會展城市的形成條件與發展策略

近年來，會展業在我國發展迅速，展覽數量逐年增長，展覽設施不斷增加，會展業的經濟規模以年均近20%的速度遞增，成為國民經濟中的新亮點。目前全國已形成以京津、長三角、珠三角三大會展經濟產業帶為主，東北和中西部地區會展中心城市協調發展的會展經濟格局，其中北京、上海、香港、廣州以及大連、昆明等地已成為核心會展城市。

會展經濟對一個城市、一個地方的國民經濟的發展具有極大的推動作用，會展業的強勁增長勢頭也給舉辦地帶來了諸多益處，因此許多地方都希望通過會展產業的發展，帶動地方經濟增長。為加快會展產業發展，使其盡快成為帶動現代服務業發展的先導行業，城市在硬件建設、工作體制機制、政策配套等方面的健全和完善顯得尤其重要。一些地方政府將會展業列為支柱產業，出臺各種優惠政策、積極推動場館設施建設，以期實現“會展興市”的目標。但一個城市能否發展成為會展中心，必須具備一定的基本條件。

一、會展城市的形成條件

1.豐富的旅游資源

會展城市一般都具有會展中心和旅游城市的雙重功能，一般的會展城市都擁有良好的自然環境和文化環境，或風景秀麗、氣候宜人，或文化底蘊豐厚、人文氣息濃郁，具有較強的可觀賞性，這些城市本身具有較大的吸引力，加上其他硬件設施及人才優勢等要素，使其很容易培育品牌會展、知名會展，進而成為會展中心;對一些原來默默無聞的城市來講，如果希望通過會展發展地方經濟，獨特的旅游資源環境是其成功的重要條件，例如海南的博鰲這個小漁村，以其獨特的自然景觀和旖旎的風光，因博鰲亞洲論壇在這里舉辦使其一夜成名，并躋身著名會展中心之列。

2.優越的地理位置

大型國際會議或展覽會涉及參展商品、客商以及觀眾的運送和傳輸，大量的商品、技術、資金、信息匯集在極為有限的時間與空間里，需要迅速擴散到廣泛的群體中。同時會展城市要具備集聚市場的能力，即交易市場應具有強大的輻射力，形成對周圍區域市場的覆蓋。因為會展活動特別是展覽會在頻度較高的貿易基礎上才可能產生和發育，才有可能吸引媒體的關注，從而影響參加會展活動企業的營銷效率。因此會展舉辦城市的地理位置和交通狀況至關重要。

3.相對發達的第三產業

會展經濟與交通、通訊、住宿、餐飲、旅游、商業、電信等行業有較強的關聯性，需要這些行業提供完善的服務，滿足參展客商的多樣化需求。產業發展水平和市場規模是會展經濟發展的基礎，也是構成會展城市的兩個要素。特色產業優勢愈明顯，品牌效應愈強，展會愈容易吸引參展企業和客戶，從而贏得聲譽，擴大影響。因此，會展一般都會選擇在第三產業相對發達的城市舉辦。

4.市場條件好，開放度高，擁有優勢產業

會展活動輻射性廣、相關性強、規模大。要求會展城市達到較大的市場規模、較高產業發展水平與開放度。城市基礎設施條件和會展設施條件越完善，產業優勢愈明顯，品牌效應愈大，展會愈容易吸引參展企業和客戶，從而擴大影響力，如德國漢諾威的工業博覽會、法國巴黎的時裝展等。會展業目前已達成了一個共識，就是要根據各地的經濟文化特點來舉辦展會。當然，在會展產業發展過程中，政府的支持和作用不可或缺，而且在某些條件下甚至不可替代。

