[摘 要] 庫存一直被認為是企業發展的有力支柱,各個商業組織都試圖實現庫存水平的最大化,必須實施一些更好的有效管理方法。零庫存管理就是其中之一。本論文介紹了零庫存的含義及其對生產企業的作用,結合實施零庫存存在的問題,在采購、生產、銷售方面對其提出了實施零庫存的具體措施。
[關鍵詞] 零庫存 生產 配送
一、概述
長期以來,庫存作為生產和消費保障的重要手段受到推崇。但國外的統計資料表明,如果使存貨保值,必須以近20%的速度增加其價值。存貨在消耗企業可觀的儲存費用的同時,往往隨著時間的變化,其價值也不斷貶值,進而形成不良資產,可見,庫存已經成為制約企業發展的障礙之一,庫存改革已經勢在必行。而零庫存的提出可以解決庫存管理中的部分浪費現象。
零庫存是一種特殊的庫存概念,零庫存并不是等于不要儲備和沒有儲備。所謂的零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產成品等)在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于周轉的狀態。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現庫存量的最小化。零庫存策略縮短了原輔材料的供應時間,并減少了重大事故的發生,所以零庫存管理可以縮短產品生產周期,規避市場變化和產品升級換代而產生的降價、滯銷的風險等。
二、零庫存管理策略
零庫存在美國、日本和歐洲等許多國家里已經被普遍推廣,但零庫存能否真正實現取決于各方面的具體條件和情況,包括供應商、技術、產品、客戶和企業自身決策層的支持。
零庫存管理的含義是以倉庫儲存形式的某些種物品數量為零,即不保存經常性庫存,它是在物資有充分社會儲備保證的前提下,所采取的一種特殊供給方式。無庫存儲備事實上是仍然保有儲備,但不采用庫存形式,以此達到零庫存。有些國家將不易損失的鋁這種戰備物資作為隔音墻、路障等儲備起來,以備萬一,在倉庫中不再保有庫存就是一例。
營業倉庫是一種專業化、社會化程度比較高的倉庫。委托這樣的倉庫或物流組織儲存貨物,從現象上看,就是把所有權屬于用戶的貨物存放在專業化程度比較高的倉庫中,由后者代理用戶保管和發送貨物,用戶則按照一定的標準向受托方支付服務費。采用這種方式存放和儲備貨物,在一般情況下,用戶自己不必再過多地儲備物資,甚至不必再單獨設立倉庫從事貨物的維護、保管等活動,在一定范圍內便可以實現零庫存和進行無庫存式生產。
一般來說,在沒有緩沖存貨情況下,生產和配送作業對送貨時間不準更敏感。無論是生產資料,還是成品,物流配送在一定程度上影響其庫存量。因此,通過建立完善的物流體系,實行合理的配送方式,企業及時地將按照訂單生產出來的物品配送到用戶手中,在此過程中通過物品的在途運輸和流通加工,減少庫存。企業可以通過采用標準的零庫存供應運作模式和合理的配送制度,使物品在運輸中實現儲存,從而實現零庫存。
三、零庫存的實現形式
零庫存的實現形式大致有以下幾種,比如委托保管方式,指接受用戶的委托,由受托方代存代管所有權屬于用戶的物資,從而使用戶不再保有庫存,從而實現零庫存。受托方收取一定數量的代管費用。這種零庫存形式是現代物流發展的一個方向,也是第三方物流企業的業務之一,它的優勢在于:受委托方利用其專業的優勢,可以實現較高水平和較低費用的庫存管理,用戶不再設倉庫、同時減去了倉庫及庫存管理的大量事務,集中力量生產經營。但是,這種零庫存方式主要是靠庫存轉移實現的,并未能使庫存總量降低。
其次是協作分包方式,該模式主要是制造企業的一種產業結構形式,這種結構形式可以以若干分包企業的柔性生產準時供應,使主企業的供應庫存為零;同時主企業的集中銷售庫存使若干分包勞務及銷售企業的銷售庫存為零。
第三是同步方式,是在對系統進行周密設計前提下,使各個環節速率完全協調,從而根本取消甚至是工位之間暫時停滯的一種零庫存、零儲備形式。這種方式是在傳送帶式生產基礎上,進行更大規模延伸形成的一種使生產與材料供應同步進行,通過傳送系統供應從而實現零庫存的形式。
此外還有日本索尼公司首先采用的水龍頭方式。供貨者以自己的庫存和有效供應系統承擔即時供應的責任,從而使用戶實現零庫存。 無庫存儲備即以一種戰略儲備物質作為另一種形式儲備起來。該模式常見于一些國家戰略物資儲備中。配送方式則是綜合運用上述若干方式采取配送制度保證供應從而實現零庫存。
四、結論
零庫存是當今時代庫存管理的理想狀態,是綜合管理實力的體現。實現零庫存需要在采購、生產、物流、銷售等經營活動中環環相扣,在實現零庫存的過程中,尚存在著一定的障礙,零庫存給企業帶來的風險不可忽略,其可行性更值得從正反兩個方面進行研究。并且,任何管理手段和技術都是需要成本和代價的,作為明智的企業,必須做到投入小于產出,因為企業總是要有盈利才能夠生存。因此,企業在實行零庫存管理時,應該積極地思考和改良,不能盲目實踐。
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