加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理，提高經(jīng)營管理水平

摘要:隨著我國加入WTO，市場經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成了一定影響，我國傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，因此有必要實(shí)行全面預(yù)算管理、強(qiáng)化資金管理、建立財(cái)務(wù)監(jiān)督制度、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，全面加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。特別在當(dāng)前發(fā)生金融危機(jī)，全球經(jīng)濟(jì)情況都不景氣的大環(huán)境下，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、提高企業(yè)的整體經(jīng)營管理水平就變得尤為重要。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;管理水平

序言

企業(yè)財(cái)務(wù)管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一個(gè)重要組成部分，貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的整個(gè)過程，企業(yè)財(cái)務(wù)管理圍繞利潤最大化和風(fēng)險(xiǎn)最小化這一經(jīng)營目標(biāo)籌集資金、進(jìn)行資金投放并監(jiān)督控制財(cái)務(wù)活動(dòng)，在企業(yè)發(fā)展中處于核心地位。企業(yè)財(cái)務(wù)水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展。

經(jīng)濟(jì)全球化背景下，市場經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)。隨著我國加入WTO，企業(yè)投資與收益風(fēng)險(xiǎn)并存，企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中的地位越來越重要，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的需要，很大程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。對(duì)企業(yè)預(yù)算、資金投放進(jìn)行全面管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，深化企業(yè)財(cái)務(wù)管理，對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益意義重大。以下是加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理提高經(jīng)濟(jì)效益的幾點(diǎn)對(duì)策

1、更新財(cái)務(wù)管理觀念

隨著改革的不斷深人和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)已成為市場的主體，生存和發(fā)展已成為當(dāng)今企業(yè)的總目標(biāo)，市場經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者、財(cái)務(wù)管理人員必須盡快轉(zhuǎn)變觀念，樹立正確的財(cái)務(wù)觀。樹立起自主籌資、自我約束觀念，資金成本和時(shí)間價(jià)格觀念、負(fù)債經(jīng)營和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀念、償債觀念。還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的運(yùn)用和分析觀念。要強(qiáng)化各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的科學(xué)運(yùn)用，學(xué)會(huì)用指標(biāo)來分析財(cái)務(wù)狀況，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

2、實(shí)施全面預(yù)算管理

企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理是提高企業(yè)整體管理水平的重要手段，預(yù)算管理的核心在于對(duì)企業(yè)未來的行為事先安排和計(jì)劃，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門單位的各種資源進(jìn)行分配、考核、控制。以使企業(yè)按照既定目標(biāo)行事，從而有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

預(yù)算管理應(yīng)在對(duì)市場進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，以目標(biāo)利潤為前提，編制全面的銷售預(yù)算、采購預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算和利潤預(yù)算，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能沿著預(yù)算管理軌道科學(xué)合理地進(jìn)行。年度預(yù)算編制后，根據(jù)實(shí)際情況，分解為月度預(yù)算，進(jìn)行月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，找出問題和生產(chǎn)經(jīng)營的薄弱環(huán)節(jié)，也便于采取相應(yīng)的對(duì)策。月度預(yù)算采取近細(xì)遠(yuǎn)粗的滾動(dòng)預(yù)算，這樣就可以時(shí)時(shí)把握企業(yè)全年利潤目標(biāo)的動(dòng)脈，發(fā)現(xiàn)不足，及時(shí)改進(jìn)，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。

