企業統計工作存在的問題及強化手段

摘要:利用統計信息，不僅可以對事物本身進行定量定性分析，而且可以對不同事物進行有聯系的綜合性分析，既可橫向對比，也可總結歷史預測未來。如果一個企業建立或完善了統計工作制度，形成一套合理有效的統計管理模式，提高了統計人員的素質，強化了統計管理。本文首先分析統計工作的中存在的問題，著重闡述了如何加強企業的統計工作。

關鍵詞:企業 統計 工作

0 引言

隨著社會主義市場經濟的進一步發展，企業越來越需要與其生產經營管理相關的統計數據，包括同行業、競爭對手和本企業的情況，以便做到知己知彼，并據此正確制定企業發展戰略，進行日常的決策和管理，在激烈競爭的市場上站穩腳跟，謀求發展。因此，統計的作用絕非財會或其他管理、核算活動所能替代。

1 企業統計工作中存在的問題

我國的國有企業特別是國有大中型企業，自50年代起，逐步建立了一套較為完整正規的統計制度和指標體系。在生產企業，以產值產量統計為核心;在流通企業，以商品購銷調存統計為核心。從班組起，就建立了規范的登統制度，嚴格地按統一規定的口徑、范圍、計算方法進行核算。但近年來，我們在調查研究和統計執法檢查工作中發現，企業統計基礎工作明顯減弱。

1.1 統計工作得不到企業領導重視，認為統計只不過是數據的加加減減或匯總，填幾張報表完事，把統計工作簡單化。企業重會計而輕統計的現象普遍存在，認為會計核算、收支把關重要，是為“我”所用，統計工作主要是為上級統計部門所用。因此，統計員兼職多，專職的少，且變動頻繁，在企業改革、重組、調整中，統計機構和統計崗位也被首當其沖地撤銷或合并，統計人員精簡、下崗的較多。

1.2 企業統計臺帳和原始記錄越來越不健全，填報統計指標的隨意性加大，統計數據質量下降。隨著改革開放的深入和市場經濟的發展，企業的所有制形式由單一的國有、集體發展到包括私營、個體、股份制、外商投資等多種形式并存，經營方式與管理模式也日益多樣化，許多新企業應運而生。在這些新成立的企業中，有相當一部分沒有像老企業那樣建立規范的企業統計制度，甚至沒有明確設立統計職能部門和統計工作崗位，國家統計報表由財會人員或其他部門的人員代填代報，一些統計指標也難以準確按照統計制度的具體要求來計算填報。

1.3 統計人員的素質普遍不高。這些人員或學歷較低，素質較差，或因事業心不足責任感不強，因此對統計工作的積極性、主動性就遠不及專職人員，也沒有多少自覺性擠出時間去學習統計理論，提高自身的業務水平。實際工作中，往往憑經驗或運用不正確、不恰當的統計方法進行數據的收集、整理、匯總和加工，造成統計數據的差錯、失誤，很少甚至不向企業領導及有關部門適時提供針對本企業經營管理所需要的簡單有效的內部統計資料，更談不上進行統計調查、分析與預測，提供統計咨詢，實行統計監督。

2 加強企業統計工作的手段

2.1 建立并完善企業統計的管理模式與運行機制

長期以來，企業中的各種統計工作分別由不同的部門負責，分別向各自的主管領導和政府機構報送。這種管理機制及運行模式存在著諸多弊端。因此，加強企業統計工作應著重從以下方面入手:

2.1.1 設立綜合統計部門并明確其職責。即不論何種行業的大中型企業，都應設立綜合性統計機構。綜合性統計機構一般應具有以下職能:

設計并建立適應本企業需要的統計指標體系及統計信息的報送制度。要充分考慮企業經營與管理的需要，考慮企業面向市場、參與競爭的需要，把政府統計部門、企業主管部門的要求同本企業的實際相結合，建立完整的指標體系并分解到各個部門、單位，明確其報送或提供的時間、內容及方式。

