工資標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方法

[摘 要] 本文探討了以Excel的多頁(yè)二維表格為載體，使用XML存儲(chǔ)指令，delphi的prExpr作為表達(dá)式的計(jì)算和判斷，實(shí)現(xiàn)了一個(gè)通用的、靈活、可擴(kuò)展的工資標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)。

[關(guān)鍵詞] 工資標(biāo)準(zhǔn);Excel;XML

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010. 05 . 003

[中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673 - 0194(2010)05 - 0006 - 02

1 前 言

在人力資源管理的薪資體系中，核心任務(wù)之一是確立工資標(biāo)準(zhǔn)，即根據(jù)各種要素和條件，比如員工所在的部門、崗位，工作年限、業(yè)績(jī)情況等，確定其所應(yīng)有的薪酬水平。員工從試用期到轉(zhuǎn)正，從部門變動(dòng)到崗位變動(dòng)，從正常工資晉升到各種獎(jiǎng)金的確定，再到稅金、四金的計(jì)算，都是依據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算得來(lái)。一般來(lái)說(shuō)，一套完整的工資標(biāo)準(zhǔn)是由一個(gè)或者多個(gè)工資標(biāo)準(zhǔn)表構(gòu)成的，這些工資標(biāo)準(zhǔn)表定義了條件和對(duì)應(yīng)的工資數(shù)值或者計(jì)算公式。

實(shí)現(xiàn)工資標(biāo)準(zhǔn)表存儲(chǔ)、工資數(shù)據(jù)套取功能的系統(tǒng)，我們稱為工資標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)，常見(jiàn)的實(shí)現(xiàn)方法是把工資標(biāo)準(zhǔn)表的條件、數(shù)據(jù)分解，保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，套取的時(shí)候，按照這些條件和數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)表的相關(guān)字段進(jìn)行更新、賦值。這種方法需要精心設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，提供維護(hù)界面，維護(hù)過(guò)程相對(duì)比較復(fù)雜。

近年來(lái)，筆者參與了上海市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工資套取、工資調(diào)整、正常晉升及離退休人員的工資套取等系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和研發(fā)，對(duì)工資標(biāo)準(zhǔn)表的特點(diǎn)進(jìn)行了分析，使用Excel和XML，以Delphi為開(kāi)發(fā)工具，實(shí)現(xiàn)了一個(gè)通用工資標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)，順利地完成了上海市范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人員工資套改及后續(xù)的工資調(diào)整任務(wù)，并應(yīng)用在上海部分高校的工資管理及發(fā)放系統(tǒng)中，取得了很好的效果。

2工資標(biāo)準(zhǔn)表的特點(diǎn)

分析研究上海市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位在工資套改、調(diào)整中用到的工資標(biāo)準(zhǔn)表，并參考部分企業(yè)單位的工資標(biāo)準(zhǔn)表，可以發(fā)現(xiàn)它們具有以下特點(diǎn):

(1)根據(jù)每個(gè)員工不同的條件，比如職級(jí)、崗位、學(xué)歷的不同，進(jìn)行不同工資標(biāo)準(zhǔn)的套取。條件不同，所需套取的工資標(biāo)準(zhǔn)表也不同，比如管理人員、技術(shù)人員所用的工資標(biāo)準(zhǔn)表是不同的。

(2)工資標(biāo)準(zhǔn)表之間可存在先后的順序關(guān)系，比如公務(wù)員工資套取中，先要確定其工資級(jí)別、檔次，然后再根據(jù)工資級(jí)別、檔次確定工資額。

(3)工資項(xiàng)目的取值既可能是常量數(shù)值，也可為一個(gè)包含變量的計(jì)算公式，比如四金、個(gè)調(diào)稅的計(jì)算公式等。

3系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

根據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn)表的以上特點(diǎn)，我們以Excel的多頁(yè)二維表格為載體，使用XML存儲(chǔ)指令，Delphi的prExpr作為表達(dá)式的計(jì)算和判斷，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)通用的、靈活的、可擴(kuò)展的工資標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)。

Excel可以建立多頁(yè)(sheet)二維表格，每個(gè)頁(yè)(sheet)用來(lái)保存一個(gè)工資標(biāo)準(zhǔn)表，每頁(yè)(sheet)的行、列來(lái)保存工資標(biāo)準(zhǔn)表的條件，交叉部分保存對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目的取值。

