財(cái)務(wù)管理中利用Excel找出相同數(shù)據(jù)
2010-01-01 00:00:00林英建蘇亞坤
中國管理信息化 2010年5期
[摘 要] 本文主要介紹利用Excel找出同一工作簿中重復(fù)數(shù)據(jù)的方法。
[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)管理;Excel;相同數(shù)據(jù)
doi : 10 . 3969 /j . issn . 1673 - 0194 . 2010. 05 . 007
[中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673 - 0194(2010)05- 0015- 02
有一個(gè)工作簿文件，其中的一個(gè)工作表sheet 1中有重復(fù)的行，如圖1所示。怎樣找出其中重復(fù)的數(shù)據(jù)?
還有一種情況是在一個(gè)工作簿文件中的兩個(gè)工作表sheet 1和sheet 2中。其中有重復(fù)的項(xiàng)，但是不互相包含，找出其中重復(fù)的項(xiàng)，如圖3和圖4所示。
在sheet1!F1單元格內(nèi)填入:重復(fù)項(xiàng)標(biāo)記，在sheet1!F2單元格輸入公式:=IF(ISNA(VLOOKUP(A2，sheet 2!A:A，1，F(xiàn)ALSE))，\"no\"，\"yes\")，然后將公式復(fù)制到F列的其他單元格，如圖5所示。
其中sheet 1!F2:F16區(qū)域中標(biāo)記“no”的行表示與sheet 2中的行不重復(fù)，標(biāo)記“yes”的行表示與sheet 2中的行重復(fù)。
同樣在工作表sheet 2中，如圖 6所示。在sheet 2!F1單元格內(nèi)輸入“重復(fù)項(xiàng)標(biāo)識(shí)”，在sheet 2!F2單元格內(nèi)輸入公式:=IF(ISNA(VLOOKUP(A2，sheet 1!A:A，1，F(xiàn)ALSE))，“no”，“yes”)，然后將公式復(fù)制到F列的其他單元格，如圖7所示。其中標(biāo)記“no”的行是與sheet1中不重復(fù)的行，標(biāo)記“yes”的行是與sheet1中重復(fù)的行。
