檔案展覽成果開發工作研究

摘要:檔案展覽是各級檔案館開發利用檔案資源、發揮檔案館社會服務功能的有效途徑。如何將檔案展覽的記憶延伸，如何對展覽成果進行進一步的開發成為新的研究課題。本文以一系列的檔案展覽成果開發經驗為基礎就如何開發檔案展覽成果提供了相關建議。

關鍵詞:檔案展覽 展覽成果 知識產權

檔案展覽是各級檔案館開發利用檔案資源、發揮檔案館社會服務功能的有效途徑，它能夠吸引眾多的社會公眾走進檔案館，也是各級檔案館近年來開展的重點工作之一。在以往舉辦的檔案展覽中，最終產品往往就是展覽本身，并沒有其他附加產品。隨著檔案人視野的開闊，工作觸角的延伸，各級檔案部門對于展覽在舉辦過程中和舉辦之后所能形成的附加產品的開發也有了更為深入的認識，并加大了對展覽成果開發工作的投入，豐富了展覽成果開發工作實踐，并在實踐基礎上形成了一系列展覽成果開發工作的經驗。

一、多種形式開發檔案展覽成果適應不同受眾，拓展檔案館服務社會的空間

(一)展覽活動的開發使得展覽更加生動活躍、貼近觀眾

檔案展覽舉辦者的初衷是盡量多的獲得全社會觀眾的肯定，由于檔案展覽的特點，選題、展品以靜態為主，導致觀眾以檔案系統內部觀眾為主。能與觀眾互動是展覽成功的表現之一。目前，檔案部門在舉辦展覽時已經非常注重與觀眾的互動，設計多種活動方式，進而強化了檔案展覽活動的開發。

1、互動活動吸引觀眾參與展覽其中

檔案展覽舉辦過程中，展覽舉辦者會根據展覽的特點、參觀對象的不同，加強與觀眾的互動。這些活動中，比較常見的有:學術報告會、座談會、講座、征文、筆會、藏品鑒定、展覽中所涉及和反映的人物講述親身經歷等，目的就是讓更多的公民走進檔案館。

2008年6月，北京市檔案局(館)在舉辦“北京檔案珍藏展”期間舉辦了系列活動，還及時針對展覽中遇到的新情況、新問題靈活調整活動方案，并組織了更多的活動內容滿足參觀者的需求。如組織《五十年代十大建筑命名始末》專題講座;邀請展品中《十五的月亮》的詞作者、著名歌詞作家石祥參為參觀者講述當年創作歌詞的心路歷程;聯系明清檔案專家為參觀者現場鑒定清代檔案等。一系列的活動拉近了觀眾與展覽的距離，也使得觀眾能夠真正參與到展覽中，以切身的感受理解展覽。

2、文化休閑提升檔案展覽的內在品味

休閑文化是人類生活的一種重要特征，它不僅是一個國家生產力水平高低的標志，更是衡量社會文明的尺度，是人的一種嶄新的生活方式、生活態度，已成為全社會關注的領域。在我國，隨著物質財富極大的豐富，人們開始轉向文化精神的消費與追求，更多的時間和金錢用于文化休閑，如參觀展覽、購書、完善自我的再教育等，展覽文化旅游也是重要的活動形式之一。這給檔案展覽成果的開發創造了良好的機遇。檔案部門可以通過開展各種活動，與博物館、圖書館、文化館加強合作，融入到社會的假日參觀、文化講堂等活動中，提升檔案展覽的文化品味，促使參觀檔案展覽成為文化休閑的新熱點。

(二)展覽文化產品的開發增強了公眾對展覽的美好記憶

展品開發是一項依托展覽形成各種形式的宣傳產品的工作。公眾接觸檔案展覽的時間是有限的，在展覽現場獲得的信息和記憶是短暫的，而展覽文化產品的開發可以實現與公眾長時間接觸這一目標。

1、針對觀眾興趣開發多種形式的文化產品

初級產品。每個檔案展覽在入口處都會放有展覽簡介、導覽圖等宣傳資料，這些資料內容翔實、圖文并茂、印刷精美。一些大型展覽的資料還用多種文字印刷，觀眾可根據自己的愛好和需要免費選取。

衍生產品。檔案展覽的衍生品有很多種，包括圖書、畫冊、光盤;個性化郵品、門票收藏、展品收藏、紀念徽章、服裝、禮品等。多種多樣的衍生產品可以給觀眾提供更為豐富的文化選擇和記憶。

隨著收藏熱的風靡，檔案展覽的歷史文化性，正適應了這股收藏風，擴大了檔案展覽提供與收藏有關的產品服務的開發空間。針對展覽開發限量門票，推出限量的個性化郵品，做成紀念封、郵冊等;提供同一主題的檔案展覽門票或者當年舉辦的系列展覽門票的限量精美收藏版;將印章拓片裝裱、加襯、封框編號;制作展覽服裝、書包以及禮品等等。將觀眾感興趣的展品復制并售出拍賣，也是可以嘗試的衍生產品。2007年3月，北京市西城區舉辦的“西交民巷胡同展”推出的個性化限量紀念封，就非常受觀眾歡迎。

2、以贈品藏品為依托擴大文化產品開發的受眾面

現階段，各種介紹性的展覽產品主要是以贈品形式提供給觀眾，以使得更多的觀眾可以接觸到展覽。而將一些可以永久保存的紀念性產品制作成精美的藏品，適應大眾文化收藏品味，必會為公眾所接受。

