蓋伊·川崎：召開董事會會議的藝術

我曾作為創業者或董事會成員參加過很多董事會會議，從中得出了一些開會的技巧，適用于創業型公司和成長型公司。

1 在上午開會：何時開董事會都沒問題，但毫無疑問，最有效率的時間是在上午8點或者更早，因為這時大家頭腦清晰，不會為其他的工作安排而緊張。

2 先說重要的事情：董事會通常都是為了要通過一些重要決議而召開，要先挑最重要的事情討論。原因有二：其一，時間有限，如果有人提前離開了，可能就不夠法定人數來表決了；其二，如果你要在會議中拋出有爭論的重磅話題，最好先營造一個討論表決的氛圍。

3 不要讓大家難堪：在董事會中，最破壞氣氛的一句話是“我們沒有實現預期”，另外一句很傷害情緒的話是“我不知道”。如果你不知道，那就承認，然后在下一次董事會前去了解。不要忽視董事會的建議，會后應該按照決議去執行。如果你坦然承認不知道某個問題的答案，但對于其他問題都了如指掌，董事會還是會信任你的。

4 讓CEO做主要陳述人：大部分團隊都希望向董事會展示自己團隊的高效和付出。但董事會會議畢竟不像小學課堂中的那種“分享和告知”，并不強調數量上的“重在參與”，因此在70％的時間里CEO應該成為發言的主角，CEO的時間為20％，其他成員為10％(如果有的話)。

5 陳述簡潔：用盡可能簡單的方式介紹清楚企業的情況。如果你有10個問題都被董事會成員討論到了，那就該覺得幸運了。你可能想要360度的展示企業情況，但大多數董事會討論的角度只是30度，集中在下面幾個問題就好：1)什么事情正進展良好?2)遇到哪些困難了?3)你希望董事會怎么幫助?如果企業面臨壓力，可能還有幾個問題也需要被關注：1)收入水平如何?2)應該如何提高?當然務必要告訴大家真實情況。

6 不要制造“意外”：這是董事會管理中最重要的原則，你不要突然告知董事會一些令人驚訝的事情(可能有個例外是，銷售大大超出預期)。如果有壞消息，你應該提前告知，這樣在董事會會議召開時大家都有所準備，董事會成員已經平靜下來了，而你正專注于解決方案，而不是問題本身，同時他們已經為你想到了解決問題的方法。

7 提前推證自己的想法：在上一條原則下，也不要試圖在董事會上“強行推銷”某些觀點，比如你想要改變商業模式，那就在開會之前請一些有經驗的人進行討論。通過這樣的方式，你可能會發現自己的觀點有哪些支撐，也會了解問題的核心。之后，也許你會放棄原本就不可行的想法，也就不需要在董事會會議上討論了。

8 展示方案，而非問題：從原則上來說，讓你主持會議說明你是公司最好的管理人選。因此你應該展示解決問題的方案，比如產品設計方案或推廣計劃，然后聽取大家的反饋，并做出適當調整。這樣就比你直接問董事會成員“你認為我們應該要開始推廣了嗎?”效果好得多，而且這樣的問題原本就缺少彈性和空間，只證明了一點：你不是公司合適的掌舵人。