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淺析企業成本控制原則及措施

2009-12-31 00:00:00
中國科技財富 2009年10期

摘要 隨著我國市場經濟體系的逐步確立和加入wto以及世界經濟一體化進程的加快,企業要在激烈的市場競爭中占據優勢,成本控制績效至關重要。成本控制已成為企業經濟決策的基礎,但成本控制絕不僅僅是單純的壓縮成本,還要運用科學合理的成本控制程序和方法,從根本上改善企業成本狀況,從而真正實現有效的成本控制。本文論述了成本控制的主要內容及其原則,結合一些實踐經驗,提出了企業成本控制的一些有效措施。

關鍵詞 成本;成本控制;內容;原則措施

企業在競爭激烈的市場經濟條件下,要想生存或謀求發展壯大,除了技術領先、資本雄厚之外,管理在其中起到越來越重要的作用。而成本控制是企業管理活動中永恒的主題,成本控制的直接結果是降低成本,增加利潤,從而提升企業管理水平,增強企業核心競爭力。現今的市場更多的是買方市場,每一個細分市場都有眾多企業在競爭,而生產的往往是同質產品,差異不大,這時就要看哪家企業具有成本領先優勢,提供的服務是否優質,品牌的美譽度如何,其中成本控制是最基本的也是最關鍵的因素。要是企業的成本比競爭對手具有優勢,那么他就可以運用低價競爭手段,擴大市場占有率,進而增加生產量,獲得規模效應,占領市場。企業只有不斷加強成本控制,才能提高企業的市場競爭能力和獲利水平。

成本控制能力是企業核心競爭力的關鍵要素之一。在市場競爭如此殘酷、各個品牌都在疲于應付“價格戰”的今天,沒有成本優勢對一個企業而言無疑是致命的。本文就從以下幾點分析如何從成本控制人手來打造企業核心競爭力。

一,企業成本控制的主要內容

企業成本是企業為了實現企業經營目標而發生的價值犧牲。企業成本的組成部分既包括營業成本、期間費用等當期費用,也包括經營過程中發生的最終將計入各期費用的經營費用等等。中華會計網

經營費用是經營過程中發生的費用支出。企業當期發生的支出包括費用性支出、非費用性支出。發生于經營過程各方面、各環節的各項費用性支出就是經營費用,這是企業當期發生支出的主要部分。經營費用本質上是經營過程中發生的最終應當計入費用要素的各種支出。經營費用通過成本費用等賬戶的匯集、分配、計算、結轉等加工處理而計入各期費用要素。

成本費用即成本性質的費用,也即將要計入某個成本計算對象賬戶的費用。成本費用有多種。以工業企業為例,有材料采購中的成本費用、生產過程中的成本費用、設備安裝中發生的成本費用等。通過對它們分別進行成本費用的核算,確定應該計人材料采購成本、產品生產成本、設備購置成本的數額,從而確定庫存材料、產成品、固定資產等資產的成本。可見,經營費用發生后,經過成本費用歸集,形成各種資產的成本,將或早或晚被確認為費用要素。經營費用主要通過成本費用核算后而或早或晚被確認為費用要素。

費用要素中的各項費用是企業為了實現本期目標而發生的價值犧牲。會計上的費用要素是企業在日常活動中發生的、會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的總流出。計入當期費用要素的主要包括主營業務成本、主營業務稅金及附加;銷售費用、管理費用;財務費用、其他業務支出等賬戶匯集的數據。作為與收入相配比的費用要素各個項目,其核算的真實、公允對確定財務成果具有十分重要的意義;其控制效果對企業提高經濟效益具有十分重要的意義。從企業控制整個成本的角度看,營業外支出是不用計劃其發生但是要控制其發生的企業成本的組成部分。

二,成本控制原則

1、節約原則。節約意味著用較少人力、物力和財力,得到較多的產出。節約是提高項目經濟效益的核心,也是施工企業成本控制的一項基本原則。在實際工作中,不少企業只注重于嚴格成本開支范圍和有關規章制度,只強調事后的分析和檢查,效果往往不明顯。要更好地貫徹節約原則,不但要加強成本的反饋控制和事后檢查分析,更要著眼于成本的事前控制,優化施工方案,深入研究項目的設計文件和具體施工條件,擬定有關預防成本失控的技術、組織和經濟措施,消滅成本控制工作的先天性不足,做到防患于未然。