(三)展覽信息的開發加速了展覽信息的流通

1、展覽現場信息的開發

將超市中當日促銷的宣傳手段，應用到展覽現場，形成展覽日報，成為展覽現場信息開發的一個創新點。在展覽入口處發放展覽當日的信息日報，反映展覽當日的動態信息，并以最快的速度將信息傳播給每一位參觀展覽的人士。精美的圖片、及時的活動信息、展覽現場的新聞都為展覽增加了更多亮點，同時可以達到加快信息流通的目的。

2、展覽信息的持續開發

利用社會媒體進行展覽信息的開發，達到讓公眾從展覽籌備到結束對展覽有全面認識的效果，使其樂于走進檔案展覽。

目前對于檔案展覽信息的持續開發還偏薄弱。如何配合整體工作，形成規模效應，檔案部門可以借鑒博物館的工作方式。博物館舉辦展覽從向社會征集展品開始，一件展品的故事和來歷，一次捐贈引出的思考，一位觀眾的反應等等，各種媒體連篇累牘地持續報道，鋪天蓋地式的強大宣傳攻勢，一直保持到展覽結束后的很長時間，在觀眾中形成強烈的反響，觀眾也會印象深刻。在這一點上，北京市檔案館舉辦的“讓昨天告訴今天──北京商品票證回顧展”做出了良好的示范。從展覽籌備期，宣傳工作也介入其中，并制定了詳細的計劃;展覽籌備之中，舉行捐贈儀式，拍攝短小的電視專題片播出;開展之前，進行全面報道，通過媒體的大量報道，形成比較大的聲勢;開展以后，進行跟蹤報道，采訪觀眾，接受反饋信息;此后，又開始巡回展出，各界反響強烈。這種嘗試帶給大家很好的啟示，展覽信息的開發一定要形成規模，持續相當的時間，進而形成比較轟動的效應。

3、展后動態信息服務

展后動態信息服務有助于吸引觀眾的再次參觀。通過對觀眾參觀展覽的效果調查、跟蹤反饋、信息服務等方式，了解觀眾對展覽的切身體會，為今后的工作做好鋪墊和準備。

二、檔案展覽成果開發擴大了展覽工作的外延，有效延伸檔案館的服務職能

1、加強對公眾興趣愛好的研究，有針對性地開發檔案展覽成果，使檔案展覽成為觀眾的永久記憶

檔案展覽，限于場地、經費等各種條件，一般都是在一定時間內的短期展覽。觀眾參觀展覽所留存的記憶也是短期記憶。而通過對展覽成果的開發，無論觀眾接受的是哪種形式，都會將展覽的記憶延伸，保存展覽文化產品的觀眾，會隨著保存時間長短留存關于展覽的記憶。

2、使觀眾零距離參與檔案展覽中，將檔案展覽擴展為文化概念

檔案部門舉辦的各類檔案展覽豐富多彩，展覽成果開發工作使展覽不再是資料信息的靜態陳列，也是視覺文化、聽覺文化和觸摸文化的集中展示，更是收藏文化、創意文化的延伸和拓展。觀眾親身參與到各種展覽成果的開發之中，體會理解展覽中的文化內涵，使展覽成為了文化概念的載體。

3、有效投入人力、物力、財力，保證展覽成果開發工作

展覽成果開發是基于展覽工作而又不同于展覽的一項工作，需要有專門的策劃和人力、物力、財力的投入。展覽產品開發屬于精神文明建設的范疇，形成的是精神產品，社會效益是考慮問題的出發點，要加大對展覽成果開發工作的投入。在人才建設方面，特別要求對社會要有一定的敏感度，擁有調查研究、社會活動等方面能力的人來加強開發工作，以實現預期目標。

三、知識產權保護意識助推檔案展覽成果開發

檔案部門非常重視與其他部門的配合，在各種合作中都積極提供大量的檔案信息，共同推出展覽精品，為社會奉上豐富的精神食糧，服務于社會主義文化建設。隨著法律意識的普及和提高，檔案部門越發重視展覽工作，特別是展覽成果開發工作中的知識產權保護問題。

展覽成果開發過程中產生和涉及到大量的精神成果，包括展品內容、展臺設計、宣傳手冊、宣傳圖片，制作產品外觀設計等，其中大部分是知識產權法保護的對象，也因此而面臨很多知識產權問題:展覽內容被冒用、開發的產品被仿制、產品設計被模仿、產品的使用超過使用期限和使用范圍等。

為了更好地保護檔案展覽的各項知識產權，在展覽成果開發中要注意:

一是咨詢先行。在展覽成果開發過程中，檔案部門要先行咨詢法律專家，將相關知識產權納入法律保護范圍之內。二是落實法律文書。展覽成果開發過程中要和涉及到的相關方面簽訂正式的法律協議，協議中包括產品使用期限、使用權限、使用范圍、再開發等問題，在信息開發協議中包括信息使用范圍、信息加工程度等。三是加強保密工作。在展覽活動、文化產品以及信息推向社會之前，要注意做好保密工作，避免被模仿。四是積極主張自身權利。如果遇到侵權問題，檔案部門也要在相關法律的保護下，積極主張自身的權利不被侵害。

參考文獻:

1.文化休閑消費漸成中國內需又一動力源. http://www.sina.com.cn 2008年01月31日 01:50 中國證券網-上海證券報.

2.嚴建強.博物館的理論與實踐.杭州:浙江教育出版社，1998年。

3.楊玲，潘守永主編.當代西方博物館發展態勢研究.北京:學苑出版社，2005年。

4.曹兵武，李文昌主編.博物館觀察——博物館展示宣傳與社會服務工作調查研究.北京:學苑出版社，2006年.

5.北京市展會知識產權保護辦法，2008年3月1日起施行.

6.展會是知識產權保護的重要窗口. www.56en.com 來源:中國會展網 2006-4-30.

作者單位:北京市檔案局