3.從根本上解決中小企業(yè)融資難的問題，深化金融改革，支持中小企業(yè)發(fā)展。

加快發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)投資，拓寬直接融資渠道，鼓勵(lì)符合條件的中小企業(yè)上市，借鑒一些國家和地區(qū)的成功經(jīng)驗(yàn)，開辟二板市場，為高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展提供必要的資金投入。轉(zhuǎn)變商業(yè)銀行的觀念，由被動(dòng)貸款變?yōu)橹鲃?dòng)貸款，發(fā)揮銀行對(duì)中小企業(yè)的促進(jìn)作用，要改革和完善現(xiàn)有信貸管理方式。建立多層次擔(dān)保體系。我國中小企業(yè)信用擔(dān)保體系可由城市、省、國家三級(jí)機(jī)構(gòu)組成。其業(yè)務(wù)由擔(dān)保與再擔(dān)保兩部分構(gòu)成;擔(dān)保主要以地市為基礎(chǔ)，再擔(dān)保主要以省為基礎(chǔ)。城市中小企業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)以轄區(qū)內(nèi)中小企業(yè)為服務(wù)對(duì)象，并向區(qū)縣延伸分支機(jī)構(gòu);省級(jí)中小企業(yè)擔(dān)保體系則以地市中小企業(yè)信用擔(dān)保服務(wù)機(jī)構(gòu)為服務(wù)對(duì)象，實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。中小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)在創(chuàng)辦的初期不應(yīng)以營利為主要目的，其擔(dān)保資金和業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)以政府預(yù)算資助和資產(chǎn)劃撥為主，擔(dān)保費(fèi)收入為輔。

4.強(qiáng)化資金管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制

現(xiàn)金流量管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心，必須加強(qiáng)日常資金管理，盡可能使企業(yè)資金投放少、回收快、保持良性循環(huán)。這就要求企業(yè)在應(yīng)收賬款管理、物資合理庫存、設(shè)備購置與管理等方面作進(jìn)一步細(xì)致入微的工作，協(xié)調(diào)好資金的流動(dòng)性、安全性與效益性的關(guān)系。這牽涉到企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面，企業(yè)經(jīng)營者要轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識(shí)到管好、用好、控制好財(cái)務(wù)不單是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。各部門要層層落實(shí)，共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻(xiàn)。

1)完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度

現(xiàn)代化的企業(yè)管理，特別是有效的財(cái)務(wù)管理，必須要有完整的財(cái)務(wù)資料，以幫助管理者分析過去和預(yù)測(cè)未來，使管理者看得遠(yuǎn)一點(diǎn)，以增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。為此，應(yīng)從以下幾個(gè)制度上入手加強(qiáng)管理。首先重視企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部牽制制度指涉及企業(yè)款項(xiàng)和財(cái)務(wù)收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作，必須由2 人或2 人以上分工處理，以起到一種制約的作用。其次健全內(nèi)部審計(jì)制度，實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)的再監(jiān)督。堅(jiān)持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)分別獨(dú)立，保證內(nèi)審人員獨(dú)立于被審計(jì)部門，查錯(cuò)防弊，改善經(jīng)營管理，保證中小企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。再次建立財(cái)務(wù)審批權(quán)限和簽字制度。在審批程序中規(guī)定財(cái)務(wù)上的每一筆支出應(yīng)按規(guī)定的順序進(jìn)行審批;在簽字組合中規(guī)范了每一筆支出的單據(jù)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限完成必要的簽字，同時(shí)還應(yīng)規(guī)定出納只執(zhí)行完成簽字組合的業(yè)務(wù)，對(duì)于沒有完成簽字組合的業(yè)務(wù)支出，出納人員應(yīng)拒絕執(zhí)行。由此對(duì)于控制發(fā)生不合理的支出及保持支出的合法性起到積極的作用。

2)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理

應(yīng)收賬款的存在使企業(yè)促進(jìn)銷售，增強(qiáng)競爭能力，但同時(shí)要避免應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)造成束縛及可能發(fā)生的壞帳損失。在蘇南中小企業(yè)的調(diào)查中，36. 7 %的企業(yè)認(rèn)為在資金方面目前面臨的最主要困難和問題是“受三角債拖累”。為了處理和解決好這一問題，中小企業(yè)可采用以下兩個(gè)措施:一是要健全信用制度并做好原始記錄。企業(yè)除了掌握應(yīng)收賬款明細(xì)賬，進(jìn)行帳齡分析外，應(yīng)制定健全的催收及信用分析制度，以免造成銷售信用泛濫、資金積壓、壞帳過高，甚至訴訟的產(chǎn)生。二是業(yè)務(wù)與收款可由一人負(fù)責(zé)，并據(jù)以評(píng)估其工作績效。

