淺談企業成本控制

摘要:文中論述了成本控制是企業管理活動中永恒的主題，企業應采用先進的成本控制方法和適應現代市場經濟的成本控制新理念。

關鍵詞:成本控制 作業成本法 人本特色的成本管理 成本系統管理 產品成本信息的管理 價值鏈的管理 塑造企業成本管理文化

0 引言

企業在競爭激烈的市場經濟條件下，要想生存或謀求發展壯大，除了技術領先、資本雄厚之外，管理在其中起到越來越重要的作用。而成本控制是企業管理活動中永恒的主題，成本控制的直接結果是降低成本，增加利潤，從而提升企業管理水平，增強企業核心競爭力。

隨著全球經濟危機，中國的經濟增長已出現減緩跡象。目前全國規模以上工業增加值增長速度已由去年同期的18.5%降至今年的15.2%，同比回落3.3個百分點。尤其進入三季度以來，工業減速幅度呈明顯擴大趨勢。全國31個省區市有25個出現不同程度的減速，減速幅度在5個百分點以上的省份大到了1/3。企業能否在這次危機中平穩度過，迎來嚴冬后的春天，成本控制在其中起到至關重要的作用。

1 成本控制的基本含義

所謂成本控制，是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內，在生產耗費發生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施，以保證成本管理目標實現的管理行為。它包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個環節。這些環節按成本發生的時間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制進行成本預測和成本計劃，對控制核算提出要求;事中控制進行成本控制和成本核算，為分析、考核提供依據;事后控制進行成本考核和成本分析，對預測計劃提供信息。

成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程，同時也是一個發現薄弱環節，挖掘內部潛力，尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學地組織實施成本控制，可以促進企業改善經營管理，轉變經營機制，全面提高企業素質，使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。

2 引入先進的成本控制方法

在現代制造業中，間接費用的比重極大地增加了，間接費用的結構和可歸屬性也徹底發生了改變，許多費用甚至完全發生在制造過程以外，如設計生產程序費用、組織協調生產過程費用、組織訂單費用等等。加之現代制造業自動化程度日益提高，直接人工成本極大地減少。這就直接引發了作業成本法的產生。

作業成本作為制造階段成本控制目標。作業成本法是一種真正具有創新意義的成本計算方法，是以生產的自動化、電腦化為基礎，同適時制與全面質量管理緊密配合而形成的一種成本計算方法。作業成本法是適應當代高新科學技術的制造環境和靈活多變的顧客化生產的需要而形成和發展起來的。它以顧客鏈為導向，以價值鏈為中心，對企業的“作業流程”進行根本、徹底的改造，強調協調企業內外部顧客的關系，從企業整體出發，協調各部門、各環節的關系，要求企業物資供應、生產和銷售等環節的各項作業形成連續、同步的“作業流程”，消除一切不能增加價值的作業，使企業處于持續改善狀態，促進企業整體的優化，確立企業競爭優勢。它改革了制造費用的分配方法，并使產品成本和期間成本趨于一致，大大提高了成本信息的真實性。作業成本計算法更加符合現實，其結果以更加精確的成本分解替代了成本分配。作業成本法對成本的看法是“不同目的下有不同成本”。企業管理者可以利用作業成本法提供的信息來更好地對他們的產品、服務進行定價，以便使他們收到的收入與所付出的成本能夠配比;企業管理者也可以利用作業成本計算法所提供的信息更好地選擇產品組合。因此以作業為基礎的新的成本控制的理論與方法是成本管理在成本控制方面的重要應用，也是成本控制系統隨歷史發展的必然趨勢。

3 樹立現代市場經濟的成本控制新理念

3.1 人本特色的成本管理觀念

傳統的成本管理方法主要是以“重獎重罰”為主，它只強調管理企業的目的，而不注重達到目標的過程，忽視了人的主動性、創造性及作為一個人的多方面的需求。因此，樹立人本特色的成本管理觀念，建立成本管理文化，仍有重要意義。其內容包括:

3.1.1 樹立全員成本意識。向全體職工進行成本意識的宣傳教育，培養全員成本意識，變少數人的成本管理為全員的參與管理。

3.1.2 調動職工成本管理的積極性。一是抓精神獎勵，使人本特色的成本管理中的優秀職工獲得耀眼的榮譽。二是抓物質鼓勵，建立職工和企業的命運共同體。

3.1.3 開發職工成本管理的能力

①建設人才成長環境。一是心理環境建設，提高全體職工對“搞好成本管理，人才是關鍵”的認識。二是政策環境建設，企業在實行技術研究開發和管理創新中，出了問題應由領導承擔失誤責任，而取得成績時，榮譽、獎勵、署名權都屬于科技人員。三是物質環境建設，改善人才的工作環境和生活環境，保證充分發揮他們的潛能。

②建立人才培訓體系。一是設立專職的責任部門和責任人，制定以崗位培訓為主，以脫產培訓、專題進修為輔的教育培訓計劃制度等。二是在崗鍛煉，迅速提高職工成本管理的理論認識和技能。

3.2 成本系統管理觀念 在市場經濟環境下，企業應樹立成本的系統管理觀念，將企業的成本管理視為一項系統工程，強調整體與全局，對企業成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究。

3.2.1 為使企業產品在市場上具有更強大的競爭力，成本管理就不能局限于產品的生產(制造)過程，而應延伸到產品的市場需求分析，相關技術的發展態勢分析，產品的設計，顧客的使用、維修及處置。按照成本管理的要求對產品的信息來源成本、技術成本、后勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本，以及對顧客的維修成本、處置成本等應以嚴格、細致的科學手段進行管理，以增強企業產品在市場中的競爭力。如在產品設計階段推行價值分析，就是一種技術與經濟相結合的成本管理手段。

