【摘要】高職輔導員在畢業生就業工作中具有重要的作用,應充分發揮其自身優勢,做好畢業生的思想工作,幫助畢業生糾正不正確的擇業觀;積極開展全程化、個性化、多方位的就業指導;重視畢業生崗前教育;努力做好就業推薦服務,從而推進高職院校就業指導工作的開展。
【關鍵詞】高職輔導員 畢業生就業指導
近年來,我國高校的大規模擴招不僅給本科畢業生帶來了就業壓力,也增加了高職畢業生就業的難度。畢業生就業工作是高職院校的重要工作,它是學校核心競爭力的重要體現,直接關系著學校的穩定和發展。因此,高職院校積極開展就業指導教育具有十分重要的意義。本文試圖針對高職輔導員如何加強畢業生就業指導工作談幾點認識。具體說來,高職輔導員加強畢業生就業指導工作,可從以下方面展開:
一、做好畢業生的思想工作,幫助畢業生糾正不正確的擇業觀
目前,許多畢業生的就業期望值居高不下,“到艱苦的地方去,到祖國最需要的地方去”的擇業觀和“國家和人民利益高于一切”的價值觀在一些人的思想中逐步模糊和淡化,許多人都把“自我完善的與個人價值的實現”放在了人生理想的首位。一方面,經濟發達地區畢業生供需總量失衡;另一方面,許多需要人才的崗位和地區卻少有人問津,從而導致了就業的結構性矛盾非常明顯。例如,有的學生明確表態,“自己從農村來,讀了大學再回農村去,父母不同意,自己臉上也掛不住”;而有的學生則不愿意到首府以外的城市工作;有些女生不敢到區外發達城市就業,等等。作為輔導員,應幫助畢業生正確認識和處理好眼前和長遠的關系、理想和現實的關系、困難和機遇的關系,挫折和成功的關系,人與環境的關系,從個人實際出發,主動適應社會需要,正確把握自己,順應時代潮流,轉變擇業觀念,一步一個腳印地實現自己的人生價值。這是時刻要放在第一位的東西,從開學初到畢業生離校前夕,輔導員應抓住一切集體教育的時機,個別談話的機會,見縫插針做工作,努力改變學生中的一些不正確的擇業觀。
二、積極開展全程化、個性化、多方位的就業指導
(一)開展全程化就業指導
高職生的就業指導不應只是學生畢業時才進行的一個階段性工作,而應是一個擇業的準備過程。高職生擇業觀的形成需要較長時間的教育、引導和培養,是一個連續、漸進的過程。因此,學生就業指導不應只局限在臨近畢業階段,而應貫穿于在校的全過程。從新生入學起,輔導員就應通過各種形式介紹當前的就業形勢、社會需求及目前就業制度。引導學生根據自己理想,樹立“先就業、再擇業、后創業”的理念,為未來的職業作好自身能力的準備,之后輔導員分段實施多項內容的就業指導,包括職業生涯規劃、政策指導、信息服務、思想指導、應聘指導等。
(二)開展個性化就業指導
一是幫助學生了解自己的心理特點、能力和基本素質,幫助他們不斷調試心理,調整發展目標,為其初步規劃將來的職業范疇,可以使學生理性地、全面地認識自我,減少擇業過程的盲目性,從而合理而充分地擇業。
二是指導學生以積極的心態面對求職過程中的各種問題和挫折,認清形勢,根據市場這張晴雨表來調整自己的就業期望值,確立適當的擇業目標,客觀冷靜地分析處理各種就業信息,只有這樣,學生才能找到適合自己的工作。例如,有的畢業生由于缺乏恰當的面試技巧,有恐慌感,在供需見面時比較拘謹,甚至手足失措,有的因此而錯失良機。因此,應重視對學生心態方面指導,應結合不同學生的個性特點,具體指導他們在面對用人單位應如何介紹自己,如何了解對方,以及幫助他們了解面試時應有的禮儀和言談舉止,使他們避免由于介紹不著邊際、材料不得要領、禮貌不周、言語不當而造成的失誤,從而為畢業生順利的就業提供幫助。
(三)開展多方位的就業指導
高職輔導員應及時、多方位地對學生進行就業指導,以提升學生的就業素質。具體而言,可從以下方面開展就業指導。
1,個人簡歷的制作。個人簡歷是求職者自我評價的主要材料。撰寫簡歷要堅持實事求是的原則,充分展示自己,應突出重點,有針對性,文筆要順暢,字跡要工整。輔導員可以介紹一些制作比較精彩的個人簡歷、自薦材料,以供參考。例如,可從網上挑選一些各具特點的簡歷模板,用QQ群發給學生,以供他們參考。此外,應特別跟學生強調求職照片的準備。有些學生在制作簡歷時,為了趕時間,隨便弄張生活照甚至是大頭貼就貼上簡歷,這往往會導致畢業生在第一輪“海選”時因外形和精神狀態原因而被招聘單位淘汰。