5.完備的場館設施

舉辦會展活動還要求有符合一定標準的展覽場所，并需要舉辦地具有住宿、餐飲方面的接待能力以及交通、通訊方面的設施保障。否則對參展商也不會有太大的吸引力。

二、會展城市的發展策略

1.做好市場調查和會展城市的策略定位

作為一個朝陽產業，會展業能匯聚巨大的信息流、技術流、資金流、商品流、人才流和物資流，對區域經濟和社會進步產生難以估量的影響和催化作用。然而，一些地方政府為成為會展經濟的主角，不做市場調查，不惜投入巨額財政資金，直接策劃主辦、旨在宣傳本地形象、擴大本地影響、帶動本地產業發展的各種綜合性會展活動。結果導致重復辦展，主題模糊，資源浪費。因此，市場調查是必不可少的。

在確定會展項目以前，要洞悉該地區經濟、地理方面的優勢和特色，一方面要確定有參展需求的參展商，摸清他們的需求所在。另一方面，會展的定位必須是建立在充分掌握市場信息的基礎上，必須明確是走綜合性的會展城市發展道路還是走專業性的會展城市發展道路。綜合性的會展城市發展道路是指舉辦由各個產業、行業與內外貿相結合的大型交易會、博覽會或國際會議，如廣州的“廣交會”;專業性的會展城市發展道路是指以某一個產業或者行業為依托舉辦的規模不等的交易會、博覽會或大型會議，如順德的“家博會”等。目前，由綜合性向專業性發展已是國際會展業的大趨勢。

2.要著力打造品牌會展

面對激烈的市場競爭和優勝劣汰的市場機制，一個會展公司如果沒有自己的品牌很難在全球化進程中占有一席之地。而目前，我國會展業普遍缺乏品牌意識，行業缺乏品牌企業和品牌會展，從而導致盲目辦展、重復辦展，會展內容混亂、受眾對象不明確，舉辦會展的中介公司良莠不齊，缺乏品牌會展企業等現象發生，造成資源的極大浪費。

3.強化會展業的服務功能

服務是會展業的生命所在，沒有一流的服務就不可能有一流的會展。因此，從立項、招展、辦展到會展結束，始終都要做好服務工作。如要做好展前的信息發布，幫助參展商做好展館展臺的布置工作和展場企業的廣告宣傳工作;做好展場的金融、法律、會計等方面的各類咨詢服務工作;舉辦各種洽談會、主題研討會，交流信息，創造商機;設立海關、商檢的綠色通道，為參展商提供便利;提供運輸、保險、翻譯等各方面的服務等。最重要也是最容易被忽略的一點是會展結束后的后續服務問題，這需要建立參展商、觀展商的資料庫，了解他們的意見和建議，便于日后改進工作。

4.制定網絡營銷策略

會展的首要作用是傳播信息，網絡技術對信息和數據的傳遞、交換和處理等提供了極大方便，克服了會展時空方面的有限性。其次，會展屬于商務活動，網上會展則是將會展商務活動的電子化。而展覽活動大多是以盈利為目的，展覽組織者在運作過程中采用網絡技術，具有節約、高效、快捷、方便等優點。因此開辟網上會展則可以突破這些限制，除了在會展舉辦期間作為主場的有利補充之外，它還可以提供全天候、跨地域、跨國界的會展環境，為各國貿易商提供一個豐富、開放、全息的信息交流場所。如今的電子商務會展已經具備了一些傳統會展所不具備的功能和手段，不再僅僅是傳統會展的宣傳手段，而是日益成為一個新的會展形式。

5.做好會展營銷與旅游資源的對接

隨著會展業規模的不斷擴大，旅游業對會展活動的支持作用表現得越來越明顯，一批旅游企業開始涉足會展業務并取得了良好的經濟效益。會展活動和旅游業能夠而且必須實現有效對接已成為會展界和旅游界的共識。可見，會展與旅游之間存在著十分緊密的聯系，會展參加者向來是旅游業的重要客源，開發會展地旅游資源對會展的成功舉足輕重。

小結

隨著會展市場的規范與成熟，會展城市的生命力體現在“特色”和“品牌”上。各個會展城市將根據自己的特點，準確定位，挖掘和發揮本地的資源優勢、產業優勢，突出“特色”，打造“品牌”，培育專業特色和名牌，以增強競爭力和市場占有率。

(作者單位:鄭州航院信息統計職業學院)