中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的策略研究

[摘 要] 中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要的地位。現(xiàn)階段我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用尚處于發(fā)展階段，并存在一些問(wèn)題。要解決這些問(wèn)題，有待于中小企業(yè)從多角度出發(fā)，采取有效措施，共同推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)管理

doi : 10 . 3969 /j . issn . 1673 - 0194 . 2010. 05 . 006

[中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673 - 0194(2010)05 - 0013- 03

我國(guó)的中小企業(yè)已占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99%，成為拉動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展新的增長(zhǎng)點(diǎn)。隨著經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的發(fā)展，我國(guó)的中小企業(yè)不可避免地參與到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中，企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生了根本變化。在這種形勢(shì)下，信息化水平低下將直接影響到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。中小企業(yè)要想繼續(xù)保持優(yōu)勢(shì)，必須進(jìn)行信息化建設(shè)，而會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的核心。目前，我國(guó)一些有實(shí)力的中小企業(yè)已不同程度地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，采用了核算型會(huì)計(jì)軟件甚至ERP軟件。但由于中小企業(yè)數(shù)量眾多，規(guī)模差別很大，人員素質(zhì)不齊，目前中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中還存在許多問(wèn)題。

一、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的主要作用

1. 為企業(yè)提供信息支持

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)直接采集，并通過(guò)公共接口，與有關(guān)外部系統(tǒng)相連接，使會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是信息的孤島，絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化，直接生成會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)信息已作為資本進(jìn)入企業(yè)參與經(jīng)營(yíng)。企業(yè)運(yùn)用完整準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息監(jiān)控資金運(yùn)營(yíng)情況，改變企業(yè)投資方式，從而促進(jìn)企業(yè)追求的目標(biāo)為資本最大化和效益最大化。

2. 簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)流程，實(shí)時(shí)反饋信息

由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過(guò)程的信息處理，客觀上消除了手工方式下信息處理過(guò)程的諸多環(huán)節(jié)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各種數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)在線輸入，電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息，省卻了手工方式下將業(yè)務(wù)資料輸入到會(huì)計(jì)賬簿的過(guò)程，使得會(huì)計(jì)核算從事后核算變?yōu)閷?shí)時(shí)核算，從靜態(tài)核算變?yōu)閯?dòng)態(tài)核算。這樣，信息使用者可以隨時(shí)隨地了解企業(yè)的信息，及時(shí)作出決策。

3. 增強(qiáng)企業(yè)監(jiān)督管理職能

通過(guò)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和管理，企業(yè)會(huì)計(jì)工作的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度得到顯著提高。由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息具有大眾性、公開(kāi)性的特點(diǎn)，企業(yè)其他部門和社會(huì)公眾可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線訪問(wèn)或直接調(diào)閱企業(yè)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，這不僅增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息透明度，而且有效地避免了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的“黑箱”操作，提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，確保會(huì)計(jì)信息的可靠性、及時(shí)性和真實(shí)性，在某種程度上強(qiáng)化了會(huì)計(jì)的監(jiān)督、管理、服務(wù)等職能。

二、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

1. 缺乏會(huì)計(jì)信息化的統(tǒng)一規(guī)劃和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范

我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化起步階段沒(méi)有制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，使得目前許多會(huì)計(jì)軟件無(wú)法兼容，會(huì)計(jì)信息在各軟件間的傳遞出現(xiàn)了障礙，并嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。近年來(lái)，我國(guó)財(cái)政部門先后出臺(tái)了若干新會(huì)計(jì)法規(guī)、準(zhǔn)則及制度，但在會(huì)計(jì)信息化方面卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后，國(guó)家相關(guān)制度文件中甚至尚未提到“會(huì)計(jì)信息化”的概念，仍然停留在“會(huì)計(jì)電算化”上，其相關(guān)方面例如電子交易、貨物配送、支付信用、網(wǎng)絡(luò)安全等法規(guī)制度也不完善。因此，會(huì)計(jì)信息化的迅速發(fā)展急需統(tǒng)一規(guī)劃及配套的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范出臺(tái)。

2. 會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱

會(huì)計(jì)信息化不只是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和軟硬件本身的問(wèn)題，更為重要的是與管理的有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)信息化涉及企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與管理流程、管理制度、組織結(jié)構(gòu)等一系列問(wèn)題，要求企業(yè)必須根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的要求，融合現(xiàn)代管理理論，對(duì)會(huì)計(jì)核算與管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組并依此建立一套與之相適應(yīng)的管理制度。但實(shí)際情況往往并非如此，目前大多數(shù)中小企業(yè)受各方面因素的影響，其管理水平、管理手段和管理技術(shù)仍停留在傳統(tǒng)的低級(jí)階段，有相當(dāng)一部分企業(yè)管理混亂，存在著管理觀念陳舊、制度不健全、管理手段缺乏等問(wèn)題，這些成為中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的主要障礙。

