淺談高校計算機實驗室的管理與建設

【摘要】本文在分析計算機基礎實驗室特點的基礎上，從計算機基礎實驗室環境、安全、設施、設備和人員等方面研究了計算機基礎實驗室管理的內容和方法，并根據一個基于Web的計算機基礎實驗室管理系統，分析討論了其目標、管理內容和使用權限。

【關鍵詞】計算機基礎 實驗室管理基于Web

高校實驗室是培養高層次創新人才，開展學術研究的重要基地，代表了一所學校的科研水平、學術水平、裝備水平和管理水平，從而在很大程度上反映了學校的教學水平。隨著計算機信息技術的發展，計算機教學在高校教育中的地位越來越重要，計算機實驗教學是計算機教學的一個重要組成部分，計算機實驗室是學生掌握計算機應用能力的主要場所，做好計算機實驗室的管理和維護工作，可以保證計算機實驗教學的順利、有序、高效。

隨著計算機技術、網絡通信技術和多媒體技術的高速發展，計算機實驗室管理有了更加豐富的內涵，其技術要求也越來越高，地位也愈顯重要。

一、高校計算機基礎實驗室的特點

高校計算機基礎實驗室主要面向學校師生，是教學、培訓、科研、服務的重要基地，其一般具有以下特點：計算機數目多，配置合理；多種操作系統平臺，豐富的應用軟件；開放式管理模式，完善的管理制度；網絡化、信息化的科學管理；維護安全的高速網絡；豐富的教學資源和網絡平臺。

二、高校計算機基礎實驗室管理內容及方法

(一)實驗室環境與安全

計算機基礎實驗室由于其使用頻繁和開放程度高的特點，實驗室灰塵多，環境衛生較差。大多數實驗室忽視了房間通風，沒有安裝排風扇，計算機實驗室的通風通常是打開窗戶進行，上機雖穿鞋套，但鞋套常不洗，有時反而帶來更多的灰塵。大多數計算機實驗室除塵只注重一周一次的定期的環境衛生打掃，這樣一來必然會導致機箱內堆積大量的灰塵，機箱的灰塵是計算機的天敵，灰塵覆蓋在集成電路板上影響散熱，不僅引發各種故障，增加設備的維護工作量，而且加速計算機實驗室設備的老化、損壞。所以，管理人員要勤快打掃衛生。

實驗安全管理工作是實驗室管理中最主要的工作之一。包括實驗室硬件設備的安全管理和實驗室軟件數據的安全管理。對實驗室硬件設備的安全管理，主要的任務是要防火、防盜等，具體采取的管理措施有：安裝好防盜門窗，在實驗室中裝設防盜報警器，防盜報警器直接連接到校保衛處或實驗樓門衛值班室；每學期派實驗人員參加校保衛處舉辦的消防安全培訓，參與模擬滅火搶險救災，熟練掌握安放在實驗室中滅火器的使用方法，定期檢查并更換滅火器；要求實驗人員下班時。切斷實驗室所有的電源；對實驗室的安全裝置均定期檢查(每學期檢查兩次)，并做好安全檢查記錄，確保實驗室硬件設備的安全。

對實驗室軟件數據的安全管理，主要的任務是要保護實驗室網絡服務器和各工作站硬盤程序和數據不受破壞，具體采取的管理措施有：在各機器安裝硬盤保護卡，將系統軟件區與用戶數據區分開，對系統軟件、常用的軟件和數據進行保護，使其在每次機器重新啟動時能自動恢復到實驗室系統管理員所建立的狀態；實驗室購買了多種殺毒軟件，以防計算機病毒對機器造成的影響，并對這些軟件定期升級；實驗室網絡實驗所需的網絡線路自校網絡中心引至，網頁內容已經過網絡中心過濾，有效杜絕非法網頁內容進入實驗室。

(二)實驗制度

實驗室實行開放式管理模式，嚴格的管理制度是必須的。需要制定完善的實驗室制度和操作手冊等，如《學生實驗守則》、《實驗室安全守則》、《專職實驗人員崗位職責》、《非專職實驗人員崗位職責》、《儀器設備管理制度》和《實驗室主任職責》等，并制作成鏡框上墻，做到有章可循，規范師生的教學行為。從制度上保障實驗室正常實驗教學工作的進行。

(三)實驗設施

計算機基礎實驗室承擔全校各專業學生計算機基礎課程的實驗教學任務，因此實驗室各工作站要求安裝多種軟件平臺以及在不同平臺上安裝計算機課程所需的各種軟件和教學課件。同時，各工作站還開放一定的硬盤空間供學生自由使用。實驗室除了承擔正常的教學外，還承擔每年兩次的全國計算機等級考試和全省計算機等級考試，要為學生安裝模擬考試試題，為學生更好地參加考試作好充分的準備工作。

因此，通過加強實驗室的設施管理，安裝多種操作系統平臺，然后根據不同的應用軟件需求安裝到各操作系統就顯得很必要了。可采用靈活排課的方式，如將有些主要操作課程盡量安排一個實驗室，同時，每學期末讓各實驗室任課老師把需要更新或者安裝的軟件統一交到實驗室管理人員手上。進行安裝。同時為了避免實驗室軟件學生使用后的不良影響，實驗室教師機采用系統盤還原，學生機采用重啟后還原的方式。