2,面試技巧。輔導員應給畢業生開展一些面試技巧的講座,讓畢業生了解面試過程中的諸多技巧和注意點。面試開始時,不能冷場,要給面試官留下熱情和善于與人交談的良好印象。在面試中可以通過舉一兩個例子讓面試官知道自己的能力,但切忌夸夸其談。在面試中既要充分顯示自己的優點也不要隱瞞缺點。當面試官問到缺點時,如何把自己的缺點表述得既無關緊要,不礙大局,又讓人感覺虛心誠懇這是一大關鍵。在面試結束時,無論結果如何,都要沉著冷靜,感謝面試官對你的接待和考查。輔導員可以通過開展模擬招聘活動來訓練畢業生的面試技巧。輔導員可以給學生布置一項特殊的“作業”:每名畢業生都要準備好至少一個版本的自我介紹,并反復練習。對于要應聘外貿企業和酒店的畢業生,還要求準備好英文自我介紹。只有作好充分準備,畢業生才能在面試時表現自如。
3,禮儀習慣。在面試中,那些舉止得體者往往能獲得考官的青睞。因此,輔導員要給畢業生上好禮儀課。面試最忌遲到,一般提前10分鐘到達效果最佳。面試時進行自我介紹,要簡潔、清晰,充滿自信,態度要自然、親切、隨和,語速要不快不慢,目光正視對方。在面試中還要注意自己的體態和手勢,包括站與坐的禮儀、握手禮儀、微笑禮儀等等。輔導員在召開班會時,結合以往畢業生面試時失敗和成功的例子,提醒學生要注意哪些面試禮儀。
三、重視畢業生崗前教育。提高就業質量
在一些就業工作者眼里,只要畢業生簽訂完就業協議書,那就業工作就畫上句號了,其實不然。一所負責任的高校,不僅要追求高就業率,更應該要提高就業質量。為了實現這一目標,作為高職輔導員,應該充分發揮自身優勢,重視畢業生的崗前教育。以筆者的教學實踐為例。在畢業生簽訂就業協議書之后,筆者往往會及時召集他們到辦公室,給他們上一堂“崗前教育課”,告誡他們:學會感恩,珍惜來之不易的工作機會,爭取以優秀的工作表現來回報學校和老師;做好吃苦準備;在走上社會之后應該學會做人與做事;今后在工作上不論是取得成績還是遇到困難,都可以經常向老師匯報和反饋工作情況;在工作時要注意安全,等等。輔導員的教導往往能使畢業生受益匪淺,對輔導員和學校心存感激,從而有利于高校就業指導和就業調研工作的開展。
四、做好就業推薦服務工作
(一)、及時收集和傳達就業信息
學院就業工作領導小組應充分利用各種工作關系、人際關系及原有的師生關系聯系用人單位,為畢業生提供就業崗位。作為輔導員則應及時上傳下達,組織學生報名面試。輔導員可以通過飛信、QQ群、電話或是指派學生就業聯系員來及時傳達招聘信息。
(二)做好企業調研和畢業生的推薦
隨著就業市場和用人單位的不斷變化,輔導員應走出校門到企業進行調研,隨時了解企業對招聘人才的需求,如有需要可以直接和企業人事管理部門取得聯系,掌握最新動態,及時了解各企業對人才的需求以及各種職業門類和專業對學生知識、能力的要求。然后,有的放矢,來培養學生,并推薦符合招聘條件的畢業生到相關企業去應聘。輔導員要保持和老單位的聯系,從畢業生和單位兩方面來了解其工作的情況;對于一些思想不穩定的畢業生,要給予教育和引導。同時,輔導員還應積極地不斷地聯系新單位、開拓就業市場,把畢業生推銷出去。輔導員根據學院情況提早建立信息齊全的畢業生推薦檔案,以專業為單位存檔。一旦有用人單位需要學院推薦畢業生,輔導員能夠針對用人單位的需求有的放矢,較快地完成推薦工作,提高需求信息的有效利用率。
總之,高職生就業指導工作是一項復雜而艱巨的工作;關系到高職院校的健康發展,與學校的未來息息相關。高職輔導員作為學生工作的重要力量,在畢業生就業指導工作中起著十分重要的作用。高職輔導員最貼近學生,最了解學生,也最受學生信賴。幫助學生從個性特點和職業發展愿望出發,發現和培養學生的潛力,培養學生獨立生存能力和創造精神,及時幫助他們調整學習和就業心態,最終使學生順利就業,是每一個高職輔導員應該努力的方向。