2、全面性原則。項目成本控制的全面性原則有兩方面的含義。一方面是指項目全員成本控制。要降低成本,就必須加強與項目相關的每個部門和員工的成本控制意識。另一方面是指項目全過程成本控制。在工程項目確定之后,成本控制工作應從施工準備開始,經施工過程至竣工移交后的保修期結束,因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一個階段,并考慮到項目整個壽命周期的總成本,從而達到最有效、最全面的成本控制。

3、責、權、利相結合的原則。要使成本控制真正有效,必須嚴格按照經濟責任制的要求,貫徹責、權、利相等的原則,要在項目中確定各成本中心,從而形成整個項目的成本控制責任系統。需要強調的是,責、權需要對等。如果沒有相應的權力,就不可能在規定的范圍內決定某項費用能否開支、如何開支和開支多少,當然也就談不上對成本控制負責。

4、目標管理原則。目標管理是一種貫徹執行計劃的方法,它把計劃的任務、目標等逐一分解,提出具體要求,并分別落實到執行計劃的有關部門和個人。目標管理的內容包括:目標的設定和分解,檢查目標執行結果,修正目標和評定目標。成本控制作為目標管理的一項重要內容,其工作的開展要遵循目標管理的原理。它必須以目標成本(標準成本)為根據,將其作為對項目各種經濟活動進行控制和指導的準繩,力求以最小的成本支出,獲得最佳的經濟效益。

三,做好成本控制的措施

成本控制的起點,或者說成本控制過程的平臺就是成本控制的基礎工作。成本控制不從基礎工作做起,成本控制的效果和成功可能性將受到大大影響。總的來說成本控制的基礎工作主要有以下一些:

1、建立分級控制和歸口控制的責任制度。為了調動全體職工對成本控制的積極性,企業必須明確各級組織(廠部、車間、班組等)和各歸口職能管理部門(如財會、生產、技術、銷售、物資、設備等)成本控制方面的權限與責任,建立健全成本控制的責任制度。因此,企業要將成本計劃所規定的各項經濟指標,按其性質和內容進行層層分解,逐級落實到各個車間、班組和各個職能科室,實行分級歸口控制。各個歸口職能部門,既要完成其他部門分配下達本部門的各項費用指標,也要負責完成企業下達的歸口指標,并進一步把歸口管理的指標分解下達到有關執行單位和部門。從而形成一個上下左右、縱橫交錯、人人負責的成本控制體系。

根據權、責、利三者結合的原則,在建立成本控制責任制的同時,必須賦予責任單位和部門以一定的經濟權限和利益,使其有搞好本單位責任成本的相對的自主權。這些自主權一般的有壓縮流動資金定額的權限,以減少利息支出;上交多余固定資產的權限,以減少固定資產占用費和折舊費的支出;上交多余勞動力的權限,以減少工資支出;本單位獎金分配的權限,以調動職工的積極性。

2、建立嚴格的費用審批制度。一切費用預算在開支以前都要經過申請、批準手續后才能支付,即使是原來計劃上規定了的,也要經過申請和批準。這樣做,有利于一切費用在將要發生前再進行一次深入的研究,根據新的變化了的情況,再一次確定費用的合理性,以保證一切費用的使用效果。

3、加強和完善成本實際發生情況的收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。成本控制要把費用和消耗發生的情況與成本控制標準進行對比分析,這就需要有反映成本發生情況的數據,就要進行收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。數據的收集和記錄必須正常、準確、齊全,需要有科學合理的收集方法和記錄方式,負荷監督程序的需要,數據的傳遞要有正確路線,迅速及時;匯總和整理工作要有科學合理的統一規定。以上成本控制數據的收集和匯總整理,通常是通過企業中的業務核算、統計核算和會議核算來實現的。

成本控制是成本管理的重要環節,也是企業全方位管理的最基本環節,其直接結果是降低成本,增加利潤,從而提升企業管理水平,增強企業核心競爭力。

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