【摘要】本文對(duì)圖書館隨書光盤的管理及利用提出解決方案,認(rèn)為利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)開發(fā)隨書光盤全文發(fā)布系統(tǒng),可以方便讀者瀏覽和下載隨書光盤的數(shù)據(jù)內(nèi)容,提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】圖書館 隨書光盤全文發(fā)布系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 實(shí)現(xiàn)
隨書光盤全文發(fā)布系統(tǒng)是當(dāng)前圖書館非常急于解決的一項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目?;诰W(wǎng)絡(luò)的隨書光盤全文發(fā)布系統(tǒng)具有方便讀者使用、有利于圖書館管理、節(jié)省人力和物力等方面的優(yōu)點(diǎn),對(duì)于圖書館提高服務(wù)質(zhì)量具有非常重要的作用。桂林航天工業(yè)高等專科學(xué)校圖書館自2000年引進(jìn)圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)以來,對(duì)于圖書的管理及對(duì)讀者服務(wù)等方面有了很大的提升。隨著圖書館圖書的不斷增多,圖書館圖書的配盤率已達(dá)5‰~20‰,并有逐年增長(zhǎng)之勢(shì)。而目前圖書館用于存放的光盤柜已趨飽和,同時(shí)對(duì)于讀者的光盤借閱工作基本上處于停止借閱狀態(tài);讀者對(duì)于相關(guān)圖書所配的光盤的需求日益增長(zhǎng)的需要,與目前圖書館相對(duì)落后的隨書光盤借閱管理方式非常不適應(yīng)。,而對(duì)于很多讀者而言,隨書所帶的光盤對(duì)于其學(xué)習(xí)和閱讀該書具有很重要的作用。根據(jù)圖書館的實(shí)際情況,桂林航天工業(yè)高等專科學(xué)校開發(fā)了隨書光盤全文發(fā)布系統(tǒng),對(duì)圖書館館藏圖書的隨書光盤進(jìn)行規(guī)范化管理,同時(shí)讀者可以通過學(xué)校圖書館網(wǎng)站瀏覽和檢索下載隨書光盤的內(nèi)容。
一、系統(tǒng)的目標(biāo)和功能
在教育信息化建設(shè)中,教育資源庫(kù)建設(shè)不僅是教育信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,而且是教育信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)性工程。隨書光盤全文發(fā)布系統(tǒng)的開發(fā)正是以應(yīng)用為導(dǎo)向,從教育教學(xué)的實(shí)際需求出發(fā),同時(shí)也是服務(wù)于廣大教師與學(xué)生的實(shí)際教學(xué)應(yīng)用角度考慮的。該系統(tǒng)的使用必須能夠加強(qiáng)對(duì)光盤數(shù)據(jù)的管理,提高隨書光盤的利用率,同時(shí)能夠方便讀者下載隨書光盤的內(nèi)容,系統(tǒng)應(yīng)該具有以下一些功能和特點(diǎn):
第一,系統(tǒng)提供獨(dú)立Web界面以方便讀者查找和獲取光盤信息??梢酝ㄟ^書名、作者、ISBN、ISSN、索書號(hào)、出版社、出版日期等個(gè)性化字段來進(jìn)行檢索光盤數(shù)據(jù),也可以進(jìn)行模糊檢索,另外還可以通過分類瀏覽進(jìn)行查找自己所需的光盤數(shù)據(jù)資料,提供方便快捷的檢索服務(wù)。
第二,遠(yuǎn)程快速鏡像文件制作。系統(tǒng)提供遠(yuǎn)程光盤鏡像文件的制作,工作人員在自己的機(jī)器上操作,無需操作服務(wù)器,并支持多個(gè)工作人員同時(shí)鏡像。
第三,隨書光盤全文發(fā)布系統(tǒng)的ISO鏡像文件即時(shí)發(fā)布。對(duì)新增ISO鏡像文件立即自動(dòng)發(fā)布、更新。這樣,讀者就能通過訪問Web界面,迅速得到他們所需要的隨書光盤內(nèi)容。
第四,光盤內(nèi)容下載功能。系統(tǒng)提供了完整的光盤鏡像文件下載功能。
第五,與原有的圖書館管理信息系統(tǒng)具有接口交互,即通過更新原有系統(tǒng)的856字段與該系統(tǒng)進(jìn)行交互,能夠讓編目人員訪問光盤的URL連接,根據(jù)記錄的ISBN或ISSN+卷期號(hào)生成資源訪問的連接,編目人員可以在著錄時(shí)方便的將該鏈接復(fù)制MARC記錄的856字段中。
