淺談企業(yè)存貨管理

摘要:存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，其管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平和資產(chǎn)運作效率。確保企業(yè)生產(chǎn)順利進行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需原材料的充足、及時供應(yīng)，但是企業(yè)又不能大量囤積貨物，因此保證生產(chǎn)順利進行與存貨占用的多少就成了企業(yè)管理的突出矛盾。解決這一矛盾的關(guān)鍵，就是要解決好企業(yè)對存貨的管理。本文從企業(yè)財務(wù)存貨管理理論出發(fā)，論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理存在的問題，并對如何加強存貨管理和采取相應(yīng)對策進行了詳細(xì)闡述。文章對進一步加強成本控制，實施低成本戰(zhàn)略，促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有一定的實踐指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞:企業(yè);存貨管理;問題及對策低成本戰(zhàn)略

一、存貨管理在企業(yè)運作過程中的重要作用

存貨作為企業(yè)的一項流動資產(chǎn)，其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運作效率，乃至生存與發(fā)展。保證生產(chǎn)的順利進行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料的充足、及時供應(yīng)，也就是說企業(yè)的存貨資源不能匱乏，但是企業(yè)又不能大量囤積貨物，保證生產(chǎn)順利進行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關(guān)鍵，就是要解決好企業(yè)物流的管理中對存貨的管理，存貨管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展顯得尤其的重要。

存貨在企業(yè)流動資產(chǎn)中占有很大的比重，占用了很大一部分流動資金，是企業(yè)財務(wù)成本管理的重要對象。存貨的增加可以增強企業(yè)組織生產(chǎn)、銷售活動的機動性，但過多的存貨占用較大的資金使企業(yè)承擔(dān)利息支出，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度。與此同時，過多的存貨會增加與存貨有關(guān)的各項開支如采購成本、倉儲成本、管理成本等，從而會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本上升、利潤下降。

企業(yè)存貨管理的最終目的是提高經(jīng)濟效益，包括存貨信息管理、存貨決策和存貨控制。為了確保資產(chǎn)的安全，這就要求企業(yè)必須加強存貨的核算與管理，建立存貨管理的崗位責(zé)任制，特別是要建立和完善企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度，對存貨的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制，以確保企業(yè)財產(chǎn)物資的安全、完整，防止各種財產(chǎn)物資被盜、毀損和流失。

二、企業(yè)存貨管理存在的問題

1.管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度，或者有了制度而不能很好的執(zhí)行。

2.缺乏對存貨的期末盤點，或核算不實，致使成本費用增加。有些企業(yè)的財務(wù)核算起不到監(jiān)督作用，賬實嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識和了解，在購進環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票，增加自身稅負(fù)。

3.缺少對庫存損耗的判定。同樣，由于缺乏盤點，不能對損耗的數(shù)量和損耗的環(huán)節(jié)(采購、運輸、倉儲等)做準(zhǔn)確的判定。

三、加強企業(yè)存貨管理的對策

我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上，相比之下，對存貨管理則有所忽視，為降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競爭力，企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。利用物流的先進管理理論和方法，對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài)，以較少的投入獲得最佳的產(chǎn)出，這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。

1.建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)

企業(yè)要根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算，對存貨的核算應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確和完整。

2.建立科學(xué)高效的存貨管理制度

企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。結(jié)合企業(yè)實際情況，制定存貨領(lǐng)用審批制度、存貨發(fā)放制度、存貨發(fā)出核算制度、存貨盤點處理制度及存貨發(fā)放內(nèi)部審計制度等，以真實反映企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性，確保企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)，增強企業(yè)對資源的利用，減少管理漏洞的發(fā)生。

(1)存貨領(lǐng)用審批制度。存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額，同時經(jīng)批準(zhǔn)才能進行。領(lǐng)用的材料應(yīng)由主管部門核定消耗定額，屬于間接費用的消耗、修理用料的，應(yīng)編制計劃或核定費用定額，生產(chǎn)部門根據(jù)計劃、定額填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料。存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。目前存貨領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人審批簽字往往由材料員一人蓋章了事，缺乏實質(zhì)上的監(jiān)督，從而造成領(lǐng)用上漏洞。

(2)存貨發(fā)放制度。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用無誤，手續(xù)齊全。倉庫保管要審核領(lǐng)料單，雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量，并簽字和蓋章確認(rèn)。材料發(fā)出后，保管人員要按計劃價格標(biāo)明金額，登記材料卡片，并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財務(wù)部門。

(3)存貨發(fā)出核算制度。應(yīng)保證存貨發(fā)放業(yè)務(wù)記錄真實，領(lǐng)發(fā)無誤。要求倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨臺帳;財會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領(lǐng)料單，如果是使用了計劃價核算材料成本應(yīng)在月末分?jǐn)偛牧铣杀静町悾诸愔谱C，登記有關(guān)賬務(wù)。

(4)存貨盤點處理制度。應(yīng)保證存貨賬實相符。倉庫保管員應(yīng)定期盤點庫存存貨，編制存貨盤點表，并提出處理意見。財會人員年底應(yīng)抽查存貨盤點表，對于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價值的存貨及其它足以證明已無實用價值和轉(zhuǎn)讓價值的存貨，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理意見，同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù)，以確保賬實相符。

(5)存貨發(fā)放內(nèi)部審計制度。應(yīng)保證存貨安全、賬實相符、核算準(zhǔn)確。由內(nèi)部審計人員抽查存貨盤點表，監(jiān)督存貨盤點，審核保管部門和財會部門的日常核算是否準(zhǔn)確，各部門的數(shù)據(jù)是否相符，有無違反規(guī)定程序和舞弊行為;還要對存貨領(lǐng)用的內(nèi)部控制進行評價。

通過完善以上制度、改進管理、堵塞漏洞，將企業(yè)的存貨管理職能提升到新的高度。將收發(fā)、倉儲、運輸、檢驗等功能集中于企業(yè)的物流管理部門，使之成為企業(yè)管理的一個重要系統(tǒng)和成本中心。并與業(yè)務(wù)、財務(wù)等部門相互聯(lián)接、相互協(xié)調(diào)，才能適應(yīng)新型企業(yè)的需要，并降低企業(yè)的存貨成本。另外，通過企業(yè)資源的信息化管理，與存貨相關(guān)的信息處理得越詳盡，相關(guān)的風(fēng)險就越小，就會提高企業(yè)的運作效率，降低成本費用，增加企業(yè)價值。

3.存貨的規(guī)劃

存貨的規(guī)劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃，首先應(yīng)制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃，確定好經(jīng)濟訂貨批量和再訂貨點，及時補貨，避免缺貨。

其次，要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法。二是以上年度存貨資金占用額為基礎(chǔ)，分析計劃年度各項變動因素，加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法。三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。

建立健全合理有效的存貨管理制度不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè)加強成本控制，實施低成本戰(zhàn)略，促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，并最終實現(xiàn)以效益為中心，向管理要效益的目的，是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要保證。

參考文獻:

[1]羅珉.現(xiàn)代管理學(xué)[M].成都:西南財經(jīng)大學(xué)出版社，2004.

[2]呂志耘.中小企業(yè)如何加強存貨管理.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2007，(6)

[3]顏敏.管理會計學(xué)[M].北京:首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)出版社，中國農(nóng)業(yè)大學(xué)出版社，1999

[4]孫茂竹.管理會計學(xué)(第四版)[M].北京:中國人民大學(xué)出版社，2005

[5]林萍:存貨管理.消費導(dǎo)刊，2007，(3)