基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的中小企業(yè)全面預(yù)算管理體系探究

摘要:文章闡述了中小企業(yè)引入全面預(yù)算管理的意義，介紹了基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的中小企業(yè)全面預(yù)算管理流程及其對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算管理方法的改進(jìn)，分析了基于J2EE平臺(tái)的中小企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)架構(gòu)。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);全面預(yù)算管理;J2EE

中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-8937(2009)14-0112-01

1基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的中小企業(yè)全面預(yù)算管理

1.1基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的中小企業(yè)全面預(yù)算管理流程

①預(yù)算指標(biāo)分解下達(dá)。全面預(yù)算管理與傳統(tǒng)預(yù)算管理的首要區(qū)別是其以戰(zhàn)略為導(dǎo)向，根據(jù)財(cái)政部于2002年4月頒布的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》，企業(yè)編制預(yù)算時(shí)采取“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的程序。②預(yù)算草案編制、匯總與審批。各責(zé)任部門(mén)及個(gè)人細(xì)化預(yù)算指標(biāo)，編制預(yù)算草案，匯總形成預(yù)算指標(biāo)體系和表單，上級(jí)部門(mén)審批后下發(fā)，即“自下而上、上下結(jié)合”。③預(yù)算執(zhí)行及差異分析。企業(yè)各責(zé)任部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)中執(zhí)行全面預(yù)算，預(yù)算管理系統(tǒng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。系統(tǒng)自動(dòng)分析和反饋預(yù)算執(zhí)行差異，對(duì)重大差異，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。

1.2網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下的全面預(yù)算管理對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算管理的改進(jìn)

①實(shí)時(shí)協(xié)同和動(dòng)態(tài)監(jiān)控。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為預(yù)算編制環(huán)節(jié)信息的上傳下達(dá)提供了便捷。所有用戶可以實(shí)時(shí)查詢和編輯其權(quán)限內(nèi)的預(yù)算信息，高效的信息傳遞機(jī)制大大縮短了預(yù)算編制時(shí)間，降低了編制成本，提高了工作效率。由于系統(tǒng)能對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，于是擁有相關(guān)權(quán)限的操作人員可以實(shí)時(shí)查看預(yù)算執(zhí)行記錄，分析差異和原因，系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)發(fā)布預(yù)警信號(hào)。②強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能。企業(yè)在選取預(yù)算編制方法的時(shí)候往往要考慮工作量。另外，為了提高預(yù)算的彈性和適用性，還可以利用系統(tǒng)編制多套預(yù)算。③預(yù)算表單和報(bào)表之間的自動(dòng)勾稽。在手工條件下，預(yù)算表單中的數(shù)據(jù)通過(guò)手工填寫(xiě)，工作繁瑣而且容易出錯(cuò)。基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，表與表之間的具有勾稽關(guān)系，某一張表上數(shù)據(jù)的變化可以反映到相關(guān)表單，而且能實(shí)時(shí)出報(bào)表。

2基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的中小企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)架構(gòu)

2.1中小企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)功能模塊分析

根據(jù)中小企業(yè)全面預(yù)算管理的需求，可將該系統(tǒng)劃分為預(yù)算流程管理、預(yù)算設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置三個(gè)子系統(tǒng)。這三個(gè)子系統(tǒng)又包括各自的功能模塊，具體功能如下:

①預(yù)算流程管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)為預(yù)算管理主業(yè)務(wù)系統(tǒng)，包括預(yù)算編制審批、預(yù)算控制、預(yù)算分析等功能模塊，它基本實(shí)現(xiàn)了中小企業(yè)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的全面預(yù)算管理全過(guò)程。系統(tǒng)用戶被授予不同的權(quán)限，權(quán)限的分配依據(jù)該用戶的職責(zé)，如預(yù)算審批、預(yù)算調(diào)整、業(yè)績(jī)考評(píng)等，或者根據(jù)該用戶涉及的預(yù)算內(nèi)容，如銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算等。②預(yù)算設(shè)置子系統(tǒng)。模板管理是指對(duì)全面預(yù)算的表格模板進(jìn)行管理，包括對(duì)預(yù)算表格的模板內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)行修改、表格內(nèi)部的公式進(jìn)行定義。通過(guò)版本管理模塊可以設(shè)置多個(gè)預(yù)算版本，提高預(yù)算彈性。審批流管理是用來(lái)設(shè)置預(yù)算管理審批流程，為各級(jí)別的用戶指定相應(yīng)權(quán)限。③系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)的功能是對(duì)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置，包括消息管理、用戶管理和數(shù)據(jù)字典。消息管理的內(nèi)容是對(duì)操作提醒、用戶之間的通信、預(yù)算差異預(yù)警等功能的設(shè)置。用戶管理包括對(duì)用戶信息及用戶等級(jí)和權(quán)限的設(shè)置。數(shù)據(jù)字典模塊是用于管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，例如本企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)體系和報(bào)表項(xiàng)目。

2.2中小企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

資金的缺乏是中小企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中面臨的最

大難題，目前市場(chǎng)上主流的全面預(yù)算管理軟件不僅價(jià)格昂貴，而且系統(tǒng)龐大，并不適用于中小企業(yè)。因此選取sun公司推出的J2EE開(kāi)源軟件平臺(tái)，為中小企業(yè)建立低成本、易維護(hù)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用J2EE四層結(jié)構(gòu):①客戶層。客戶層是實(shí)現(xiàn)用戶與系統(tǒng)交互的接口，用戶通過(guò)客戶端界面完成數(shù)據(jù)的查詢、編輯等操作。客戶端組件可以是瀏覽器，也可以是java applet 等獨(dú)立的應(yīng)用程序，后者能完成瘦客戶端無(wú)法實(shí)現(xiàn)的任務(wù)。②Web服務(wù)層。全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的功能模塊以web服務(wù)形式實(shí)現(xiàn)，jsp和servlet是web層組件，負(fù)責(zé)處理用戶的輸入，并把輸入傳遞到業(yè)務(wù)邏輯層，業(yè)務(wù)邏輯層處理過(guò)后通過(guò)Web服務(wù)層產(chǎn)生對(duì)客戶端的響應(yīng)。③業(yè)務(wù)邏輯層。業(yè)務(wù)層組件EJB處理全面預(yù)算管理系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)邏輯，使用EJB的好處是增強(qiáng)了可移植性和擴(kuò)展性。中小企業(yè)業(yè)務(wù)和組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)的可能性很大，業(yè)務(wù)邏輯變化后，只需要對(duì)EJB重新編碼，降低了系統(tǒng)更新的成本。④數(shù)據(jù)庫(kù)層。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)存儲(chǔ)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)，J2EE提供了針對(duì)各種數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)接口。

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