淺淡運用計算機技術進行圖書資料管理

摘要：計算機和網絡技術的飛速發展，給圖書館的工作帶來了深刻的變化，運用計算機技術進行圖書資料管理。是實現圖書資料管理工作現代化的重要內容和主要標志，有著廣闊的運用前景，極大地改變了文獻信息的處理及服務方式，提高了工作效率和質量。但是在運用計算機進行圖書資料管理的過程中，會遇到許多新情況、新問題。對計算機管理過程中出現的問題進行探討。

關鍵詞：計算機技術；管理；圖書資料

中圖分類號：G250.7 文獻標志碼：A 文章編號：1671--7740(2010)02--0182--02

科學技術的不斷更新和發展，使社會科學和高等學校的圖書資料管理面臨新的形勢，這就要求要以嶄新的姿態適應這一形勢。圖書資料管理工作的成效如何，也是衡量高等院校質量高低的標志之一。而圖書資料管理工作運用計算機技術的功能發揮得如何，也是圖書資料管理工作的重要表現之一。人類已進入信息時代，知識經濟的日益發展，許多圖書管理系統已經慢慢走向了老化。針對這一現象，運用計算機技術對圖書資料進行管理，以實現圖書資料數據庫的操作。

一、運用計算機技術進行圖書資料管理的趨勢

圖書資料的電子化與網絡化是科技進步的需要和標志。高校圖書資料管理由傳統的模式向著自動化、電子化、數字化、網絡化的現代化轉化，將是必然的趨勢。建設現代化體系資料室，在人力、財力和物力上可以節省資源，也是現代化發展的必然趨勢。同時，圖書資料的電子化、數字化和網絡化也反作用于讀者，促使讀者對信息需求有了更高的標準，圖書資料室如果沒有現代化的管理模式，就難滿足讀者需求。

二、運用計算機技術管理圖書資料的問題

1 隨著社會的日益發展和進步，信息日益增多，必然要求圖書館提供盡可能多的信息服務，但由于傳統的圖書館業務流程采用手工操作，效率低，錯誤多，遠遠滿足不了人民對當今社會信息的要求。解決方法是運用計算機技術，可以存儲大量圖書資料的基本信息，在需要的時候，直接在網上調集，方便、高效、快捷；還可以節約人力、物力和財力，提高運行的效率。

2 現代社會的信息流通是多渠道、多方向的。處在單一范圍內的信息利用率和流量都較少。而傳統的圖書館業務僅僅是圖書館的館藏圖書和期刊報紙等，遠遠滿足不了這·卜時代對信息的要求。就時效性來說，手工操作的圖書館業務較差，一些對時效性要求較高的學科，如時事政治等，就會讓讀者得不到最佳的時間的資料。

3 現代社會的信息流量大，流通速度快，而作為傳統的信息存儲介質——紙，存在著信息存儲量少，保存期短，占用面積大等缺點，已經越來越不能滿足信息存儲的要求，而且圖書館由于場所的限制，藏書量也不可能很大，解決的方法就是圖書館存儲的數字化和圖書館工作的計算機化，通過數字化和計算機化管理，可以解決圖書館的面積限制而帶來的藏書量問等方面的限制。

三、運用計算機技術進行圖書資料管理的辦法

運用計算機技術進行圖書資料的管理，要有一套行之有效的管理辦法。

首先，在收集上，應注重圖書資料的相關性，要使之有實用價值。還應考慮圖書資料收集的系統性和完整性。要有比例、成體系地收集圖書，特別應系統、完整地收集重點圖書資料。對有價值的圖書資料應自始至終地收集，防止重要文獻的殘缺不全。因為計篡機技術的簡便靈活，可以在收集的過程進行對照，以免收集重復或者收集的資料出現偏差。