3. 會(huì)計(jì)信息化人才缺乏，會(huì)計(jì)信息化普及程度不高

目前，中小企業(yè)自身缺乏相應(yīng)的人力資源，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用程度低，會(huì)計(jì)信息化對(duì)很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)還是新鮮事物，大多數(shù)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件了解不夠，造成使用不當(dāng)或使用功能不全面。社會(huì)觀念和認(rèn)識(shí)的偏差、缺乏必要的保障機(jī)制以及我國(guó)用人制度方面等一系列經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制中的問(wèn)題，使得中小企業(yè)難以吸引到既懂信息技術(shù)、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)又懂企業(yè)管理的復(fù)合型人才。這種現(xiàn)狀影響了中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，急需改進(jìn)和提高。

4. 會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本過(guò)高，后期維護(hù)成本不確定

中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化不論是購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件，還是采用定點(diǎn)開(kāi)發(fā)模式來(lái)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，都需要從軟件、硬件上投入大的人力、物力和財(cái)力，而其帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益并不能立竿見(jiàn)影，況且在后期的使用中還會(huì)發(fā)生一些不可預(yù)見(jiàn)的維護(hù)等費(fèi)用。以上種種因素困擾著決策者實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的決心。

5. 企業(yè)主次不分，影響了戰(zhàn)略全局

信息系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)維護(hù)比較復(fù)雜，企業(yè)自身的人力有限，而目前國(guó)內(nèi)的軟件公司還不能做到實(shí)時(shí)為企業(yè)維護(hù)，企業(yè)個(gè)性化維護(hù)的要求不能滿足。致使企業(yè)把主要精力放在自身并不擅長(zhǎng)的維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行上，從而分散了企業(yè)的注意力，影響了企業(yè)的戰(zhàn)略全局。

三、加快我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的策略

針對(duì)以上問(wèn)題，可以考慮從以下幾個(gè)方面采取一些措施以加快中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。

1. 政府方面

(1)構(gòu)建新的會(huì)計(jì)信息化理論體系

會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)造成的影響是全面而深刻的，如何適應(yīng)現(xiàn)代信息化的需要，改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論，重整會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)流程，是會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中無(wú)法回避的問(wèn)題。

現(xiàn)代信息技術(shù)的核心是國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，它會(huì)從根本上改變?nèi)祟惿鐣?huì)的一切，會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論許多方面都產(chǎn)生了巨大的沖擊和影響，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的諸多方面已經(jīng)不能適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的要求。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)理論發(fā)展史上又一次重要的突破，它對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的沖擊和影響要求構(gòu)建我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的理論體系，以指導(dǎo)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的發(fā)展。

(2)建立嚴(yán)密的會(huì)計(jì)信息化政策法規(guī)體系

會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)乃至世界會(huì)計(jì)發(fā)展的新興領(lǐng)域，它不是會(huì)計(jì)電算化在技術(shù)上的延續(xù)，而是與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想，許多與會(huì)計(jì)信息化有關(guān)的問(wèn)題仍處于不斷的摸索、改進(jìn)、修正過(guò)程中。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以后有很多問(wèn)題需要重新立法規(guī)范，如會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，會(huì)計(jì)軟件貫徹新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度。隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化如何向全面管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展等，都需要認(rèn)真研究。我國(guó)應(yīng)借鑒國(guó)際上的成功經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)出臺(tái)相關(guān)的法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，建立一個(gè)有利于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的政策法律環(huán)境。

(3)加大會(huì)計(jì)信息化教育力度

中小企業(yè)是由人員、物資、資金、信息等組成的組織系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的決定因素是人。高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才，對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化至關(guān)重要。國(guó)家要采用多種形式提高會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的素質(zhì)，具體可從以下幾個(gè)方面考慮:首先，加大高等教育中現(xiàn)代信息與會(huì)計(jì)信息化等專業(yè)的教育力度，快出早出復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用人才。其次，加強(qiáng)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員的培訓(xùn)，在我國(guó)逐步建立經(jīng)營(yíng)管理者的人才庫(kù)，提升我國(guó)企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)水平。最后，加強(qiáng)中小企業(yè)職工的培訓(xùn)。利用高等職業(yè)教育、職業(yè)中學(xué)、中專和技校等不同層次的培訓(xùn)方式，為中小企業(yè)培訓(xùn)多層次的會(huì)計(jì)信息化人才，提高其會(huì)計(jì)信息化的整體水平。