第六,手工標(biāo)引。根據(jù)用戶的特殊需求,隨書光盤等非書資料發(fā)布系統(tǒng)提供手工對(duì)記錄進(jìn)行標(biāo)引。
第七,支持絕大多數(shù)虛擬光驅(qū)軟件。采用IS 9660國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的鏡像文件格式,光盤鏡像文件有很多種,本系統(tǒng)提供的ISO文件格式可以為絕大多數(shù)虛擬光驅(qū)軟件支持。
二、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
(一)系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)
隨書光盤全文發(fā)布系統(tǒng)需要解決兩個(gè)問題:一是讓圖書館工作人員能夠?qū)﹄S書光盤數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加32;二是能夠讓用戶非常方便對(duì)隨書光盤的數(shù)據(jù)進(jìn)行交互。
用戶可以使用瀏覽器不經(jīng)限制地瀏覽或檢索到隨書光盤的信息,可以通過隨書光盤的名稱、CD號(hào)或者索書號(hào)等信息檢索到所需要的隨書光盤,也可以通過分類瀏覽獲取信息。而圖書館的工作人員通過管理模塊對(duì)隨書光盤的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。管理模塊主要分為三個(gè)部分:用戶權(quán)限管理、隨書光盤類別管理、隨書光盤數(shù)據(jù)管理。用戶權(quán)限管理模塊主要是對(duì)用戶設(shè)置不同的權(quán)限,分別為:超級(jí)管理員、普通管理員、管理員。超級(jí)管理員可以增加其他管理員以及可以增加或刪除類別等權(quán)限;普通管理員可以增加、修改或刪除隨書光盤數(shù)據(jù);而管理員只能增加隨書光盤數(shù)據(jù)而不能刪除數(shù)據(jù)。隨書光盤類別管理主要是要對(duì)隨書光盤的類別進(jìn)行區(qū)分,以便用戶更容易獲取光盤數(shù)據(jù)。隨書光盤數(shù)據(jù)管理主要就是對(duì)每一條隨書光盤的數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、修改和刪除等工作。系統(tǒng)的流程如圖l所示:
(二)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
根據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程及設(shè)計(jì)要求,確定數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)表及數(shù)據(jù)字段,其中數(shù)據(jù)庫(kù)的表有:用戶數(shù)據(jù)表、光盤數(shù)據(jù)表、光盤類別表等。
用戶數(shù)據(jù)表如下:
字段名 類型 長(zhǎng)度 說明
useld 字符 10 用戶名ID
userName 字符 20 用戶名
userPassword 字符 20 用戶密碼
userType 字符5 用戶類型
光盤數(shù)據(jù)表如下:
字段名 類型 長(zhǎng)度 說明
cdid 字符 10 光盤號(hào),與
對(duì)應(yīng)圖書條
碼號(hào)一致
cdabstr 字符 200 光盤摘要
bookname
字符32
光盤相對(duì)應(yīng)
的圖書名稱
booktype 字符 20 對(duì)應(yīng)圖書分類號(hào)
光盤類別表如下:
字段名 類型 長(zhǎng)度 說明
typeid 字符 10 類別編號(hào)
typename 字符 50 類別名稱
三、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方法
通過比較,本系統(tǒng)的建設(shè)最后選擇ASP技術(shù)作為編程手段。開發(fā)平臺(tái)為:MS
Windows2003
Server+ASP+MSSQL 2000。開發(fā)工具選用Maeromedia公司的DreamWeaver MX。
本系統(tǒng)的建設(shè)主要有以下幾個(gè)方面的具體內(nèi)容:
(一)FTP服務(wù)器的構(gòu)建