其次，圖書資料的驗收和登記。圖書收集之后，要進行驗收和登記。驗收是為了保證圖書的數量和質量，以及保證書、款的一致性。登記是為了對圖書資料財產進行完整的記錄。圖書的驗收和登記應做好以下的工作：

1 根據購書的發票、清單，核對所購圖書的數量、價格等，如有不符合的情況，應立即與有關部門和采購負責人聯系，以弄清情況，最終達到圖書資料的數量、價格與購求單據一致。

2 對圖書資料的質量進行檢查，若有質量不符合要求的，應及時退換。

3 驗收完畢要加蓋圖書資料專用公章，以表示圖書資料的所有權。

4 圖書資料驗收后要按一定的要求進行登記，從而對圖書資料的書名、著譯者、出版者、價格等有清楚的記錄。這些要求全面細致的錄入計算機，以便以后的借閱和查找的方便快捷。

最后，對圖書資料的編目。編目工作首先是對圖書資料進行著錄，即對圖書資料的名稱、出版者、出版時間等作簡要概括，形成款目。然后，將分散的各種款目，按照一定的方法組織成一個有機的整體，使之成為查找與檢索文獻的工具。當然這也可以通過計算機現代技術來實現，可以給每一件圖書資料都安裝一個電子標簽，通過電子標簽的微小芯片和天線，可以方便地跟蹤和記錄圖書資料。根據圖書資料的類別、年份和作者等相關信息對圖書資料進行編目，并生成標簽打印數據。然后根據打印數據，寫入并打印標簽，將打印好的標簽貼到圖書資料上，以便查閱，同時打印成功的數據會被傳送到數據中心的數據庫里。根據電子標簽，在圖書資料管理系統的內部網絡電腦上可以清楚看到每一本圖書資料的情況，讀者可以知道圖書資料目前的位置和存放的地點，確認圖書檔案的取出或者存入狀態。圖書資料運用計算機自動化管理后，一方面可以開展網上預約、查看所需圖書資料等業務，使流通工作更具人性化。另一方面可以合理配置文獻資源、網上協作采訪等，管理所需的工作統計也變得非常方便快捷。

四、運用計算機技術進行圖書資料管理的意義

圖書館實現計算機管理存在多方面的優勢。

1 提高圖書館的工作效率。和傳統的圖書館手工操作相比，用計算機管理有著無可比擬的優勢，作為圖書館的工作者減少了工作量。一旦將圖書資料輸入電腦當中，圖書管理軟件就會自動生成目錄卡片形式的檢索目錄，大大地提高了工作的效率，而且修改容易。實現自動化管理，使圖書館為學校教育服務的時候，為讀者提供方便、快捷的信息資源服務，從而更好地為學校的教學工作服務。而且，圖書館可以利用本身的資源優勢，為讀者開展一些信息資源方面的課程，使之在教與學中可以更好地利用圖書館的信息資源，提高教學質量。

2 實現圖書館的資源共享。隨著互聯網的廣泛利用和普及，各大圖書館大多已經連上國際互聯網，通過互聯網將本館的資源共享。同時，通過互聯網又可以獲取其他館的資源，真正可以做到各取所需。互聯網具有不受時空和地域的限制，在何時，何地都可以同過一臺已聯上互聯網的計算機來獲取所需信息，從而避免了資源的重復建設，提高了資源的利用率。

圖書館實現計算機管理，能夠大大提升工作效率，提高資源的利用率。而光有硬件的設備，沒有高素質的人才去管理，計算機管理也是一句空話，所以，作為圖書館管理者的我們，必須要用現代化知識來武裝自己，使自己能夠勝任計算機管理的工作。

綜上所述，現在網絡資源的流通，加快了數字圖書資料的建設，使文獻資源種類多樣化，信息傳遞網絡化，文獻利用共享化等，也真正使圖書館成為重要的信息樞紐。即信息的集散地、知識的加工地。所以說運用現代技術管理圖書資料，是目前圖書資料管理的趨勢和必然階段。