2. 軟件開(kāi)發(fā)商方面

會(huì)計(jì)信息化條件下的會(huì)計(jì)軟件在設(shè)計(jì)中應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合，開(kāi)發(fā)功能強(qiáng)大的會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng);在符合多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、多語(yǔ)言、多幣種的情況下，提供具有國(guó)際可比的會(huì)計(jì)信息，滿足企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要;應(yīng)最大限度地做到各數(shù)據(jù)信息的共享，企業(yè)信息不再局限于財(cái)務(wù)信息，必須擴(kuò)展到業(yè)務(wù)信息，做到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同。會(huì)計(jì)信息化條件下的會(huì)計(jì)軟件還應(yīng)實(shí)現(xiàn)各種功能的多樣化，具體如下:①信息輸入和輸出方式的多樣化，采集信息的方式除了打印和屏幕查詢等方式外，還可通過(guò)網(wǎng)上下載、電子郵件、語(yǔ)音輸入、條碼和光電閱讀方式，會(huì)計(jì)信息的輸出也可以通過(guò)文件傳輸、電子郵件、多媒體等方式來(lái)完成;②會(huì)計(jì)期間的靈活性，不僅按照既定的月、季、年來(lái)披露會(huì)計(jì)信息，還可隨機(jī)快速地生成信息，如某種產(chǎn)品的“日成本”、“周成本”及“行業(yè)比較成本”;③處理信息方法的多元化，利用相同的基礎(chǔ)資料，采用不同的成本核算方法，核算同種產(chǎn)品的成本，為管理決策提供參考。

3. 企業(yè)內(nèi)部管理方面

(1)將會(huì)計(jì)信息化融合于企業(yè)信息化之中

企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化不能只局限于企業(yè)財(cái)會(huì)部門，應(yīng)立足于整個(gè)企業(yè)，與企業(yè)信息化結(jié)合進(jìn)行。管理者應(yīng)意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分，不可能脫離企業(yè)的整體而獨(dú)立地實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)內(nèi)部的一個(gè)子系統(tǒng)。作為管理工具出現(xiàn)，會(huì)計(jì)信息化不只是財(cái)會(huì)部門的工作，更是整個(gè)企業(yè)信息化工作中的組成部分。在系統(tǒng)運(yùn)作過(guò)程中，要運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)全部會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，又要調(diào)用其他子系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)，把財(cái)務(wù)管理與其他方面的業(yè)務(wù)管理密切結(jié)合起來(lái)，才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(2)控制會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)，建立相應(yīng)的控制制度

會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的控制主要有兩類:一是通過(guò)改善硬件、軟件的措施，配置質(zhì)量?jī)?yōu)異的計(jì)算機(jī)硬件，以降低計(jì)算機(jī)硬件的風(fēng)險(xiǎn);使用性能穩(wěn)定、兼容性好的操作系統(tǒng)，使用設(shè)計(jì)成熟、技術(shù)先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化軟件;使用安全穩(wěn)定的大型數(shù)據(jù)庫(kù)，降低計(jì)算機(jī)軟件的風(fēng)險(xiǎn)。在技術(shù)上對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各個(gè)層次(通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、操作系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái))都要采取防范措施，建立綜合的多層次的安全體系。在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)接口處建立防火墻，建立有效的計(jì)算機(jī)病毒防范體系、網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測(cè)和攻擊防范系統(tǒng);利用加密技術(shù)保護(hù)信息安全地在公共網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸并防止電子竊聽(tīng);利用數(shù)字簽名技術(shù)來(lái)驗(yàn)證對(duì)方身份、保證數(shù)據(jù)的完整性。二是通過(guò)建立風(fēng)險(xiǎn)控制制度，從軟硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的管理控制、會(huì)計(jì)檔案的保護(hù)和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各方面建立制度，保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。完善健全的風(fēng)險(xiǎn)控制制度可以保護(hù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性，減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)所造成的危害。

(3)培養(yǎng)一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息技術(shù)隊(duì)伍

推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，人才是關(guān)鍵。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化成功與否，很大程度上取決于人及其素質(zhì)。會(huì)計(jì)信息化需要全體員工都具備較高的素質(zhì)，會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中應(yīng)對(duì)人員培訓(xùn)、人員管理、人才引進(jìn)等給予足夠重視。中高層管理人員的行為和觀念，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是無(wú)形的力量，企業(yè)要有意識(shí)地在企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中，培養(yǎng)一批復(fù)合型的中高層管理人員和業(yè)務(wù)骨干，這是成功實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的保障。要長(zhǎng)期加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍的培訓(xùn)，不僅要培訓(xùn)專業(yè)知識(shí)，而且要培訓(xùn)他們的管理知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)，尤其要加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn)。只有全員素質(zhì)提高，才能推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的順利應(yīng)用。

四、結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度距離經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求還差得很遠(yuǎn)，還有較長(zhǎng)的路要走，這需要政府、開(kāi)發(fā)商、應(yīng)用企業(yè)共同努力。國(guó)家和社會(huì)各界包括中小企業(yè)自身都應(yīng)從各自的角度出發(fā)，克服種種困難和障礙為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件， 以促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的順利實(shí)施。

主要參考文獻(xiàn)

[1]焦金萍.對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的探討[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2007(Z2).

[2]徐龍，胡立多，楊伶俐.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展研究[J].老區(qū)建設(shè)，2008(22):36-37.

[3]張玉紅，任世清.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題探析[J].時(shí)代金融，2006 (4).