3.2.2 加強對非物質產品成本的研究。隨著市場經濟的發展，非物質產品日趨商品化。與此相適應，成本管理的內涵也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本，如人力資源成本、服務成本、產權成本、環境成本等。

3.2.3 拓展成本管理范圍。在市場經濟條件下，企業管理的重心應由企業內部轉向外部，由重生產管理轉向重經營決策管理，研究分析各種決策成本也就成為企業成本管理的一項至關重要的內容，如相關成本、差量成本、機會成本、邊際成本、未來成本等。在成本管理中，重視和加強對這些管理決策成本落疇的研究分析，可以避免決策失誤給企業帶來的巨大損失，為保證企業作出最優決策、獲取最佳經濟效益提供基礎。

3.3 加強產品成本信息的管理 企業應該建立健全內部控制制度，在一定程度上保證會計及其它信息資料的真實和可靠;要提高管理者和會計人員的職業道德素養，一方面要增強法制意識，另一方面還要增強道德自律意識，增強道德責任心和責任感，保持職業良知;另外要加強市場調查和信息反饋在成本控制中的應用。

對于產品的信息來源成本、技術成本、后勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本，以及對顧客的維修成本、處置成本等成本內容都應以嚴格、細致的科學手段進行管理，以增強產品在市場中的競爭力，增加產品的市場占有量，使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。部門間應該做好溝通工作，對外部市場信息、企業的生產能力、材料的出入庫以及庫存商品的結余等情況進行必要的溝通，然后做出符合各個部門自身情況的計劃，提出本部門合理地降低成本的方法，然后各部門進行協商，得出能夠降低企業總體產品成本的最優方案。比如說，采購部門要根據庫存以及生產部門的需要進行材料的采購，如果企業本身條件允許的話，可以采用適時生產系統管理，盡可能實現“零成本”、“零庫存”。這樣，公司的總體成本得到降低，自身的競爭力也得到了增強。現代成本控制從企業所處的競爭環境出發，把企業內部結構和外部環境綜合起來，其成本控制不僅包括企業內部的價值鏈分析，而且包括競爭對手價值鏈分析和企業所處行業的價值鏈分析，從而達到知己知彼，洞察全局的目的，并由此形成價值鏈的各種戰略。

3.4 加強價值鏈的管理 價值鏈管理理論把企業作為一個整體來考察和進行經營管理，每一個企業都是用來進行設計、生產、營銷、儲存以及對產品起輔助作用的各種活動的綜合，所有這些活動都可以用價值鏈表示出來。我們在成本管理時最容易忽視價值鏈的管理，公司需要從單純核算自身的經營成本，轉向核算整個價值鏈的成本，與處于價值鏈上的其他廠商合作共同控制成本，尋求最大收益。企業在成本管理上，能夠運用信息論和控制論方法，實行以價值鏈分析為主要內容的策略成本管理模式。事實上，成本費用的發生有很多不是我們能控制的，而制造程序、作業程序以及物流的選擇則是我們可優化組合的，它們對成本的影響也是長期的。因此，企業應對其制造程序附加值大小進行計算分析，對物流的選擇應通過價值鏈分析優化資源配置。

我們對企業進行管理，某種意義上來看其實就是對資源的管理，企業的效益也就是資源有效性的體現，而有效性最終體現在消耗的降低上。因此，對成本的控制必須貫穿企業的管理始終，探求資源配置的有效性。企業為了能在激烈的市場競爭中站穩腳跟，必須進行成本管理的變革，把成本管理貫穿于生產經營的整個過程。改變思路，企業應樹立成本的系統管理觀念，將企業的成本管理工作視為一項系統工程，強調整體與全局。

3.5 提高企業的創新精神，塑造企業成本管理文化 企業的生命力在于它能不斷創新，企業要緊握市場脈搏，加大科技投入，有效地采用新技術、新設備、新工藝和新材料，依靠現代科學技術提升成本競爭力降低產品成本。過去較多地強調企業的應變能力，但應變能力是適應而非創新，企業的創新能力不夠強。創造一個開拓創新精神和冒險精神的寬松環境，以及思想活躍和倡導自由探索的氛圍;建立正確的評價和激勵機制，重獎重用有突出業績的開拓創新者;組織員工不斷學習以更新知識，并引導他們面對現實去研究市場的新變化、技術的新動向，研究現實經濟生活所提出的種種挑戰。下力氣培養企業自己的科研人員，使科研成果盡快轉化為生產力。

中鋼邢機將“強大的全員創新能力”，作為四種能力建設之一，其中八項創新成果獲國家專利，是近三年來8100多項全員創新成果的杰出項目代表，為企業著力培育企業核心競爭能力，打下了堅實基礎。公司加強工藝技術創新，每年投入大量的技術研發費用，目前擁有國內軋輥行業唯一的博士后工作站，國家級研發中心正在加速建設中。公司從構成成本80%的、最重要的因素工藝技術、工藝方法入手，充分調動員工的主觀能動性，更高效的提高產品質量，降低產品成本。在公司內，塑造企業成本管理文化，從公司總經理到一線工人都有很強的成本管理意識，形成人人關心成本，主動管理成本的良好氛圍，這是降低成本最有效的管理方法。

參考文獻:

[1]董琦.企業如何建立成本控制體系.

[2]孔令濤.現代企業成本管理創新探討[J].現代商業.2008，27.

[3]王利娜.我國企業成本管理創新的幾種模式.

[4]萬壽義.現代企業成本管理的研究.東北財經大學出版社.