3) 保持適當(dāng)?shù)拇尕浟?/p>

適當(dāng)?shù)拇尕浟考饶鼙ＷC經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常需要，也能使存貨占有的營運(yùn)資本降低到最低的限額。適當(dāng)?shù)拇尕浌芾碛匈囉谄髽I(yè)各部門的配合。如當(dāng)產(chǎn)品需求上升時(shí)，營業(yè)部門應(yīng)立即察覺并將信息傳達(dá)給企業(yè)其他部門，采購部門及生產(chǎn)部門就必須立即考慮此項(xiàng)變動(dòng)因素，并安排在采購及生產(chǎn)計(jì)劃中，同時(shí)財(cái)務(wù)部門也應(yīng)妥善做出資金來源計(jì)劃。值得一提的是由于中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模一般都不大，這就決定了企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所需的原材料不多，生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量也不大，遠(yuǎn)距離的采購原料和銷售產(chǎn)品是不經(jīng)濟(jì)的做法。因此，盡可能地就近采購原料既可以節(jié)約采購成本，還可以減少原料的庫存積壓，減少了原材料對(duì)資金的占用。同樣的道理，盡可能地就近銷售產(chǎn)品，可以節(jié)約銷售費(fèi)用、縮短產(chǎn)品庫存周期，這樣既減少了資金的占用，也加速了資金的回收，提高了資金的利用效率。

4) 重視生產(chǎn)成本事前管理

事前管理著重抓成本規(guī)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和試制。根據(jù)市場需求和企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格水平、產(chǎn)銷預(yù)測(cè)尋找目標(biāo)成本。目標(biāo)成本交給設(shè)計(jì)、技術(shù)、生產(chǎn)和供應(yīng)部門進(jìn)行具體設(shè)計(jì)和落實(shí)，并不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)，提高材料利用率。采用廉價(jià)的代用材料，降低材料、協(xié)作件的采購價(jià)格，提高生產(chǎn)率，務(wù)求達(dá)到目標(biāo)成本。只有達(dá)到了目標(biāo)成本，才能正式進(jìn)行試制。生產(chǎn)過程中的成本管理，采用標(biāo)準(zhǔn)成本(也叫預(yù)算成本、計(jì)劃成本) 進(jìn)行事前控制。標(biāo)準(zhǔn)成本按成本形成的責(zé)任單位逐級(jí)分解落實(shí)到基層，按標(biāo)準(zhǔn)成本對(duì)生產(chǎn)過程實(shí)行管理，使成本管理發(fā)揮更積極的作用。同時(shí)，也重視事后檢查考核。各個(gè)責(zé)任單位按期分析實(shí)際成本同標(biāo)準(zhǔn)成本的差異，實(shí)際成本低于標(biāo)準(zhǔn)成本的，要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，鞏固普及，實(shí)際成本高于標(biāo)準(zhǔn)成本的，要找出原因，采取措施，加以解決。

5.優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)

穩(wěn)健發(fā)展和優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)是企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)健的關(guān)鍵。其具體標(biāo)志是綜合資金成本低、財(cái)務(wù)杠桿效益高、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)適度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化，從建立最佳資本結(jié)構(gòu)、優(yōu)化負(fù)債結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，使其保持合理的比例。

6、實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，管理環(huán)節(jié)越來越多，應(yīng)將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到公司的所有生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域，做到細(xì)致入微，對(duì)每一崗位，每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范，在實(shí)踐中狠抓落實(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展是財(cái)務(wù)管理的最高層次，是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的完美結(jié)合。