XML是一個(gè)結(jié)構(gòu)化的描述語(yǔ)言，具有較高的可讀性、自描述性，易于解析，在這里用來(lái)存儲(chǔ)操作指令，比如工資標(biāo)準(zhǔn)表的類型(簡(jiǎn)單類型/復(fù)合類型)，套取結(jié)果在數(shù)據(jù)庫(kù)中保存的表和字段等信息。

prExpr是基于Delphi的一個(gè)第三方工具，實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單表達(dá)式的計(jì)算和判斷，它的特點(diǎn)是可以自定義函數(shù)。

具體實(shí)現(xiàn)方法如下:

(1) Excel的第一頁(yè)(sheet)作為索引頁(yè)，在這頁(yè)里，第一列保存條件表達(dá)式，第二列保存待處理的多個(gè)后續(xù)頁(yè)面名稱，這樣我們就可以根據(jù)不同條件，按照定義的順序逐次處理這些頁(yè)面，進(jìn)行不同工資標(biāo)準(zhǔn)表的套取(參見(jiàn)圖1)。

(2) Excel的第一頁(yè)之后的各頁(yè)面(sheet)定義工資標(biāo)準(zhǔn)表，在頁(yè)面(sheet)里，保留左上角第一格(第一行、第一列的交叉位置)存儲(chǔ)XML格式的操作指令，第一列保存條件表達(dá)式，按處理方式的不同，我們把工資標(biāo)準(zhǔn)表分為兩種形式，即簡(jiǎn)單模式和分組模式，這兩種模式基本能夠處理大多數(shù)的工資套取的情況。

1)簡(jiǎn)單模式，第一行和第一列存儲(chǔ)條件表達(dá)式，行列交叉的中間位置存儲(chǔ)對(duì)應(yīng)的工資數(shù)值，如果涉及多個(gè)字段的取值，可以在XML指令中進(jìn)行定義，比如在XML中用屬性fieldnames定義逗號(hào)隔開(kāi)的多個(gè)字段名稱，工資數(shù)值部分也對(duì)應(yīng)地定義多個(gè)數(shù)值。對(duì)于只有行條件或者列條件的情況，作為特例，只要定義一個(gè)條件為“真”的特殊列條件或行條件，就可以解決。系統(tǒng)在處理時(shí)，先遍歷第一列里的條件表達(dá)式，符合條件即停止列條件遍歷，接著遍歷第一行里的表達(dá)式，符合條件即停止行條件遍歷，提取確定的行、列所在的數(shù)值(參見(jiàn)圖2)。

2)分組模式，第一列存儲(chǔ)條件表達(dá)式，第二列存儲(chǔ)字段賦值表達(dá)式(字段=表達(dá)式)，多個(gè)賦值表達(dá)式之間用逗號(hào)隔開(kāi)，第三列定義分組情況，系統(tǒng)在處理時(shí)，遍歷第一列里的條件表達(dá)式，符合條件即取得該行字段賦值表達(dá)式，對(duì)字段進(jìn)行賦值，然后跳過(guò)同一組的行，繼續(xù)遍歷(參見(jiàn)圖3)。

(3)函數(shù)及變量。

1)自定義函數(shù)。根據(jù)工資業(yè)務(wù)的需求，我們定義了以下函數(shù):

BETWEEN(字段名， Value1，Value2):字段值是否介于兩者之間，例如BETW(A0151，5，9);

IN(字段名，value1，value2，value3，…，value n):字段值是否為value1，value2，value3，…，value n中的一個(gè);

NOW:當(dāng)前時(shí)間;

TRUE:符合條件;

FALSE:不符合條件;

AGE(字段，'年月日'):年份計(jì)算，例如年齡、工作年限等。

2)常用操作符。數(shù)字及字符的操作符如加、減、乘、除，邏輯操作符如AND、OR、NOT都是prExpr按照Pascal的規(guī)則提供的。

3)變量。系統(tǒng)可以使用兩種形式的變量:一種是相關(guān)數(shù)據(jù)表的字段，對(duì)于有可能出現(xiàn)沖突的變量名字，可以采用table.fieldname的方式;第二種變量是用戶自定義變量，通過(guò)variable=value的方式傳入。

(4)處理過(guò)程(參見(jiàn)圖4)。

4總 結(jié)

我們通過(guò)Excel來(lái)存儲(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，使用 XML這種結(jié)構(gòu)化的描述語(yǔ)言來(lái)表達(dá)指令信息，由prExpr來(lái)判斷條件，計(jì)算表達(dá)式，在Delphi平臺(tái)上，幾項(xiàng)技術(shù)結(jié)合在一起，發(fā)揮各自的長(zhǎng)處，完成了一套靈活、可擴(kuò)展的工資標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)。

主要參考文獻(xiàn)

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