圖書館利用Serv-U軟件構(gòu)建光盤數(shù)據(jù)的高速FTP服務(wù)器,Serv-U配置的FrP服務(wù)器具有承受力大、強(qiáng)大的用戶和權(quán)限管理以及具有強(qiáng)大的日志功能等特點(diǎn),可以承擔(dān)起隨書光盤數(shù)據(jù)的下載管理。同時(shí),隨著隨書光盤的數(shù)據(jù)不斷增多,只有通過增加存儲(chǔ)設(shè)備才能完全滿足需求,利用RAID5來構(gòu)建相對(duì)數(shù)據(jù)安全、性能及存儲(chǔ)成本兼顧的存儲(chǔ)解決方案。
(二)光盤文件的制作
利用UltraISO軟件對(duì)光盤數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,即把隨書光盤放入光驅(qū),通過UltraISO的操作界面輕松地把放人的制作出光盤映像文件,并上傳到相應(yīng)的FTP服務(wù)器的相應(yīng)的目錄下,同時(shí)起好對(duì)應(yīng)的文件名(如圖2所示)。
(三)取得相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息
通過光盤的條碼號(hào)從圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)SULCMIS III中讀取相應(yīng)的圖書信息,如書名、出版社、分類號(hào)、索取號(hào)等信息,存入該系統(tǒng)中相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。
(四)管理員編輯隨書光盤數(shù)據(jù)
管理員利用用戶名和密碼通過管理界面登陸對(duì)已有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行編輯,增加數(shù)據(jù)光盤的分類及下載地址等信息,并存儲(chǔ)更新到數(shù)據(jù)庫(kù)中(如圖3所示)。
(五)讀者可以通過檢索獲取隨書光盤數(shù)據(jù)
讀者通過書名、出版社、ISBN、分類號(hào)等檢索詞進(jìn)行光盤檢索,獲取光盤的數(shù)據(jù)信息更新在頁(yè)面上,服務(wù)器端根據(jù)讀者的需求從磁盤陣列中的相對(duì)應(yīng)光盤ISO文件中進(jìn)行解壓并將相應(yīng)的內(nèi)容發(fā)送給讀者。
系統(tǒng)建成投入使用以后,在圖書館網(wǎng)站的首頁(yè)就有檢索人口,同時(shí)在首頁(yè)上有明顯的鏈接標(biāo)志,以方便讀者使用。
四、問題與展望
隨書光盤全文發(fā)布系統(tǒng)完成以后已經(jīng)在桂林航天工業(yè)高等??茖W(xué)校圖書館使用了近一年時(shí)間,基本上滿足了讀者的需要。一方面緩解了學(xué)校圖書館非書資料的保存和借還壓力;另一方面通過挖掘整合學(xué)校文獻(xiàn)資源,充分利用校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)功能更好地為學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、教學(xué)、科研提供更高層次的服務(wù),方便學(xué)生自學(xué)、快速吸收、消化所學(xué)的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
系統(tǒng)目前主要的問題在于現(xiàn)有數(shù)據(jù)量不夠多,而對(duì)于原來圖書館集成管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)則需要對(duì)已經(jīng)進(jìn)行編目了的圖書數(shù)據(jù)進(jìn)行856字段的編目標(biāo)注,因此,對(duì)于以前已有編目數(shù)據(jù)的隨書光盤的數(shù)據(jù)處理比較麻煩及繁瑣,需要對(duì)已經(jīng)編目的數(shù)據(jù)進(jìn)行856字段標(biāo)注,對(duì)于編目工作來說工作量有所增加。
圖書館在資料方面還包括了視頻講座、音像資料等的全文發(fā)布功能;對(duì)于該系統(tǒng)的以后的擴(kuò)展功能,可以發(fā)展為非書資料下載和瀏覽系統(tǒng),非書資料可以在網(wǎng)絡(luò)上直接瀏覽或下載使用。同時(shí)隨著圖書館管理制度的不斷跟進(jìn),系統(tǒng)數(shù)據(jù)量的不斷增加和完善,本系統(tǒng)的使用會(huì)更加方便和實(shí)用,讀者對(duì)于光盤數(shù)據(jù)的需求的滿意度會(huì)更高。
【作者簡(jiǎn)介】藍(lán)永勝(1979- ),男,廣西宜州人,桂林航天工業(yè)高等??茖W(xué)?,F(xiàn)代教育技術(shù)中心講師,碩士。
(責(zé)編 黎 原)