7、企業(yè)是以盈利為目的的社會(huì)團(tuán)體，追求的是經(jīng)營利潤最大化，開展各項(xiàng)活動(dòng)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，進(jìn)行成本控制是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段。對(duì)于中小企業(yè)來說，成本控制更是企業(yè)獲得利潤乃至關(guān)乎生存的關(guān)鍵因素。我國的大部分中小型企業(yè)內(nèi)部控制程度較差，生產(chǎn)效率較低，運(yùn)作流程較混亂，所以生產(chǎn)成本均較高，若對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)、合理的整頓，在生產(chǎn)成本控制方面大有潛力可挖。具體的有以下幾種解決方法:

1)抓銷售促生產(chǎn)，合理制定銷售價(jià)格

生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模，可以降低生產(chǎn)成本，特別是單位固定成本。所以生產(chǎn)要面向市場，了解市場需求，沒有良好的銷售，生產(chǎn)只能斷斷續(xù)續(xù)，十分被動(dòng)。產(chǎn)量持續(xù)保持低水平，單位生產(chǎn)成本就居高不下。制定銷售價(jià)格方面，既要兼顧市場需求，又要充分考慮生產(chǎn)成本。

2)明確責(zé)任中心制度，嚴(yán)格控制成本發(fā)生各環(huán)節(jié)

生產(chǎn)就是使各具其用的原輔料轉(zhuǎn)化為目標(biāo)產(chǎn)品的過程，而在這期間投入的各種耗費(fèi)(即成本)就是推動(dòng)這一轉(zhuǎn)變的原動(dòng)力。如果在流轉(zhuǎn)的過程中遇到的斷檔、阻滯多，則需要的動(dòng)力就要很大才能使轉(zhuǎn)變正常進(jìn)行，反之，流程越通暢所需成本就越小。

要在員工當(dāng)中樹立起提高效率、厲行節(jié)約的風(fēng)尚，這是培養(yǎng)企業(yè)員工主人翁責(zé)任感的好辦法，也是成本控制的有效途徑。這也是中國乃至全亞洲地區(qū)各個(gè)企業(yè)共同提倡，成為企業(yè)文化的重要組成部分。

3)通過標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法進(jìn)行差異分析

預(yù)算做出的計(jì)劃數(shù)在生產(chǎn)過程中只能起到參考作用，在生產(chǎn)過程經(jīng)營過程中會(huì)出現(xiàn)許多不可預(yù)料的情況，使得實(shí)際成本與計(jì)劃數(shù)之間產(chǎn)生差異，計(jì)算并分析這些差異需要用到標(biāo)準(zhǔn)成本核算辦法，以達(dá)到服務(wù)與管理的目的。對(duì)于小規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè)，預(yù)算有可能不能一步到位，但是可以參考同行業(yè)平均水平并充分考慮本地區(qū)本企業(yè)的具體情況制定出標(biāo)準(zhǔn)成本，在日常生產(chǎn)中嚴(yán)格控制，定期進(jìn)行成本差異分析，從而不斷修正預(yù)算目標(biāo)，努力縮小實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本間的不利差異，制定出最合理的標(biāo)準(zhǔn)成本，使成本控制與考核更加科學(xué)化，從而進(jìn)一步全面降低成本。

五 、結(jié)語

經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，財(cái)務(wù)管理就越重要。重視財(cái)務(wù)管理，將有利于完善中小企業(yè)的內(nèi)部管理制度;有利于降低成本，更好地籌資;有利于投資，提高投資收益率。所以，中小企業(yè)應(yīng)在政府已出臺(tái)和即將出臺(tái)的一系列有利政策基礎(chǔ)上，狠抓財(cái)務(wù)管理，從而在激烈的市場競爭中健康、穩(wěn)步發(fā)展，安全渡過當(dāng)前的金融危機(jī)，創(chuàng)造出良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。