公共圖書館要加強地方文獻信息資源建設

摘要：公共圖書館在新形勢下要更好地為兩個文明建設服務，就必須辦成具有地方特色的圖書館。要做到這一點，除了從書刊市場上認真采選購進本地需要的書刊等資料外，還應眼睛向內，認真收集、整理、開發(fā)和利用地方文獻信息資源，這是建設好具有地方特色公共圖書館的一項重要內容。

關鍵詞：公共圖書館 地方文獻 信息資源

【中圖分類號】G255【文獻標識碼】A【文章編號】1002-2139（2009）-13-0000-01

公共圖書館要認真收集、整理、開發(fā)和利用地方文獻信息資源，這是建設好具有地方特色公共圖書館的一項重要內容，是使圖書館辦得具有生機活力、成為本地區(qū)文獻信息交流中心的一個關鍵問題。

1 收集、整理、開發(fā)地方文獻信息資源是搶救和保存文化遺產、發(fā)展圖書館事業(yè)的需要

1．1 改革開放以來，隨著經濟的迅速發(fā)展，各地的黨政部門、人民團體、企事業(yè)單位紛紛辦刊辦報，修志立傳，著書立說，產生了大量的地方文獻。這些文獻有的是正式出版物，但多數是未經正式出版又非秘密的很有價值的文獻資料（有的稱這部分為“灰色文獻”）。

1．2 公共圖書館應設專門廳室和精干人員，負責收集、整理、加工、開發(fā)、利用地方文獻，把它列為圖書館建設的重要內容之一，常抓不懈。這樣還可以在目前圖書館經費緊張、不足的情況，用較少的錢獲取較多的文獻資料，或者不花錢也能獲得文獻資料，為本地經濟、文化建設服務，推動圖書館事業(yè)的發(fā)展。

1．3 通過募集、整理、利用地方文獻的活動，可以增加我們與當地黨委、政府及各部門、各單位和有關人員的交往，讓社會更多地了解、利用圖書館，關心、支持圖書館工作，提高圖書館的社會地位和知名度，同時也促使我們改變工作作風，更廣泛地了解我們服務對象的情況，增強圖書館的社會影響力。

2 地方文獻就是記述地方情況， 具有地方特點的文獻，大致可包 括以下幾方面：

2．1 政治方面。地方上的重大政治歷史事件、宗教派別斗爭、階級斗爭、抵御外侮的民族斗爭的詳細記錄、專著；反映人事、組織、制度的歷史沿革，人口變遷、地方行政的地方志；反映英雄，模范、優(yōu)秀人物的傳記；反映本地歷史名人的記事、年譜、家譜、族譜等等。

2．2 經濟方面。經濟發(fā)展的歷史概況，具有較大影響的經濟建設成果的資料或專著；反映當地工業(yè)、商業(yè)、飲食服務業(yè)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè) 的企業(yè)名錄；工業(yè)、農業(yè)、林果、畜牧水產及有地方特色的產品，工藝品的產品名錄；專利發(fā)明人及專利產品技術目錄等。

2．3 文化方面。文物古跡，歷史文化遺產的資料及介紹；山川名勝、民間傳說、神話、文化名人的作品；名醫(yī)、特方、名藥、科技成果、傳統及現代的文體項目，盛事，鄉(xiāng)上教材、名師名校；各部門、行業(yè)的方志、名志、名人傳記、文史資料、回憶錄等。

3 地方文獻大體有以下幾種形式存在

3. 1 正式出版物。由出版社、期刊社，報社出版的公開發(fā)行或內部發(fā)行的圖書、期刊、報紙；經國家出版行政部門和主管部門批準出版發(fā)行的期刊和報紙，包括本地區(qū)的單位、組織或個人編著出版的書、報、刊，也包括外地單位或個人編寫出版的反映本地區(qū)內容的書、報、刊資料。

3．2 非正式出版物。經當地出版行政部門和主管部門批準出版的，不在市場上流通的圖書期刊和報紙資料等，即內部圖書報刊資料。多數為黨政部門，企事業(yè)，學校、人民團體為指導工作，交流經驗、宣傳輔導、學術科技成果交流而編印的。

3．3 報告、提案、公告和簡報類。有保存收藏價值的工作報告、形勢報告、調查報告、可行性研究報告、專題報告、統計報告、人大代表和政協委員有重要價值的提案、議案；政府或其它部門定期或不定期發(fā)布的公告，重要通知、簡報、信息交流等。

3．4 廣告宣傳品類。宣傳企業(yè)產品、服務項目、介紹企業(yè)、事業(yè)單位概況，招生、招工、招商，招標競標，宣傳名醫(yī)、新藥等的小冊子，折疊頁或單頁的廣告、宣傳品。

3．5 會議資料類。工作研討會、學術交流會、報告會、各類的學會、協會沙龍、年會，交流會、演講會等的會議資料。主要有論文、講話稿、演講詞、討論紀要、決議和會議通知等。

3．6 多種載體材料的文獻、信息資料。主要有音像制品，軟件、光盤、機讀縮微資料、電子出版物等。

4開發(fā)利用好地方文獻信息資源，將產生巨大的社會影響和良好的社會效益

根據人們重鄉(xiāng)土觀念和地域屬性意識，普遍具有關心自己家鄉(xiāng)事情的心理，有了解自己熟悉的地方（主要是出生、成長、學習、工作的地方）的人和事的意愿。地方文獻信息反映的是該地區(qū)的人和事，就是身邊或近鄰發(fā)生的人和事，因其自然，地理，社會情況等環(huán)境條件近似，具有可比性，經驗容易學到，教訓容易借鑒。

5．1 為各級領導提供信息，作為領導決策的參考。如三級（省，市、縣）地方志和多種專業(yè)志、部門志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)村志，全面地記述了一個地區(qū)從自然到社會，從歷史到現狀各方面的情況，是各級領導了解所轄地區(qū)各種情況的最佳途徑。如果再加上親自調查研究多方論證，就會使領導的決策更接近實際、更具有科學性和實效性。

5．2 為企業(yè)做好咨詢服務，提供多種市場經濟信息。通過當地的企業(yè)名錄、產品名錄，專利產品技術目錄及科技、管理人員名錄等可以為企業(yè)提供多種咨詢服務，促使產品結構合理和技術進步、促進產品的生產與銷售。促進產品、技術就近流通，避免產品、技術因無效的位移而產生的巨大浪費。

5．3對外宣傳的窗口。不僅是本地人了解當地綜合情況的窗口，也是改革開放對外宣傳的窗口，是上級領導、外地客人先從理性上了解該地區(qū)的窗口。如遼寧省凌源市圖書館舉辦地方文獻展覽，有近萬人參觀，有眾多的在外地工作或海外赤子回來參觀向家鄉(xiāng)父老匯報，擴大了宣傳，使地方文獻收集成倍增長，質量不斷提高。展覽成為本地與外地連接的橋梁，為改革開放、經濟騰飛做出了貢獻。

地方文獻信息資源從收集到利用是個系統工程，收集務求全面、真實；加工整理務求檢索方便快速；開發(fā)服務務求準確實用全方位。收集整理著眼于服務，與用掛上鉤，進行去粗取精、去偽存真的加工梳理，及時剔除虛假過時無用的信息資料，形成以不斷收集整理加工為手段，以利用服務于兩個文明建設為目的的良性循環(huán)，并不斷加深開發(fā)層次，開拓新的服務項目和領域，使地方文獻的開發(fā)利用成為圖書館建設的一項重要內容。