(四)實驗設備

實驗設備的管理，對完成實驗教學任務和提高設備的使用效率是十分必要的。目前，一般院校的實驗設備由國資處采用微機管理，實驗室將所有的數據拷回，進行核對清查，規范設備的標簽、編號，做到“賬、物、卡”相一致。對個別重要的設備，比如正版軟件，采用定人安裝、定人管理的辦法，以免丟失或損壞；又比如網絡服務器、投影儀也采用專人維護，做到責任明確，從而保障儀器的正常使用。實驗室要建立“設備使用登記表”，讓每一臺計算機均有上機時間、下機時間、使用者專業和姓名、使用軟件等記錄，由使用者進行登記。實驗室要建立“設備維護和維修記錄表”，有每一臺計算機的軟件和硬件的維護和維修的時間、內容、方式或方法等，由維修或維護人員進行記錄。針對實驗室評估指標體系，加強檔案的建設和管理。完善實驗教學文件和資料，使設備管理上新臺階。

(五)實驗隊伍

培養和建立一支愛崗敬業、精通業務的實驗技術隊伍是搞好實驗室管理的關鍵。計算機實驗管理員屬于教輔人員，但同樣擔負著教書育人、管理育人的重任。面對各個層次的學生，實驗員都要努力做到有求必應，有問必答，主動熱情、任勞任怨、不怕苦不怕累，做好自身的工作。其次，實驗人員要熟悉自身業務。由于計算機長時間運轉，損壞率高，因此要求實驗室工作人員要有排除故障的能力，如實驗室微機硬件故障。實驗室工作人員就要積累故障排除經驗，要懂得在特殊情況應采用的基本方法。實驗室工作人員不僅要具有判斷、分析故障的能力。而且還要掌握一些簡易檢修法。為此，領導部門要注意計算機實驗人員素質的培養與提高。應根據教學要求安排實驗室人員去進修與深造，不斷提高實驗室人員素質，提高實驗室的管理水平和管理效率。

另外，對實驗人員進行考核，還應結合他們對本職工作的態度、敬業精神、與教師或其他人員的合作態度等進行綜合考核，對優秀的實驗人員應給予獎勵，充分發揮他們的工作積極性。

最后，每個學期必須調配實驗人員所指導的課程，如本學期安排指導計算機基礎課程的實驗，則下學期安排指導計算機二級課程的實驗或專業課程的實驗，這樣可以將實驗人員所學的知識充分地應用于課程的實驗教學中，也有利于他們對課程理論知識的進一步掌握。

三、基于Web的管理建設

(一)建設的目標

基于WEB的計算機基礎實驗室信息管理系統可以完整分析計算機基礎實驗室的管理流程和設備資源情況，采用網絡信息化來管理、設置和統計實驗室管理人員、設備、項目、經費、人員培訓、預約、實驗數據和信息發布等，并充分考慮到擴展性和整個校園資源的接口特性。

系統不僅要完整實現各不同實驗室管理的流程，包括對各實驗室設備資源有效的管理、記錄和統計，還要對實驗室的實驗預約、人員培訓等進行動態化適應性的管理。同時系統還要充分考慮整個校園資源計劃的接口特性，可與其他系統進行連結。實驗室信息化還要注意可擴展性，規劃要細致、全面、合理指導實驗室信息化，適應實驗室管理模式與業務模式的不斷變化。

(二)建設的內容

1 使用功能。實驗室基本信息：本實驗室面向的主要專業，實訓基地項目，占地面積，建筑面積，設備總值，設備數量，管理人員(專職、兼職)等。

實驗項目：本實驗室能完成的實驗項目，需要的器材、軟件等。

課程體系表：本實驗室開設的各學期的實驗項目的課程表，開放時間等。

上課時間表：上課時間、上課教師、上課對象、課程名稱、上課設備情況記錄等。

實驗室使用情況：使用頻率(校內、社會)，年原材料耗費，設備維護費用等，周公共開放學時等。

實驗室資產管理：設備編號、設備名稱、型號、單價、廠家、數量、購置日期、領用人等。

實驗室管理人員：姓名、個人信息，工作崗位描述，人員培訓。

實驗預約：教師或學生可以通過網絡預約實驗項目和時間，等候管理員審批答復。

實驗室信息發布：實驗室管理人員可以發布實驗室相關信息。

2 使用權限。系統管理員：負責整個實驗室資產的管理，能查看所有實驗室的基本情況、使用情況等，并能分配實驗室管理人員賬號。

實驗室管理人員：負責整個實驗室的設備維護，器材、軟件準備，并填寫相關實驗室表格，審批預約實驗并做相應準備，發布實驗室相關信息。

實驗教師：預約實驗項目(包括器材、軟件準備要求等)，認真填寫實驗室使用表，記錄實驗室使用情況，發布實驗項目流程、實驗項目等資料供學生參考下載。

用戶：查看實驗室信息，預約實驗，查看和下載實驗項目資料等。

(三)建設的前景

基于Web的計算機基礎實驗室管理系統不僅可以實現各不同實驗室管理的流程，對各實驗室設備資源進行有效的管理、記錄和統計，還能對實驗室的實驗預約、人員培訓等進行動態化適應性的管理。同時系統還充分考慮整個校園資源計劃的接口特性，可與其他系統進行連結。實驗室信息化還要注意可擴展性，規劃要細致、全面，適應實驗室管理模式與業務模式的不斷變化。

系統進一步的完善重點要放在對數據的處理和統計上，根據實驗室的業務組成和信息化管理的特點，可以將實驗室管理系統分為四個部分，分別為系統維護、基礎數據庫、流程管理、數據分析。四部分相互之間有機結合，實驗室可以根據各自特點和實際情況有選擇有步驟地開發和實施。