管理辦法》，《物資采購(gòu)與管理的考核規(guī)定》，明確了各部門(mén)的職責(zé)，做到責(zé)、權(quán)分明，使價(jià)格審計(jì)工作有章可循、有法可依，促使采購(gòu)工作規(guī)范有序，改進(jìn)和加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部管理。我公司規(guī)定了“四個(gè)不準(zhǔn)”，要求所有采購(gòu)合同不經(jīng)審計(jì)不準(zhǔn)簽訂合同，不簽合同不準(zhǔn)預(yù)付貨款，各項(xiàng)采購(gòu)無(wú)資金來(lái)源及價(jià)格不經(jīng)審計(jì)不準(zhǔn)投產(chǎn)，價(jià)格未經(jīng)審計(jì)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

二、利用現(xiàn)代化管理手段，搞好采購(gòu)管理工作

隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)充斥著每個(gè)人的生活，利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理采購(gòu)工作，對(duì)采購(gòu)工作和價(jià)格審計(jì)工作的影響也無(wú)疑有了質(zhì)的飛躍。根據(jù)實(shí)際情況編制采購(gòu)合同管理程序，將設(shè)計(jì)部門(mén)的電子版明細(xì)表直接導(dǎo)入采購(gòu)合同管理程序，由財(cái)務(wù)部門(mén)按照事先做好的目標(biāo)成本將成本細(xì)化到每一個(gè)零部件上，做為采購(gòu)價(jià)格的限定價(jià)格，所有采購(gòu)合同都輸入程序當(dāng)中。如果最終輸入的采購(gòu)價(jià)格高于限定的價(jià)格，將做出提示，如果不修改初始目標(biāo)成本價(jià)格，不予通過(guò)。并且由專(zhuān)人進(jìn)行程序內(nèi)容錄入，在全公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，相關(guān)人員均可以在網(wǎng)上查詢到所需的數(shù)據(jù)。通過(guò)這樣的管理，可以有效地避免重復(fù)訂貨及多訂貨，并且通過(guò)查詢可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏訂貨的現(xiàn)象。由于事先做出了目標(biāo)成本，通過(guò)程序隨時(shí)控制成本發(fā)生的情況，對(duì)于成本即將高于目標(biāo)限定價(jià)的，及時(shí)給予預(yù)警，高于目標(biāo)的不予訂貨。用電腦代替人腦的控制，沒(méi)有了人際關(guān)系的干擾，對(duì)于成本控制工作的發(fā)展也會(huì)有較大的促進(jìn)。

三，完善基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)市場(chǎng)價(jià)格跟蹤

無(wú)論做什么工作，基礎(chǔ)工作做細(xì)做實(shí)，都是不可或缺的。計(jì)算機(jī)普遍以后，我們主要做了兩項(xiàng)基礎(chǔ)工作：

1、編制原材料采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)。

以前可利用的信息非常少，往往都是通過(guò)平時(shí)訂單的積累，手工的記錄，對(duì)方出具的價(jià)格本等來(lái)審計(jì)價(jià)格，每查一個(gè)價(jià)格都需要翻閱大量的資料，現(xiàn)在我們通過(guò)前期大量的工作，整理編制了原材料采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，將曾經(jīng)簽訂過(guò)合同的價(jià)格統(tǒng)統(tǒng)整理出來(lái)，按照不同類(lèi)別、不同規(guī)格進(jìn)行分類(lèi)，可以在計(jì)算機(jī)上隨時(shí)查詢相關(guān)或同類(lèi)部件的供貨廠家和已簽訂的供貨價(jià)格，這樣就節(jié)省了后期很大的工作量，不必重復(fù)的翻閱厚厚的資料。

2、編制原材料價(jià)格變動(dòng)報(bào)表。

廣開(kāi)渠道、多方收集信息，通過(guò)在網(wǎng)上查詢價(jià)格，電話詢價(jià)、報(bào)刊等手段，了解市場(chǎng)行情，隨時(shí)跟蹤市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)，形成原材料價(jià)格變動(dòng)報(bào)表，并以此為依據(jù)指導(dǎo)零部件價(jià)格的變動(dòng)，加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格的精細(xì)化管理。

