會計電算化的不足及改善措施分析

摘要:隨著經濟的發展，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但由于我國會計電算化工作起步較晚，在發展的過程中產生了許多新問題，文章就會計電算化中存在的問題及對策進行了分析。

關鍵詞:會計電算化 發展 不足

0 引言

隨著科學技術的發展，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大財會人員的歡迎。因此，近年來全國各地都在積極地推行會計電算化，但由于我國會計電算化工作起步較晚，在發展過程中，或多或少地出現了一些不可忽視的問題，急需解決。

1 認識上的偏差

當前，從已實施會計電算化工作的企業來看主要有以下認識偏差:一是認為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工，打出的帳比手工記的賬好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡;二是許多企業領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志，當作樹立企業形象的一種手段，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓;三是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

我們目前所定義的會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，是以電子計算機為主的現代電子信息技術應用到會計中，用電子計算機代替人工記賬、算報賬，以及部分替代人工完工對信息的分析、預測、決策的過程，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。所以單位領導以及會計人員要加強對會計電算化的認識，轉變觀念，既要重視機的因素，也要重視人的因素，要意識到實現會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進，而且對于會計學科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記賬、算賬、報賬中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學決策提供可靠的分析數據，從而促進單位經濟業務的發展，提高整個會計工作水平。

2 財務軟件不規范

由于財務軟件的開發沒有實行統一的標準，單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，再加上有的軟件開發商還別出心裁地搞出自己的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。此外部分從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務和技術上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格，經常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴重地影響了會計電算化事業的發展。此外，不同的財務軟件在數據接口，使用方法上不一樣，也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。

因此，有關部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理，進一步規范會計電算化軟件市場。此外，實行會計電算化的單位在購買財務軟件時，不要只盯住最先進的產品，要結合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導致資源浪費，另一方面會因財務軟件的復雜難以操作，結果事與愿違，反而影響了本單位會計電算化的進程。

3 缺少電算化會計專業人才

現階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，雖然他們有豐富的會計經驗，但他們在使用計算機處理業務時，只是局限在財務軟件的使用上，一旦計算機出現故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但對于那些從未接觸過計算機的會計人員而言，在上機時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本上是計算機專業出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機時一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的還會導致系統崩潰，此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試，也只是掌握一些基本應用，不能靈活運用軟件處理會計數據，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求。

因此會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內容，學了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓，培養會計電算化骨干力量，建立良好的培訓機制，落實培訓效果，造就一大批既能夠精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求的復合型人才，為促進會計電算化的順利發展打下良好的基石。

4 信息系統的安全性需要加強

財務上的有些數據是企業的秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展，但當前大部分的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題。系統一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統恢復起來比較困難，要恢復原來的數據就更成問題。尤其是隨著網絡經濟時代的到來，給企業帶來無限商機的同時，也給企業帶來了風險，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等，所以，對于新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密性。

為了加強企業財務數據的安全性和保密性，在實際操作中可以從以下幾個方面著手:

4.1 政府主管部門進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。

4.2 制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。

4.3 進行必要的內部控制。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任;第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施;第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份;第四，加強審計制度;第五，建立進入網絡環境的權限制度。

4.4 加強網絡安全防范能力。對網絡會計系統的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密、身份認證、授權等。

4.5 加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。

4.6 加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。