收集、整理、匯總、提供和反饋各種統計信息。一是要對應由綜合統計部門負責且由各基層單位層層上報的信息進行整理和匯總;二是要收集整理本企業其他職能部門負責匯總的信息;三是要搜集整理同行業對企業生產經營有參考價值的各種統計信息。在匯總綜合以上信息的基礎上，向本企業領導和各有關部門提供和反饋，并完成各種統計報表的對外報送任務。

2.1.2 第二，明確各個職能部門的統計職能及責任。各基層單位和職能部門是各種原始統計資料的填報者，其準確性和真實性直接關系到統計分析與預測的精確程度，并對領導決策產生重要影響。因此，以確保各種原始統計資料的真實性、準確性和有效性，應該在各部門的工作職責中明確各自的統計責任。

2.1.3 建立開放性的多部門共享統計信息平臺。由綜合統計部門將各基層單位和職能部門上報的企業內部統計信息進行分類與匯總，與此同時將經過篩選的外部行業信息和競爭者信息共同發布在平臺上，使基層單位和職能部門及時掌握市場動態以正確評價自己，及時調整和修正經營策略，確保企業經營目標的實現。

2.2 建立科學實用的統計指標體系，使統計信息的內在價值有效轉化為企業效益。

網絡技術的飛速發展，使各單位統計信息的獲取具有普遍性和及時性。因此，建立科學有效的統計分析與預測指標體系，使統計信息迅速轉化為生產力，實現其價值是企業的當務之急。我們必須根據企業自身管理需要設計科學、簡明、有效的指標體系，提高統計信息處理的效率，要克服貪大求全的作法。

在具體設立指標體系時，應當遵循以下原則:

一是全面性原則。指標體系應盡量涵蓋企業業務發展狀況，企業運營收入、效益和投資情況，企業人力資源以及當地社會經濟等方面的信息，并且盡量使指標按市場要求細化;

二是規范性原則。指標體系應從指標名稱、指標概念、統計口徑、勾稽關系等方面進行統一規范和要求，力求指標設置更加科學化;

三是及時性原則。統計信息與數據應及時填報、及時整理、及時匯總、及時分析、及時反饋，以滿足整個企業特別是業務部門的需求，并附以適度的超前性;

四是客觀性的原則。統計指標體系所需要的基本數據與信息應以實際發生的真實數據為準，不能主觀臆斷，更不能為迎合領導而憑空捏造，而要客觀有效地反映本企業在建立現代企業制度過程中和市場經濟條件下的經濟效益、市場競爭能力、主要業務的發展前景等重要信息。

五是適用性原則。統計指標體系不能求大求全，而要從企業實際需要出發，指標設計要簡單實用。

2.3 充分利用信息網絡技術，提高信息傳遞速度。

隨著現代信息技術的飛速發展，信息網絡在各行各業中發揮著越來越重要的作用。企業統計應充分利用信息化技術的優勢，建立健全統計信息網絡，實現主要統計數據的及時更新，加快企業統計信息網絡與部門統計網絡的鏈接，實行企業聯網直報，加快信息處理、傳遞和反饋速度，使統計信息既可及時地為政府和行業統計部門提供必要的統計資料，滿足國家和行業的統計需要，又可立足本企業，建立適合本企業特點和市場需要的數據庫與內部報表，及時反映本企業的業務發展和經濟效益情況。這就要求企業統計信息系統必須做到規范、統一。

目前，政府統計部門的信息網絡和企業的信息網絡建設都很快，但現在還是兩條互不交叉的平行線，即使有交叉也只停留在報報表的單向交流上，政府統計網站為宏觀決策考慮的多，為企業服務的少，如何利用政府統計網站為加強企業間的信息交流、信息發布、信息查詢是統計部門應高度重視的問題，如果企業與政府之間真正實現互聯互通和信息共享網絡，企業所需的大量信息，能從正規統計渠道取得，政府統計服務于社會的作用得到充分發揮，企業統計的功能也會增強。