四、推動(dòng)陽(yáng)光工程，實(shí)施比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)

為杜絕“暗箱操作”，應(yīng)積極倡導(dǎo)“陽(yáng)光工程”，對(duì)大宗采購(gòu)實(shí)施招標(biāo)或議標(biāo)，成立招標(biāo)評(píng)審小組，吸納生產(chǎn)、技術(shù)、采購(gòu)、質(zhì)量等相關(guān)人員參加，并對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量實(shí)行跟蹤調(diào)查。建立《物資使用情況反饋制度》，不定時(shí)對(duì)各使用部門(mén)回訪，讓使用部門(mén)參與對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格、質(zhì)量監(jiān)督；對(duì)物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)分析原因，根據(jù)情況提出處理意見(jiàn)，促使采購(gòu)部門(mén)增強(qiáng)責(zé)任心。充分發(fā)揮管理職能，堅(jiān)持全方位審核。對(duì)采購(gòu)物資在審價(jià)過(guò)程中不是簡(jiǎn)單的以價(jià)審價(jià)，而是結(jié)合生產(chǎn)情況、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存等各方面信息，監(jiān)督物資采購(gòu)質(zhì)量、控制物資的采購(gòu)數(shù)量，盡量減少資金占用；在價(jià)格審核過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題，提出建議并監(jiān)督實(shí)施。

對(duì)生產(chǎn)所需但不具備招標(biāo)條件的物資，每采購(gòu)一筆都進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)，增加物資采購(gòu)的透明度，做到三比：同樣的物資比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價(jià)格，同樣的價(jià)格比服務(wù)。

五，建立外協(xié)，采購(gòu)戰(zhàn)略合作伙伴

根據(jù)企業(yè)目標(biāo)市場(chǎng)的發(fā)展和需要，以及同行業(yè)之間激烈的競(jìng)爭(zhēng)，價(jià)格總是制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)難關(guān)，如何既降低成本又保證質(zhì)量，現(xiàn)在很多企業(yè)都與自己的優(yōu)秀供貨商建立了一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，這樣企業(yè)就與供貨商之間形成了一個(gè)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、長(zhǎng)期合作的關(guān)系，在這種框架下，供貨商給企業(yè)最優(yōu)惠的價(jià)格和最高的品質(zhì)保證，企業(yè)在同等條件下優(yōu)先選擇戰(zhàn)略合作伙伴企業(yè)的產(chǎn)品。在選擇戰(zhàn)略伙伴企業(yè)的過(guò)程中，一定要認(rèn)真評(píng)價(jià)和挑選，由采購(gòu)部提出擬建立戰(zhàn)略合作伙伴企業(yè)名單，并提供其資質(zhì)證明，由生產(chǎn)部、質(zhì)量部、用戶服務(wù)部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部聯(lián)合進(jìn)行審核認(rèn)定，生產(chǎn)部主要負(fù)責(zé)對(duì)該企業(yè)以前交貨情況給予評(píng)價(jià)，質(zhì)量部主要負(fù)責(zé)對(duì)該企業(yè)前期供貨質(zhì)量給予評(píng)價(jià)，用戶服務(wù)部主要負(fù)責(zé)對(duì)該企業(yè)在用戶現(xiàn)場(chǎng)的表現(xiàn)給予評(píng)價(jià)，財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)對(duì)該企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格給予認(rèn)定，技術(shù)部主要負(fù)責(zé)對(duì)該企業(yè)技術(shù)能力給予評(píng)價(jià)，經(jīng)各方確定合格后，方能與該企業(yè)簽訂戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議。

物資采購(gòu)供應(yīng)工作是企業(yè)管理中的重要一環(huán)，而價(jià)格審計(jì)是物資采購(gòu)管理中的重要一環(huán)。物資采購(gòu)不僅僅是物的問(wèn)題，因此價(jià)格審計(jì)的本質(zhì)也不是以價(jià)論價(jià)的過(guò)程，它的本質(zhì)是建立一套適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的管理機(jī)制，是規(guī)范物資采購(gòu)的手段，是企業(yè)精細(xì)化管理、降低產(chǎn)品成本的一個(gè)極為重要方面。